如何復制 Word 文檔:3 種簡單的嘗試方法
如果您需要復制 Word 文檔,請按照以下步驟創建一份副本並將其保存在驅動器上的任何位置。
Microsoft Word是一種生產力工具,它永遠不會停止在文檔中創建不必要的冗長、佔用空間的空白,尤其是在插入表格和圖表等項目時。
空白有時會佔據整個頁面,讓您別無選擇,只能刪除它們以獲得更清晰的外觀。對於某些人來說,這是一個不再相關的文本填充頁面,需要刪除。
無論如何,您都會通過本文中的指南了解如何快速刪除 Word 中的頁面,因此請繼續閱讀。
如何刪除Word中的文本填充頁面
刪除充滿文本或圖形的Word頁面相對容易。以下步驟將在這方面指導您:
步驟1
通過手動滾動到頁面來選擇要刪除的頁面。或者,按 Ctrl + G (Windows)或 Option + Command + G(MacOS)轉到要刪除的頁面。
第2步
突出顯示目標頁面上的所有文本或項目。您可以通過按 鍵盤上的Ctrl + A 或將光標從頭到尾拖過整個頁面內容來完成此操作。
步驟3
按鍵盤上的刪除按鈕刪除所有突出顯示的文本。否則,您可以使用Ctrl + X組合鍵將它們切斷 。
此時所有突出顯示的文本都應該消失,導致頁面縮小或完全消失。Word 中沒有專用的頁面刪除工具,因此這是您最好的選擇。
快速注意: 當按照步驟 2 中的方式將光標拖過內容時,請確保將其拖動到頁面的最底部,即使該頁面是空的。空白源於不必要的段落和空格。
如何刪除Word中的空白頁
空格和空頁是 Word 中普遍存在的問題,目前還沒有解決辦法,因為 Microsoft 甚至不認為這是一個問題。但是,通過以下步驟,您將能夠快速刪除它們,並使您的文檔看起來更乾淨、更專業:
步驟1
通過打開導航窗格查找空白頁面和空白。為此,請轉到 “視圖”選項 卡並確保 選中導航框。
第2步
當側邊欄出現在屏幕左側時,單擊 “頁面” 即可查看文檔中的所有頁面。
步驟3
滾動瀏覽頁面列表,然後雙擊要刪除的頁面
步驟4
通過在 Windows 上按 Ctrl + Shift + 8 或 在macOS上按Command + 8來啟用 段落標記。
步驟5
單擊段落標記使其突出顯示
步驟6
當段落標記突出顯示時,轉到 “開始”選項卡, 在 “字體大小”框中 輸入 1 ,然後按 鍵盤上的Enter 鍵 應用更改。
此方法應該縮小段落並使其適合最後一頁。然後,您可以再次按步驟 4 中的組合鍵來隱藏段落標記。
相關:查看有關在 Word 中刪除分節符、段落和其他隱藏格式選項的詳細指南。
最後的註釋
就這樣吧!現在,您可以快速刪除 Word 中的頁面,無論是空白頁面還是填充文本的頁面。需要進一步幫助嗎?使用下面的評論部分。我很樂意提供幫助。
如果您需要復制 Word 文檔,請按照以下步驟創建一份副本並將其保存在驅動器上的任何位置。
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