如何在 LibreOffice 中設定用於書籍寫作的主文檔

對於篇幅較長的書籍，請建立一個 LibreOffice Writer 主文檔 (.odm)，並將每個章節保存在各自的 Writer 文字檔案 (.odt) 中。主文檔可以連結各個章節，方便您在 Navigator 中排版書籍，並在更新時將共享的前言、目錄、參考文獻和頁面佈局整合在一起。請將主文檔和所有章節檔案保存在同一個專案資料夾中，使用相同的範本和標題樣式，並在章節編輯後更新主文檔。

如果您正在撰寫多章節書籍、獨立修改大段內容或與他人合作，這種設定非常適用。對於篇幅較短且很少修改的稿件，通常使用一個 .odt 檔案會更簡單。 LibreOffice Writer 指南 26.2（2026 年 3 月發布）詳細記錄了此處描述的工作流程；不同 LibreOffice 版本和作業系統上的選單措辭可能有所不同。

在開始之前先規劃好書籍文件。

主文檔是一個連結容器，而不是一個會吸收你寫作過程中所有章節的單一文件。每個連結的子文檔仍然是一個獨立的 .odt 檔案。一個實際的項目可能如下所示：

您不必使用這些確切的名稱或分割點。確定哪些內容是全書通用的，並將這些內容保存在主文檔或專門的前後附錄文件中。將實際的章節文字、圖表和表格放在章節文件中。將所有檔案儲存在一起，或保留它們各自的資料夾路徑，並避免隨意重命名或移動連結的章節：路徑變更可能會導致連結失效。請備份整個專案資料夾。

設定主文檔和章節模板

1. 建立並儲存 .odm 文件

在 Writer 中，選擇「檔案」>「新建」>「主文檔」。如果您已有主文檔模板，請透過「檔案」>「新建」>「模板」開啟它。設定書籍級別的頁面樣式以及您希望保留在主文檔中的任何標題或版權信息，然後將文件以清晰的名稱（例如MyBook.odm.odm）保存到您的項目資料夾中。 .odm 副檔名用於標識主文檔格式。

2. 使用相同範本建立章節文件

將每個章節建立為標準的 Writer 文字檔案 (.odt)，最好使用與主文件相同的範本。套用段落樣式，而不是手動設定每個標題的格式：例如，章節標題使用「標題 1」，節標題使用「標題 2」或「標題 3」。正文也應使用一致的樣式。您仍然可以像開啟普通文件一樣開啟和編輯每個章節。

模板匹配至關重要，因為在 Writer 建立書籍時，主模板中同名的樣式可能會優先使用。如果兩個章節檔案對同一個自訂樣式的定義不同，則第一個連結的版本可能會成為主模板中使用的版本。因此，請在章節數量增加之前設定好樣式，並在變更共用樣式時更新所有範本。

連結並排列章節。

3. 透過導航器新增章節

開啟 .odm 文件，然後按F5或選擇「檢視」>「導航器」開啟導航器。將導航器切換到主視圖，使其顯示主文檔的連結檔案。選擇「文字」，然後在導覽器控制項中使用「插入」>「檔案」，或以滑鼠右鍵按一下「文字」並選擇「插入」>「檔案」。瀏覽到章節 .odt 檔案並開啟它。對每個章節或事項文件重複此操作。

新增檔案時，請檢查導覽器中的插入點：新子文件將插入到所選項目之前。如果書籍順序不正確，請選擇連結的檔案名，然後使用上下控制項移動或拖曳到所需位置。

4. 確認閱讀順序

請依照讀者閱讀的順序排列條目：前言、引言、章節、後記。例如Introduction，Chapter 1[此處應填寫前言和後記Chapter 2的順序]。如果您將前言和後記分別放在不同的 .odt 檔案中，請將它們分別放在文件的開頭和結尾。插入或重新排序文件後，請儲存主文檔。

可選：拆分現有稿件

如果您已有完整的文稿，且章節標題一致，Writer 可以將其拆分為一個主文檔和多個子文檔。開啟來源文件，選擇「文件」>「傳送」>「建立主文件」，選擇新的目標位置和檔案名，然後選擇標記章節開始的大綱層級。 Writer 指南指出，預設值為大綱等級 1。使用新的檔案名，以避免主文檔和產生的章節檔案與來源文檔衝突。檢查產生的文件和頁面樣式；拆分後的文件只是一個起點，可能需要進行一些調整。

更新目錄並檢查書籍

5. 新增生成的目錄

將遊標置於主文檔中目錄頁所在的位置。選擇「插入」>「目錄和索引」>「目錄、索引或參考文獻」，然後確認目錄類型。 Writer 會根據標題產生目錄條目，因此缺少章節通常表示其標題未使用預期的標題樣式或大綱層級。目錄是自動產生的字段，編輯後不會自動刷新。

編輯章節後，要刷新連結內容和頁面流，請開啟主文檔，然後選擇「工具」>「更新」>「全部更新」，或使用導覽器中的更新控制項。如果需要，請右鍵單擊目錄並選擇“更新目錄”以更新目錄。對於複雜的書籍，更新可能需要更長時間，因為 Writer 會檢查連結檔案。

6. 檢查已組裝的頁面，然後匯出

從標題頁到最後一頁，完整瀏覽整個主文件。檢查每章的第一頁是否位於預期位置，頁碼是否正確銜接，內容是否與標題一致，以及參考文獻或索引是否為最新版本。同時檢查圖片、表格、腳註和交叉引用：合併多個文件可能會改變頁碼，並移動錨定物件的位置。使用相同的頁面樣式和模板可以減少意外情況的發生，但最終的目視檢查仍然必不可少。

如需共享閱讀版本，請在更新後將主文件匯出為 PDF 文件。如果編輯或出版商需要單一可編輯的 Writer 文件，請使用“文件”>“匯出”，選擇“ODF 文字檔案 (.odt)”，然後按照 Writer 指南中的步驟更新匯出的文件並斷開其章節鏈接，之後再將其作為獨立文件處理。請將 .odm 檔案和章節 .odt 檔案保留為工作項目。

常見問題及實用解決方法

• 章節出現在錯誤的位置：在導航器中選擇它，然後將其拖曳到正確的位置；新插入的檔案將顯示在所選項目之前。
• 章節連結已損壞：恢復原始檔案名稱和資料夾路徑，或使用損壞條目的章節/連結設定瀏覽到已移動的檔案。
• 目錄中缺少標題：套用正確的標題段落樣式或驗證大綱級別，然後更新目錄。
• 僅對主檔案進行格式變更：檢查主檔案和章節檔案中是否存在同名樣式，然後對齊兩個範本中的樣式。
• 圖像在組裝後發生了移動：請檢查圖像所在章節文件中的圖像錨點和頁面佈局，然後再次檢查母版。 LibreOffice 指南指出，「作為字元」模式可以提供更可預測的影像位置，但影像定位的自由度較低。

何時值得使用這種工作流程

當使用單獨的章節文件便於起草、審查或協作，且需要統一的書籍輸出格式時，主文檔非常有用。但它也增加了文件管理的工作量：連結、樣式定義和最終頁碼都需要特別注意。如果您的稿件篇幅較短、修改次數較少，或者將使用無法保留 LibreOffice 連結文件結構的工具進行編輯，那麼單一 .odt 檔案可能更易於維護。請根據您的修改和交付方式選擇合適的結構。

有關具體版本信息，請參閱LibreOffice Writer 26.2 指南中關於主文檔的章節以及關於目錄、索引和參考文獻的章節。這兩份指南均基於 LibreOffice 26.2，請注意其他版本可能有所不同。