如何在 Word 中按字母順序排列：5 個簡單步驟

如果您在 Word 中處理長列表和目錄，您可能需要按字母順序對所有條目進行排序以便於識別。

值得慶幸的是，微軟為您提供了不同的選項來做到這一點，而且好處是條目並不總是必須位於表格或列表中才能按字母順序排列。按段落排序的條目也可以正常工作。

無論哪種方式，您都會發現該過程與本文中的指南無縫銜接，因此請繼續閱讀下文以了解詳情。

如何在 Word 中按字母順序排列單個列表

在 Word 中按字母順序對文本進行排序的方式相同，無論您是在表格、列表還是段落中進行排序。但是，請記住，對於多級列表，Word 只能做這麼多。

這意味著字母順序格式只能在單個列表上正確工作。如果將其應用於多級列表，Word 會將行分組並按字母順序排序，這可能會擾亂文檔的演示或預期目的。

在這種情況下，最好的選擇是一次只列出一個清單。您還可以將每個列表複製到單獨的 Word 頁面或文檔中，然後按字母順序排列。說完這些，讓我們直接進入 Word 中的字母順序格式設置。

步驟1 

打開包含要按字母順序排序的列表或段落的文檔。您還可以按照前面的建議將其複製到單獨的頁面。

第2步

突出顯示要排序的列表。假設該列表是文檔的唯一部分，請按Ctrl+ A。如果它是較大文檔的一部分，請通過按住並拖動光標來突出顯示它。

步驟3

現在，單擊屏幕頂部的“主頁”選項卡並轉到段落部分。然後單擊“排序”圖標（A 位於 Z 上方，旁邊是向下箭頭）。此時應打開“排序文本”窗口。

步驟4

在“文本排序”窗口中設置排序順序。升序按字母順序對列表進行排序，而降序則按相反的字母順序對列表進行排序。

步驟5

如果列表中的條目是兩個單詞，並且您希望按第二個單詞的順序按字母順序排列列表，請單擊窗口左下角的“選項”按鈕。然後，轉到分隔字段部分並單擊其他。

接下來，輸入一個空格，單擊“確定”，然後在“排序方式”菜單下選擇“Word 2”。完成後單擊“確定”以應用所有更改。

最後的註釋

你有它！這就是在 Word 中按字母順序排列文本和列表所需要做的全部工作。但是，請記住，本指南中的步驟是 Microsoft Word 的較新版本。如果您使用的是 Word 2003 或更早版本，您可能需要更新它以輕鬆地執行上述步驟。

最後，如果您想按字母順序排列表格上的列表，步驟幾乎相同。只需確保在繼續執行步驟之前先突出顯示整個表格即可。如果您覺得這篇文章很方便，您可能會對更多技巧感興趣，例如製作 Word 文檔的副本以及將 PDF 插入到 Word 中。