如何在 Word 中按字母順序排列:5 個簡單步驟

在使用 Microsoft Word 編輯長列表和目錄時,按字母順序對所有條目進行排序非常重要,這樣便於識別和查找資料。

請放心,Microsoft 針對此需求提供了多種選項來支持用戶的工作。而且,按字母順序排序的條目不僅限於表格或清單,普通段落也可以進行排序。

無論您選擇哪種方式,以下指南將幫助您快速掌握如何進行排序。

如何在 Word 中按字母順序排列列表

在 Word 中按字母順序對文本進行排序的方式是相同的,無論您是在表格、列表還是段落中。不過需要注意,對於多級列表,Word 的排序功能會有限制。

重要提醒:字母順序格式在單個列表上運作最佳。將其應用於多級列表時,Word 會將行分組並進行排序,這可能會影響文檔的呈現效果。

最理想的方式是,只對單個清單進行排序。您還可以選擇將每個列表複製到單獨的 Word 頁面或文檔中進行排序。現在,讓我們進入按字母順序排序的具體步驟!

步驟一:打開含有待排序內容的文檔

首先,打開包含需要按字母順序排序的列表或段落的文檔。如果需要,您可以將內容複製到單獨的頁面以便處理。

步驟二:突出顯示要排序的列表

使用 Ctrl + A 來選擇整個文檔,或通過按住並拖動光標選中所需排序的部分。

步驟三:訪問“排序”功能

單擊屏幕頂部的 “主頁”選項卡,然後在段落部分中尋找 “排序”圖標(顯示為 A 在 Z 上方,旁邊有向下箭頭)。這將開啟“排序文本”窗口

步驟四:設置排序順序

“文本排序”窗口中設置您想要的排序方式:升序(A-Z)或降序(Z-A)。

步驟五:對於多單詞條目的排序選項

如果列表中的條目包含多個單詞,且您希望按照第二個單詞的字母順序進行排序,請單擊窗口左下角的“選項”按鈕。然後在分隔字段部分輸入一個空格,並選擇“Word 2”進行排序。

完成所有設置後,點選“確定”應用更改。

最後的註釋

恭喜您!這就是在 Word 中按字母順序排列文本和列表所需的全部步驟。請留意,本文中的指導主要適用於較新版本的 Microsoft Word。如果您使用的是 Word 2003 或早期版本,則可能需要執行更新以順利完成這些步驟。

此外,如果您希望對表格中的列表進行排序,步驟相似,只需在執行步驟之前確保選擇整個表格即可。如果您覺得這篇文章有幫助,您可能還會對其他實用技巧感興趣,例如製作 Word 文檔的副本以及將 PDF 插入到 Word 中


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