如何在 Excel 中進行拼字檢查：F7 鍵、選取儲存格和解決方法

若要在 Excel 中檢查工作表的拼寫，請選擇要檢查的儲存格，然後選擇「審查」>「校對」>「拼字」，或按F7鍵。選取一個儲存格可檢查整個活動工作表；選取一個儲存格區域可將檢查範圍限定在這些儲存格中。 Excel 隨後會顯示可能存在的錯誤，您可以選擇變更或忽略。

在 Excel 的「審閱」標籤中，「拼字檢查」指令會顯示在工作表上方。 — 「拼字檢查」指令位於「審閱」標籤的「校對」群組中。

對某個範圍或整個工作表進行拼字檢查

Excel 不會在您輸入時自動以紅色底線標記每個拼字錯誤。您需要在檢查工作表中的文字時執行拼字檢查器。開始之前，請先確定要檢查工作表的哪些部分：

選取儲存格：拖曳滑鼠選擇儲存格區域，或按一下儲存格以擴大選取範圍。如果選取多個儲存格，Excel 只會檢查選取的儲存格。
整個工作表：按一下單一儲存格，然後開始檢查。 Excel 將檢查工作表，包括批次、頁首、頁尾和圖形。

若要檢查特定資料塊，請先選取該資料塊。如果只選取一個儲存格，Excel 會將其視為檢查整個工作表的請求，這可能會比預期花費更長時間。對於包含多個工作表的工作簿，請在要檢查的每個工作表上執行該指令。

在執行拼字檢查之前，已在 Excel 中選取儲存格 A1 至 B5。 — 選擇一個多單元格區域，將拼字檢查限制在這些單元格內。

開啟工作簿，然後按一下要查看的工作表。
選擇文字單元格或區域。如果希望 Excel 掃描整個活動工作表，則只需選擇一個儲存格即可。
選擇「審閱」>「校對」>「拼字檢查」，或按F7鍵。當 Excel 偵測到可能的拼字錯誤時，拼字檢查對話方塊或窗格將會開啟。
在應用每項建議之前，請仔細查看。選擇「變更」以取代此實例，「全部變更」以取代所有符合項，「忽略一次」以跳過此實例，或「全部忽略」以跳過所有符合項。

Excel 會繼續檢查選取的儲存格或工作表。檢查完成後，關閉確認訊息，如果需要，可以在另一個工作表上重複此操作。如果 Excel 沒有發現任何錯誤，可能不會開啟拼字檢查對話方塊就完成檢查；這是正常現象。

Excel 的拼字檢查對話方塊會將「Recieve」標記為錯誤拼寫，並提供「Receive」作為建議。 — 選擇一個建議的更正，或忽略故意使用的字詞。

按 F7 鍵並選出正確的字典

在桌面版 Excel 中， F7是開啟拼字檢查器的最快方法。它會檢查目前工作表或選定區域，因此選擇範圍仍然由選取區域決定。在筆記型電腦上，如果功能鍵預設控制亮度或媒體播放，則可能需要按住Fn 鍵。

Excel 使用校對字典，因此即使名稱、產品術語、縮寫和專業詞彙正確，它們也可能被標記為拼字錯誤。如果文字是用其他語言編寫的，請在開啟拼字檢查對話方塊時，在「字典語言」下選擇相應的選項。如果缺少所需的語言，微軟表示您可能需要安裝 Office 語言配件包。語言不符也可能導致正確的單字顯示為拼字錯誤。

Excel拼字對話框，字典語言清單設定為英文（美國）。 — 選擇與練習題文本語言相符的字典。

Excel 不會檢查什麼

Excel 的拼字檢查器不會檢查包含公式的儲存格。若要檢查公式內的文字，請在公式列中選擇文字並執行拼字檢查。這對於傳回標籤或訊息的公式很有用，但它無法驗證公式本身是否正確。

Excel 會檢查拼寫，但不會像微軟在其Office 拼字指南中指出的那樣，對工作表文字進行語法檢查。它的自動更正功能可以在您輸入時修復已配置的拼字錯誤，但這並不能取代對現有儲存格執行拼字檢查。拼字檢查也無法驗證儲存格中的文字或事實是否準確。

Excel 工作表上方公式列中高亮顯示的片語。 — 在公式欄中選擇文字，即可檢查公式內的文字。

可選：使用 VBA 巨集執行拼字檢查器

如果您經常重複執行此任務，可以使用簡短的巨集來啟動目前工作表的拼字檢查器。它不會自動糾正每個單字；Excel 仍然會打開正常的拼字檢查窗口，以便您可以批准或忽略建議。

Sub SpellCheckActiveSheet()
    ActiveSheet.CheckSpelling
End Sub

在 Windows 桌面版 Excel 中，按Alt+F11。在 Visual Basic 編輯器中，選擇「插入」>「模組」，然後將程式碼貼到模組中。
將工作簿儲存為啟用巨集的 Excel 工作簿 (*.xlsm)，以便保留程式碼。如果工作簿很重要，請務必備份。
返回 Excel，按Alt+F8，選擇「拼字檢查活動工作表」，然後選擇「執行」。

VBA 巨集無法在網頁版 Excel 中建立、編輯或執行；請使用桌面應用程式執行此操作。僅在您信任的工作簿中啟用巨集。 Worksheet.CheckSpelling方法已由 Microsoft 提供文件說明。