如何在 Word 中刪除頁面:逐步指南

Microsoft Word 沒有單獨的「刪除頁面」按鈕。若要刪除包含文字或圖像的頁面,請選取該頁面的內容並按 Delete 鍵。如果頁面為空白,請尋找隱藏的段落標記、手動分頁符號或分節符,它們會阻止頁面顯示。以下步驟適用於 Windows 和 Mac 桌面版 Word;不同版本的 Word 功能區標籤可能略有不同。請先儲存,否則如果刪除了錯誤的內容,請準備好使用撤銷功能。

刪除包含文字、圖像或其他內容的頁面

Word 的「前往」指令可以一次選擇一頁的內容。請避免使用 Ctrl+A 或 Command+A 來完成此操作:這些快速鍵會選取整個文件。

  1. 按一下要刪除的頁面上的任意位置。在 Windows 系統中按Ctrl+G,或在 Mac 系統中按 Option+Command+G。在「輸入頁碼」方塊中輸入,\page按 Enter 鍵,然後關閉「前往」對話方塊。
在 Word 的「前往」對話方塊中,在頁碼欄位中輸入頁面選擇指令 \page。
輸入\page“轉到”以選擇目前頁面的內容。
  1. 確認只選取了目標頁面的內容。按Delete鍵。如果選取的內容超出了您想要刪除的頁面範圍,請按 Esc 鍵並重新選擇,然後再刪除。
Word 文件頁面,其中的文字和圖像內容被選取。
按下刪除鍵前,請確認已選擇頁面。
刪除選定頁面內容後,Word 文件中剩餘的文字和圖像會顯示在頁面上。
刪除內容後,Word 會自動對剩餘內容重新分頁。

Word 會將後面的內容向前移動,並根據需要更新頁碼。如果頁面留空,則可能包含未包含在所選內容中的段落或分隔符號。微軟的頁面刪除說明中描述了適用於目前桌面版本的相同頁面選擇方法。

找一張空白紙,看看上面寫著什麼。

開啟「檢視」>「導覽窗格」,然後在窗格中選擇「頁面」。點擊空白頁面縮圖即可跳到該頁面。此窗格可協助您尋找頁面,但不會刪除頁面。

Word 的導覽窗格中已選取頁面縮圖和空白的第二頁。
使用頁面縮圖跳到空白頁面。

接下來,顯示格式標記。在桌面版 Word 中,使用「開始」>「顯示/隱藏 (¶)」,或在 Windows 系統中按Ctrl+Shift+8 ,在 Mac 系統中按Command+8。這些標記不會被印出來。它們會顯示空白段落 (¶)、手動分頁符號和分節符,這些符號可能會建立額外的頁面。

Word「首頁」標籤中的「顯示/隱藏段落標記」控制項已啟用,且文件中可見段落符號。
顯示/隱藏功能會顯示通常隱藏的段落標記和分隔符號。

消除空白頁的原因

刪除多餘的段落標記或手動分頁符

如果空白頁中包含多個空白段落標記,請勾選不需要的標記並按刪除鍵或退格鍵。如果 Word 要求在表格後面加上段落標記,請保留該標記;下一節將介紹如何處理這種情況。

如果您看到標有“分頁符號”的行,則表示這是一個手動分頁符號。選取該分頁符,然後按 Delete 鍵。 Word 也會在文字流中自動建立分頁符號;這些分頁符號無法直接刪除,因此請調整段落或頁面版面配置。請參閱 Microsoft 的指南,以了解如何刪除手動分頁符號。

在 Word 文件的兩個部分之間手動選擇的分頁符號。
選擇一個手動分頁符號並將其刪除。

表格後需補上最後一頁空白頁。

Word 必須在表格後面保留段落標記。如果表格延伸到頁面底部,該標記可能會溢出到新頁面。若要顯示格式標記,請僅選取表格下方的段落標記,開啟「開始」選項卡,並將字體大小設為1 磅。這樣,所需的段落就足夠小,可以顯示在上一頁上;然後再次隱藏標記。

選取 Word 表格,並將「開始」標籤中的字體大小設為 1,然後在表格下方標記最後一個段落。
將表格後面所需段落的字號設為 1 磅,而不是刪除它。

如果仍然不合適,微軟建議透過「佈局」>「邊距」>「自訂邊距」來減少底部邊距。縮小邊距會改變文件的佈局,因此套用後請檢查周圍的頁面。

查看分節符和段落分頁設置

「下一頁」、「奇數頁」或「偶數頁」分節符號可能會強制另起一頁。在文件中間刪除分節符號可能會合併節,並變更頁首、頁尾或頁面版面配置。如果您希望各節延續到同一頁,請選擇分節符,然後使用「版面配置」>「分節符」>「連續」,再檢查格式。對於位於末端的分節符,請將遊標放在分節符之前,僅當您確定可以合併各節時才按 Delete 鍵。

在「Word 佈局」功能區中,「分隔符號」功能表已打開,「連續分節符」選項已被反白顯示。
當各節需要連貫流動時,將強制分頁符號改為連續分節符。

如果空白段落標記旁邊出現方形項目符號,請檢查是否啟用了「段前分頁符號」。開啟該段落的設置,前往「行和分頁符號」 ,然後取消選取該選項。微軟解釋了刪除分節符的影響以及如何調整段落分頁符號設定。

如何在網頁版 Word 中執行操作

在網頁版 Word 的編輯檢視中,您可以刪除空白段落和手動分頁符號。分節符需要使用桌面應用程序,因此請選擇“在桌面應用程式中開啟”。微軟網頁版 Word 的說明文件概述了可用的網頁操作步驟。

完成之前請檢查文件。

關閉「顯示/隱藏」功能,使用導覽窗格確認不需要的頁面已刪除,並在刪除前後檢查文本,查看是否有內容缺失或格式變更。如果 Word 刪除的範圍過大,請在 Windows 系統中按Ctrl+Z,或在 Mac 系統中按Command+Z,然後縮小選取範圍。

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