如何在 Excel 中插入來自另一個工作簿的工作表

若要在 Excel 中插入另一個工作簿中的工作表,請使用桌面應用程式的「移動」或「複製」命令。開啟兩個工作簿,選擇來源工作表,選擇目標工作簿,如果要保留原始工作表,請勾選「建立副本」。 Excel 網頁版不提供此跨工作簿指令;它的替代方案是將儲存格資料複製到新工作表中,並且存在一些格式限制。

在 Excel 桌面版中複製或移動工作表

此方法適用於 Windows 版 Excel 和 Mac 版 Excel。請先儲存兩個工作簿,尤其是當它們包含公式、圖表或已命名區域時。目標工作簿必須處於開啟狀態,以便出現在對話方塊清單中。

Excel 桌面顯示「季度來源」工作簿中選定的「第三季銷售額」工作表。
選擇要傳輸的工作表標籤。
  1. 開啟兩個工作簿。開啟包含工作表的文件和要接收該工作表的工作簿。在來源工作簿中,選擇要傳輸的工作表標籤。
  2. 開啟“移動或複製”功能。在 Windows 系統中,以滑鼠右鍵按一下工作表標籤,然後選擇「移動或複製」。在 Mac 系統中,使用「編輯」>「工作表」>「移動或複製工作表」。
  3. 選擇目標位置和放置位置。在「目標工作簿」中,選擇接收工作簿。在「先前的工作表」下,選擇匯入的工作表應位於其前面的標籤頁,或選擇「(移至結尾)」。勾選「建立副本」可保留來源工作表。只有當您打算將工作表移出來源工作簿時,才取消選取此項目。
在「Excel 移動或複製」對話方塊中,選擇「年度報告」作為目標位置,並選取「建立副本」複選框。
選擇目標工作簿,並勾選「建立副本」以保留原始工作表。
  1. 點擊“確定”並確認結果。 Excel會將工作表新增至目標工作簿中您選擇的位置。切換到該工作簿,選取新工作表,然後儲存。
年度報告工作簿顯示了複製的第三季銷售工作表標籤
複製的「第三季銷售」標籤頁會顯示在目標工作簿現有工作表的旁邊。

檢查公式、圖表和命名區域

工作表可能依賴自身網格以外的資訊。傳輸工作表後,請檢查重要的公式和圖表,確認它們仍然指向預期的資料。對來源工作簿中其他工作表的引用可能需要複製這些工作表,或更新其中的公式。微軟提醒,在工作簿之間移動工作表可能會導致公式和圖表出現錯誤或產生意外結果;移動被三維引用使用的工作表也可能更改包含的工作表。

Excel 公式列在目標工作簿中顯示 SUM 公式,用於複製後檢查。
檢查目標工作簿中的公式,確認它們能夠從預期的儲存格進行計算。

如果來源工作表和目標工作簿中存在同名區域,Excel 也可能會顯示「名稱衝突」對話方塊。如果您不確定目標公式需要哪個定義,請選擇重新命名傳入區域,而不是自動接受重複項。微軟解釋說,保留衝突的名稱可能會影響公式並導致錯誤。請參閱微軟關於 Excel 名稱衝突的指南。

在 Excel 網頁版中,如何在工作簿之間複製工作表數據

網頁版 Excel 沒有桌面應用程式的「移動」或「複製」指令,無法將工作表傳送到另一個工作簿。如果您只需要傳輸儲存格,請使用此方法。如果需要完整傳輸工作表及其所有工作表級功能,請在桌面應用程式中開啟檔案。

已選擇來源工作表中的第三季銷售資料進行複製的 Excel 網頁版
在將資料複製到另一個工作簿之前,請先選擇來源工作表資料。
  1. 在來源工作簿中,選擇工作表資料。微軟官方記錄的鍵盤快速鍵是:Ctrl+空白鍵,然後Shift+空白鍵,最後Ctrl+C。
  2. 開啟目標工作簿,選擇工作表標籤旁的加號(+)按鈕,新增空白工作表。
在 Excel 中開啟目標工作簿,其中包含一個空白工作表,並且已選取儲存格 A1。
在貼上之前,請在目標工作簿中新增一個空白標籤頁。
  1. 在新工作表中選取儲存格A1 ,然後按Ctrl+V。
  2. 請檢查貼上的值、公式和佈局。這種網頁版的解決方法與複製整個工作表並不完全相同;微軟指出,使用此複製貼上方法會遺失條件格式。
網頁版 Excel 顯示了貼上到新目標工作表中的第三季銷售額儲存格
複製的儲存格資料從新目標標籤頁的 A1 儲存格開始。
在查看貼上的工作表時,Excel 網頁版的「條件格式」功能表已開啟。
貼上後檢查格式;如果目標位置需要,請重新套用條件格式。

如果移動或複製功能不可用

工作簿結構可能受到保護,這將停用新增、移動、複製或重新命名工作表的命令。請勾選「審閱」>「保護工作簿」。如果您擁有該檔案或已取得權限,請使用所需的密碼取消其結構保護,然後再試一次。有關工作簿保護的說明,請參閱 Microsoft 的相關文件。

如果目標工作簿未出現在「目標工作簿」下,請在相同 Excel 桌面會話中開啟它,然後重新開啟該命令。傳輸完成後,請儲存目標工作簿,並在使用複製的工作表之前測試一些關鍵公式或圖表。

有關支援的桌面和 Web 工作流程的更多詳細信息,請參閱Microsoft 的「移動或複製工作表」指南。

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