如何在 Excel 中新增輔助座標軸:兩種可靠的方法

當兩個資料系列使用截然不同的刻度(或衡量不同的指標)時,單一的縱軸可能會使其中一個系列難以辨認。在 Excel 中,可以新增輔助座標軸,為此系列在圖表右側賦予獨立的刻度。最簡單的兩種方法是:從一開始就建立具有輔助座標軸的組合圖表,或將現有圖表系列指派給輔助座標軸。

此範例比較了年度廣告點擊量和轉換量。同樣的步驟也適用於許多其他相關指標對,例如銷售額和利潤率,或銷售和平均價格。以下選單標籤反映了目前桌面版 Excel 的操作指南;具體的介面佈局可能因平台和版本而異。

開始之前:整理數據

將類別標籤放在第一列,每個數值系列放在單獨的一列,並為每個系列添加清晰的標題。例如:

年廣告點擊轉換
201912,000180
202015,300260
202118,700310
202222,100450
202324,800520
202427,400680

請勿在儲存格中輸入單位,而應保持數值為數字。插入圖表時,請選擇包括標題在內的整個區域。

方法一:建立具有輔助軸的組合圖表

當一個系列最適合用長條圖表示,而另一個系列最適合用折線圖表示時,這通常是最清晰的方法。

步驟 1:開啟圖表選項

選擇資料表,開啟「插入」選項卡,然後選擇「建議圖表」。在圖表對話方塊中,切換到「所有圖表」,然後選擇「組合圖表」。如果 Excel 已經建議了合適的組合圖表,您可以採納該建議並調整其設定。

Excel 工作表,已選擇「年份」、「廣告點擊量」和「轉換量」欄位進行圖表繪製。
選擇類別標籤和兩個資料系列,包括它們的標題。
在 Excel 的「插入」標籤中,「建議圖表」指令已選取。
從「插入」>「推薦圖表」開始,或選擇適合數據的圖表類型。

步驟 2:指定序列和座標軸

在組合設定中,為每個系列選擇圖表類型。在本例中,廣告點擊次數使用簇狀長條圖,轉換次數使用折線圖。勾選「轉換次數」旁的「輔助座標軸」,然後按一下「確定」。 Excel 會在左側顯示主縱軸,在右側顯示輔助縱軸。

Excel「插入圖表」對話方塊顯示一個組合圖表,其中「轉換率」被指派到輔助座標軸。
在組合圖表中,將較小的「轉換率」系列指派給次座標軸。

步驟 3:給圖表貼標籤

選擇圖表,然後使用“圖表設計”>“新增圖表元素”>“坐標軸標題”新增標題。將左座標軸命名為“廣告點擊次數”,右座標軸命名為“轉換次數”。新增或編輯圖表標題,並確認圖例清晰易懂,以便於識別每個系列。

使用右側刻度,以藍色欄位表示廣告點擊量,橘色線表示轉換量,完成了 Excel 圖表。
最終的圖表採用左軸表示廣告點擊次數,右軸表示轉換次數。

方法二:為現有圖表新增輔助座標軸

如果您已經有一個圖表,並且只想更改其中一個資料系列,請使用此方法。

步驟 1:選擇系列

按一下圖表,然後按一下要移動的特定線條或列。確保選取整個資料系列,而不僅僅是圖表區域或單一資料點。在本例中,選擇「轉換次數」。

Excel 工作表和初始長條圖,其中較小的「轉換」系列幾乎被遮蔽。
如果兩個序列使用同一個尺度,那麼規模小得多的序列看起來可能幾乎是平坦的。

步驟 2:開放格式資料系列

右鍵點選選定的資料系列,然後選擇「設定資料系列格式」。此時會開啟一個格式設定窗格。在“系列選項”下,選擇“輔助座標軸”。 Excel 將使用單獨的座標軸刻度重新繪製該系列的圖表。

Excel 圖表上下文選單中,「設定資料系列格式」選項已高亮顯示,並選擇「轉換」系列。
右鍵單擊要移動的序列,然後選擇“設定資料序列格式”。
在“系列選項”下選擇“輔助軸”,開啟 Excel 資料系列窗格並設定格式。
在「設定資料系列格式」窗格中選擇「輔助軸」。

步驟三:檢查結果

確認右側刻度線對應正確的資料系列。如果圖表過於擁擠,請將其中一個資料系列改為折線圖,調整圖例位置,或選擇性地新增資料標籤,而不是為每個資料點都加上標籤。新增座標軸標題,以免讀者混淆單位。

Excel 圖表顯示了藍色的廣告點擊量長條圖和橘色的轉換量線,並分別以不同的縱座標刻度表示。
檢查兩個縱軸是否都清楚標註,並且圖例是否標明了每個系列。

使輔助座標軸更易於讀取

  • 使用有意義的座標軸標題。註明指標,並在相關情況下註明單位或貨幣。
  • 仔細設定每個刻度的格式。右鍵點選座標軸,選擇「設定座標軸格式」,即可依需求調整數字格式、範圍及主要單位。
  • 選擇適合數據的圖表類型。長條圖可以顯示總數或數量,而折線圖通常適用於顯示比率或第二種趨勢。
  • 避免進行誤導性比較。每個座標軸的刻度都是獨立的,因此即使兩條線的絕對值無關,它們看起來也可能很相似。請解釋測量方法,不要只憑視覺上的相似性就推論出因果關係。

故障排除

  • 缺少「輔助座標軸」選項:在至少包含兩個資料系列的圖表中選擇一個資料系列,然後開啟「設定資料系列格式」。如有必要,請使用「圖表設計」>「變更圖表類型」>「組合方塊」。
  • 座標軸上顯示的數值錯誤:請確認選擇了哪個系列,並將圖例與座標軸標題進行比對。
  • 此圖表仍難以解讀:如果各項指標沒有實際可比較,請考慮使用單獨的圖表;或使用組合圖表,並以折線圖表示次要係列。

有關當前 Microsoft 說明和特定於平台的詳細信息,請參閱Microsoft 支援:在 Excel 圖表中新增或刪除輔助軸。

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