如何建立格式相同的新Excel表格

若要建立格式相同的新 Excel 工作表，請複製已具有所需版面配置的工作表。在桌面版 Excel 中，以滑鼠右鍵按一下工作表標籤，選擇「移動或複製」，勾選「建立副本」，選擇位置，然後按一下「確定」。複製的工作表將保留其內容和格式。如果您需要一個空白模板，只需在複製後清除輸入單元格即可。

這些步驟遵循微軟目前的複製工作表說明。具體上下文選單可能因 Excel 版本而略有不同。

在桌面版 Excel 中複製工作表

1. 選擇來源標籤頁。開啟工作簿，然後按一下要重複使用其格式的工作表。如果該標籤頁不在螢幕上，請使用工作表標籤導覽箭頭來尋找它。



2. 開啟複製命令。右鍵單擊工作表標籤，然後選擇“移動”或“複製”。這將開啟一個對話框，用於在工作簿內定位工作表或將其傳送到另一個開啟的工作簿。



3. 選擇目標位置。在「目標工作簿」中，保持選取目前工作簿。在「先前的工作表」下，選擇新副本之後的標籤頁，或選擇「（移至末尾）」將其放在最後。啟用「建立副本」。



4. 確認並重命名。選擇“確定”。 Excel 會新增一個單獨的工作表，通常會在來源名稱後面附加一個數字。雙擊新工作表名稱，輸入適當的標籤，例如“二月”，然後按 Enter 鍵。

請確保選取“建立副本”選項。否則，Excel 會移動原始工作表，將其從原來的位置移除。副本不僅包含儲存格顏色和字體，還會複製工作表的資料和公式，因此在使用副本作為新的報告期間之前，請務必仔細檢查其內容。

使用滑鼠可以更快地複製表格。

在 Windows 版 Excel 中快速複製標籤頁，按住Ctrl 鍵並沿著標籤頁行拖曳來源標籤頁。按住 Ctrl 鍵的同時放開滑鼠按鈕。拖曳過程中會出現一個小的加號，表示 Excel 會複製標籤頁而不是移動它。

將標籤拖曳到想要複製的位置。當原始標籤和副本位於同一工作簿中時，此捷徑非常有效。如果工作表結構複雜或拖曳操作難以控制，請改用「移動」或「複製」功能。

使用 Mac 版或 Excel 版的配對方法（適用於網頁）。

Mac 版 Excel

按住Option 鍵，將工作表標籤拖曳到新位置，然後在放開 Option 鍵之前放開滑鼠按鈕。這樣會創建一個副本。如果先放開 Option 鍵，Excel 可能會移動標籤。桌面上的“移動”或“複製”命令也可以從工作表選單中找到。

網頁版Excel

右鍵單擊工作表標籤，選擇“複製”將其複製到目前工作簿中。

如果工作表包含圖表、圖片或形狀，複製操作失敗，微軟建議使用桌面應用程式或手動複製工作表內容。在 Web 應用程式中手動複製貼上可能會遺失條件格式，因此在需要精確視覺匹配的情況下，這種方法並不理想。桌面應用程式提供了更完善的工作表複製控制項。

建立一個保持相同格式的空白表格

複製的工作表也包含原始資料。若要將其轉換為可重複使用的空白模板，請先複製工作表，然後僅選擇使用者將要輸入新資訊的儲存格。在「開始」標籤上，開啟「清除」功能表，然後選擇「清除內容」。這將刪除值和公式，但保留儲存格格式；按 Delete 鍵也可以清除選取儲存格的內容，但不會刪除其格式。請勿選擇「全部清除」或「清除格式」，否則會刪除您想要保留的外觀。

保留模板所需的所有標題、說明、公式或範例計算。清除被剩餘公式引用的儲存格可能會改變公式的結果，因此在共用新工作表之前，請檢查相關總計。微軟關於清除 Excel 儲存格的指南解釋了清除內容和清除格式之間的差異。

使用前請檢查副本。

• 只出現了一個空白工作表：加號圖示會插入一個空白工作表。請改為複製一個已格式化的來源標籤頁。文件中已說明加號圖示是插入新工作表的方法。
• 原始標籤頁已消失：請撤銷操作，或勾選「建立副本」後再次使用「移動」或「複製」功能。
• 您已將內容複製到另一個工作簿：請檢查引用原始工作簿中工作表或資料的公式和圖表。 Microsoft 警告稱，在工作簿之間移動工作表時，這些參考可能會更改或產生意外結果。
• 您需要多個工作表：每個新周期複製一次來源數據，然後重命名每個工作表，並確認每個副本都包含預期的公式和起始值。

為了確保工作表格式一致，複製來源工作表是最可靠的起點。只有當您希望保留佈局但從空的輸入儲存格開始時，才應使用「清除內容」功能。