如何在 Office 365 的 Excel 中設定預設工作表

Excel 通常會在上次儲存時開啟工作簿並跳到目前活動的工作表。如果您希望每次開啟檔案時都顯示特定的工作表標籤頁（例如儀表板、說明頁或摘要），可以使用 Microsoft 365 桌面版 Excel 中的一個小型 VBA 事件巨集來設定此行為。該巨集會在每次開啟工作簿時啟動您指定的工作表。

此方法需要啟用巨集的工作簿，並且僅在允許執行 VBA 巨集的情況下才有效。 Excel 網頁版可以開啟 .xlsm 文件，但無法執行 VBA 巨集。如果您不想使用巨集，請在儲存並關閉工作簿之前選擇所需的工作表；Excel 通常會記住上次活動的工作表。

1. 選擇並命名預設工作表

在 Excel 桌面應用程式中開啟工作簿。找到您希望使用者首先看到的工作表。如有需要，將工作表標籤重新命名為清晰易記的名稱：雙擊工作表標籤，輸入名稱（例如「主工作表」） ，然後按 Enter 鍵。 VBA 中的工作表名稱必須與標籤名稱完全一致，包括空格和標點符號。

請確保該工作表是工作表標籤頁，而不是圖表工作表。如果您打算稍後重命名該工作表，請記得同時更新巨集。

2. 開啟 VBA 編輯器並選擇 ThisWorkbook

1. 開啟工作簿後，在 Windows 系統中按Alt+F11開啟 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。在 Mac 系統中，使用 Excel 的「開發工具」標籤並選擇「Visual Basic」；不同鍵盤和版本的快捷鍵可能有所不同。
2. 如果「專案資源管理器」窗格已隱藏，請選擇「檢視」>「專案資源管理器」，或在 Windows 系統中按Ctrl+R。
3. 在專案資源管理器中，展開工作簿的項目，然後展開「Microsoft Excel 物件」。
4. 雙擊ThisWorkbook。在程式碼視窗中，將左側下拉式選單設為「工作簿」，將右側下拉式選單設定為「開啟」Workbook_Open 。 Excel 可能會為您建立一個空過程。

3. 新增 Workbook_Open 宏

在ThisWorkbook程式碼視窗中輸入此程式碼。將 `<worksheet_name>` 替換Main為您所選工作表的確切名稱。

Private Sub Workbook_Open()
    ThisWorkbook.Worksheets("Main").Activate
End Sub

該Workbook_Open事件在工作簿開啟時運行，該Activate方法會啟動指定的工作表。請將此事件過程保留在`ThisWorkbook`中，不要放在標準模組或工作表本身的程式碼視窗中。

4. 將工作簿另存為 .xlsm 文件

1. 返回 Excel，選擇「檔案」>「另存為」（或「儲存副本」，視您的設定而定）。
2. 在檔案類型清單中，選擇「Excel 啟用巨集的工作簿 (*.xlsm)」。
3. 儲存文件。如果 Excel 警告說 VBA 程式碼無法儲存在不含巨集的工作簿中，請選擇保留啟用巨集格式的選項。
4. 關閉工作簿，然後重新開啟已儲存的 .xlsm 文件，檢查它是否在選定的工作表中開啟。

重要限制和安全注意事項

• 必須允許使用巨集。 Excel可能會根據信任中心設定、文件來源或組織策略封鎖巨集。請僅在您信任的文件中啟用巨集；切勿為了啟用此功能而降低安全設定。
• 瀏覽器不支援 VBA。網頁版 Excel 可以顯示和編輯啟用巨集的工作簿，但開啟事件巨集不會在其中執行。請在桌面應用程式中開啟檔案才能使用此功能。
• 收件者需要相容的桌面版 Excel，並擁有運行巨集的權限。請告知所有與您共享工作簿的人宏的功能。如果巨集被阻止，工作簿仍然可以打開，但巨集不會強制啟動預設工作表。
• 請確保工作表名稱保持一致。如果您重新命名或刪除目標工作表，請更新程式碼中帶有引號的名稱。否則，巨集在開啟工作簿時可能會執行失敗。

故障排除

工作簿開啟後顯示的是另一張工作表。

確認程式碼位於正確的工作簿的ThisWorkbook物件中，且過程名稱完全正確Workbook_Open。檢查工作表名稱是否與選項卡名稱完全匹配，另存為 .xlsm 文件，然後在允許巨集的桌面應用程式中重新開啟該文件。

儲存後巨集就消失了。

標準的 .xlsx 格式無法保留 VBA 程式碼。對於啟用了巨集的 Excel 工作簿，請使用.xlsm 格式，或還原程式碼並以正確的格式重新儲存。

我只需要這個文件來記住我上次的工作表。

您可能不需要巨集。選擇您希望下次顯示的工作表，儲存工作簿，然後關閉它。 Excel 通常會還原上次活動的工作表，但這並非絕對預設：如果有人在選取其他工作表時儲存了工作簿，則下次開啟時可能會顯示該工作表。

微軟官方參考資料

• 在 Excel 中執行巨集－微軟提供的建立Workbook_Open事件和儲存啟用巨集的工作簿的說明。
• Workbook.Open 事件（Excel） — VBA 事件參考。
• 在網頁版 Excel 中使用 VBA 巨集－解釋瀏覽器的限制。