如何在 Excel 中進行拼寫檢查

如何在 Excel 中進行拼寫檢查

了解如何在 Excel 中進行拼寫檢查,這樣您就不會發送包含拼寫錯誤的單詞或短語的Excel 工作表。本教程向您展示 Microsoft Excel 中的多種拼寫檢查方法,例如使用“拼寫檢查”命令、鍵盤快捷鍵和 Excel 宏(VBA 代碼)。

如何在 Excel 中進行拼寫檢查

如何使用拼寫工具在 Excel 中進行拼寫檢查

如果您的 Excel 工作簿包含一些文本並且需要對內容進行拼寫檢查,請按照以下步驟操作:

  1. 打開 Excel 工作簿。
  2. 選擇要執行拼寫檢查的單元格範圍。
  3. 如果需要檢查多個工作表中的拼寫,請按Ctrl鍵,然後選擇這些工作表。
  4. 現在,單擊Excel 功能區菜單中的“審閱”選項卡。

如何在 Excel 中進行拼寫檢查

  1. 您將在“審閱”選項卡中看到“拼寫檢查”命令。單擊該按鈕可打開拼寫檢查工具。
  2. 該工具將自動突出顯示所選單元格區域中第一個拼寫錯誤的單詞。
  3. 單擊“更改”即可一一糾正拼寫錯誤的單詞。

請記住,您需要選擇一個單元格範圍來進行拼寫更正。否則,如果您選擇任何隨機單元格,Excel 將開始掃描整個工作表。   

如何使用快捷鍵在 Excel 中進行拼寫檢查

如果您經常需要執行拼寫檢查,這裡有一個快捷方式:

  1. Excel拼寫檢查工具的快捷鍵是F7
  2. 選擇單元格或工作表,然後只需按F7鍵即可。它應該位於 QWERTY 鍵盤的功能鍵部分。

如何在 Excel 中進行拼寫檢查

  1. 將出現拼寫檢查工具。
  2. 單擊“更改”以更正一個單詞,或單擊“全部更改”以糾正所有單詞。  

如何使用 Excel 宏在 Excel 中進行拼寫檢查

如果您是 Excel 專業人士並且想要自動執行拼寫檢查任務,您應該嘗試以下 Excel 宏:

  1. Alt+F11打開 Excel VBA(Visual Basic for Applications)編輯器。
  2. 右鍵單擊VBAProject(Excel 文件名.xlsx)
  3. 將鼠標光標懸停在“插入”上,然後從出現的菜單中選擇“模塊” 。
  4. Module1(代碼)框架將打開。這是 VBA 編輯器,您需要在其中復制粘貼下面提到的 VBA 代碼以進行拼寫檢查。

子 SpellCheckActiveSheet()

       應用程序.ScreenUpdating = False

       應用程序.計算 = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       應用程序.ScreenUpdating = True

       應用程序.計算 = xlCalculationAutomatic

結束子

如何在 Excel 中進行拼寫檢查

現在,按照以下步驟保存並執行 VBA 代碼:

  1. 在 VBA 編輯器中,按Ctrl+S
  2. 在出現的通知框中選擇否。
  3. 現在,Excel將提示您再次保存以前的Excel文件。
  4. 您將在“另存為”窗口中看到“保存類型”下拉菜單。
  5. 單擊菜單並從下拉列表中選擇啟用 Excel 宏的工作簿。
  6. 現在,單擊“保存”以使用 VBA 代碼保存現有的 Excel 文件。
  7. Alt+Q關閉 VBA 編輯器。
  8. 關閉現有的 Excel 文件並使用宏打開新文件。
  9. 單擊“啟用內容”按鈕以激活 Excel 工作簿上的宏。
  10. Alt+F8打開宏菜單並選擇SpellCheckActiveSheet

如何在 Excel 中進行拼寫檢查

  1. 現在單擊“運行”打開“拼寫檢查”工具。
  2. 單擊“全部更改”以更正所有拼寫錯誤的單詞。

結論

由於Microsoft Excel 應該處理數字和數學公式,這並不意味著它不應該有拼寫檢查工具。它確實有一個基本工具可以幫助您糾正拼寫問題。 

您可以利用上述任何步驟來消除 Excel 工作簿中的拼寫錯誤,並向客戶或同事展示您的可信度。


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