如何在 Word 中刪除批註（或在工作時隱藏批註）

若要永久刪除 Word 文件中的批註，請從其「更多線程操作」功能表中刪除單一批註或線程，或在桌面應用程式中使用「審閱」>「刪除」>「刪除文件中的所有批註」。如果您只想保持螢幕簡潔，請關閉「批註」窗格或選擇「無標記」；這些顯示選項會隱藏審閱內容，但不會將其刪除。

當文件被分享或仍在審閱中時，這種區別至關重要。評論和回應會以對話的形式存儲，而追蹤更改則是單獨存儲的。請選擇以下方法，以隱藏回饋、解決回饋或永久刪除回饋。

工作時隱藏評論

如果您想稍後查看回饋，請先點選「X」關閉「批註」窗格。若要變更批註的顯示方式，請使用「審閱」選單，開啟「顯示批註」旁的箭頭，然後選擇「上下文檢視」或「清單檢視」。「上下文檢視」會將活動批次顯示在相關文字旁；「清單檢視」會將它們集中顯示在一個窗格中。這些控制項會變更螢幕上的視圖，而不是文件中儲存的核准。 Microsoft 在其Word 現代批次指南中詳細介紹了批次注視圖。

為了獲得更簡潔的頁面，請開啟「審閱」>「審閱顯示」，然後選擇「無標記」。這將隱藏目前視圖中的審閱標記，因此也可能隱藏您仍需檢查的已追蹤編輯。如果您想再次查看評論和修訂，請選擇「所有標記」。這兩個設定都不會刪除評論文字或接受已追蹤的更改。

刪除一則評論或整個帖子

如果只處理了一條留言，請使用此選項。在現代評論中，選擇評論卡片，開啟「更多對話動作」（三點選單），然後選擇「刪除對話」即可刪除整個對話及其回應。如果選單中提供「刪除評論」，而您只想刪除對話中的一條回應或評論，請選擇該選項。刪除前請務必檢查選取的項目，尤其是在對話包含多個回應的情況下。

在某些桌面版面配置中，您可以選擇一則批註，然後使用功能區上的「審閱」>「刪除」。 Windows 版 Word、Mac 版 Word 和網頁版 Word 的措詞和位置可能有所不同，但現代的批註選單是最直接的途徑。微軟網頁版 Word 的批註指南也明確指出，解決批註執行緒只會將其移出活動審閱狀態；如果您想要徹底刪除批註，請使用「刪除執行緒」。

刪除 Word 文件中的所有註釋

若要在 Word 桌面版中進行最終清理，請使用批次指令：

開啟文件並選擇“審閱”標籤。
在「評論」群組中，開啟「刪除」旁邊的箭頭。
選擇「刪除文件中的所有批註」。

Word 會從文件中刪除批次對話。此命令不會接受或拒絕已修訂的文本，因此在共享乾淨的副本之前，請單獨查看這些文本。 Microsoft 在其關於插入、刪除或更改批註的說明中詳細介紹了批次刪除命令。

如何在網頁版 Word 中執行操作

在 Word 網頁版中，選擇一條批註，開啟「更多執行緒操作」，然後選擇「刪除執行緒」即可刪除該對話。若要隱藏已處理的線程但仍可訪問，請選擇“解決線程”；已解決的批註將不再顯示在文檔邊距中，但會保留在“批註”窗格中，並且可以重新打開。若要清理整個文檔，請在桌面應用程式中開啟文件，然後使用「刪除文檔中的所有批次」。

在傳送或發佈檔案之前，請重新開啟「註釋」窗格或切換到清單視圖，以確認註釋是否仍然存在。請勿依賴「無標記」視圖作為清理步驟：微軟指出，此視圖僅隱藏標記，而尚未刪除、接受或拒絕的註釋或追蹤變更仍會保留在文件中。有關顯示選項及其限制，請參閱其「追蹤變更」指南。