如何在 Excel 中進行拼寫檢查

了解如何在 Excel 中進行拼寫檢查，這樣您就不會發送包含拼寫錯誤的單詞或短語的Excel 工作表。本教程向您展示 Microsoft Excel 中的多種拼寫檢查方法，例如使用“拼寫檢查”命令、鍵盤快捷鍵和 Excel 宏（VBA 代碼）。

如何使用拼寫工具在 Excel 中進行拼寫檢查

如果您的 Excel 工作簿包含一些文本並且需要對內容進行拼寫檢查，請按照以下步驟操作：

1. 打開 Excel 工作簿。
2. 選擇要執行拼寫檢查的單元格範圍。
3. 如果需要檢查多個工作表中的拼寫，請按Ctrl鍵，然後選擇這些工作表。
4. 現在，單擊Excel 功能區菜單中的“審閱”選項卡。

1. 您將在“審閱”選項卡中看到“拼寫檢查”命令。單擊該按鈕可打開拼寫檢查工具。
2. 該工具將自動突出顯示所選單元格區域中第一個拼寫錯誤的單詞。
3. 單擊“更改”即可一一糾正拼寫錯誤的單詞。

請記住，您需要選擇一個單元格範圍來進行拼寫更正。否則，如果您選擇任何隨機單元格，Excel 將開始掃描整個工作表。   

如何使用快捷鍵在 Excel 中進行拼寫檢查

如果您經常需要執行拼寫檢查，這裡有一個快捷方式：

1. Excel拼寫檢查工具的快捷鍵是F7。
2. 選擇單元格或工作表，然後只需按F7鍵即可。它應該位於 QWERTY 鍵盤的功能鍵部分。

1. 將出現拼寫檢查工具。
2. 單擊“更改”以更正一個單詞，或單擊“全部更改”以糾正所有單詞。  

如何使用 Excel 宏在 Excel 中進行拼寫檢查

如果您是 Excel 專業人士並且想要自動執行拼寫檢查任務，您應該嘗試以下 Excel 宏：

1. 按Alt+F11打開 Excel VBA（Visual Basic for Applications）編輯器。
2. 右鍵單擊VBAProject(Excel 文件名.xlsx)。
3. 將鼠標光標懸停在“插入”上，然後從出現的菜單中選擇“模塊” 。
4. Module1（代碼）框架將打開。這是 VBA 編輯器，您需要在其中復制粘貼下面提到的 VBA 代碼以進行拼寫檢查。

子 SpellCheckActiveSheet()

       應用程序.ScreenUpdating = False

       應用程序.計算 = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       應用程序.ScreenUpdating = True

       應用程序.計算 = xlCalculationAutomatic

結束子

現在，按照以下步驟保存並執行 VBA 代碼：

1. 在 VBA 編輯器中，按Ctrl+S。
2. 在出現的通知框中選擇否。
3. 現在，Excel將提示您再次保存以前的Excel文件。
4. 您將在“另存為”窗口中看到“保存類型”下拉菜單。
5. 單擊菜單並從下拉列表中選擇啟用 Excel 宏的工作簿。
6. 現在，單擊“保存”以使用 VBA 代碼保存現有的 Excel 文件。
7. 按Alt+Q關閉 VBA 編輯器。
8. 關閉現有的 Excel 文件並使用宏打開新文件。
9. 單擊“啟用內容”按鈕以激活 Excel 工作簿上的宏。
10. 按Alt+F8打開宏菜單並選擇SpellCheckActiveSheet。

1. 現在單擊“運行”打開“拼寫檢查”工具。
2. 單擊“全部更改”以更正所有拼寫錯誤的單詞。

結論

由於Microsoft Excel 應該處理數字和數學公式，這並不意味著它不應該有拼寫檢查工具。它確實有一個基本工具可以幫助您糾正拼寫問題。 

您可以利用上述任何步驟來消除 Excel 工作簿中的拼寫錯誤，並向客戶或同事展示您的可信度。