如何在 LibreOffice Writer 中為文件的某些部分設定密碼保護

LibreOffice Writer 可以將選定部分設定為唯讀，並要求使用者輸入密碼以解除保護。當文件整體需要保持可編輯狀態，但某些段落（例如已批准的措辭、說明或表單引言）不應被誤改時，此功能非常有用。

需要注意的是，LibreOffice 將節保護描述為防止意外更改的一種方式，而非資訊安全措施。受保護的節仍然是文件的一部分。只有在絕對禁止他人開啟或閱讀文件的情況下，才應使用文件加密。

正確設定保護措施後，您應該會看到以下內容。

受保護的段落仍應顯示在文件中，但 Writer 應阻止對該段落內部的編輯。段落外部的文字應保持可編輯狀態。如果使用者嘗試透過「節」對話方塊移除節保護，Writer 應要求輸入正確的密碼。這為您提供了一種測試邊界和密碼行為的實用方法。

此步驟與 LibreOffice 26.8 Writer 的當前說明文件一致。選單的具體位置可能因使用者介面佈局或本地化而異，但命令名稱均採用標準的選單式介面。

開始之前：確定要保護的確切文本

章節保護適用於放置在 Writer 章節內的內容。在修改文件之前，請確定哪些段落屬於受保護的段落。如果該章節尚不存在，您可以選擇文字並建立一個。如果文字已在某個章節中，請編輯該章節，而不是圍繞它建立新的章節。

如果這是重要文檔，請先儲存一份工作副本。這樣可以更輕鬆地檢查邊界，並在選取錯誤段落時恢復原始文件。

使用密碼保護新部分

1. 選擇內容並創建部分

在文件中，選擇要設定為唯讀的段落或連續文字區塊。選擇“插入”>“節”。 Writer 將開啟「節」對話方塊。為該節指定一個易於識別的名稱，例如“節” ApprovedText，以便日後識別。確認所選內容是您想要保護的內容。

LibreOffice Writer 中已選取段落，同時「插入」功能表處於開啟狀態，且「節」指令處於高亮狀態。 — 選擇要保護的段落，然後使用“插入”並選擇“節”將其放置在節中。

如果內容已屬於某個版塊，則跳過選擇和建立步驟。選擇「格式」>「版塊」，從清單中選擇相關版塊，然後進行編輯。

2. 開啟寫入保護

在「節」對話方塊中，找到「寫入保護」區域。選擇“保護”。若要移除保護時需要密碼，請同時選擇「使用密碼」，然後按一下「密碼」。

「分區」對話方塊顯示「寫入保護」區域，其中「保護」和「使用密碼」已選中，並且「密碼」按鈕可見。 — 在設定密碼之前，請在「節」對話方塊中選取兩個保護複選框。

僅勾選「保護」複選框會將該部分設為唯讀，但無需密碼即可關閉保護。若要設定密碼保護，請同時勾選這兩個複選框。

3. 輸入並確認密碼

在「密碼」對話方塊中輸入密碼，在確認欄位中再次輸入密碼，然後確認。 LibreOffice 說明文件建議密碼至少為五個字元。對於重要文檔，請使用更長且唯一的密碼，並將其儲存在密碼管理器或其他安全位置。以後移除或更改保護時需要用到此密碼。

LibreOffice 密碼對話框包含空白的密碼和確認字段，以及確定和取消按鈕。 — 請在兩個欄位中輸入相同的密碼並確認；密碼長度必須至少為五個字元。

返回“節”對話框並確認更改。如果您需要與 Writer 的節功能完全匹配，請將文件儲存為 LibreOffice 的原生 OpenDocument 文字格式。當儲存為其他文字處理格式供他人使用時，請先在收件者的軟體中測試副本，然後再依賴節保護功能；幫助頁面無法保證在所有格式和編輯器中都能完全一致。

分享前請確認受保護邊界。

在 Writer 中開啟文件並進行測試。點選受保護的段落，嘗試插入或刪除字元。 Writer 應該會阻止更改並顯示警告。然後點擊該段落之前或之後的段落，確認正常的編輯功能是否仍然有效。

Writer 文件會在單獨的可編輯段落上方顯示受保護的段落，並在嘗試編輯後顯示警告對話方塊。 — 檢查 Writer 是否阻止節內的更改，而節外的文本仍可編輯；對話框的外觀可能因版本和主題而異。

此外，也要確認在嘗試移除保護時，該保護是否需要密碼。開啟「格式」>「節」，選擇受保護的節，然後取消選取「保護」。 Writer 應該會要求輸入正確的密碼，然後才允許移除保護。取消對話框，使保護保持啟用狀態。

預期結果：選定部分保持可見但唯讀。
邊界檢查：附近未受保護的段落仍然可以編輯。
密碼檢查：移除密碼保護提示。
儲存檢查：儲存、關閉並重新開啟文檔，然後重複進行簡短的編輯測試。

稍後編輯或移除保護

選擇“格式”>“分割區”，然後選擇要變更的分割區。若要移除保護，請取消勾選「保護」選項。如果該分割區設定了密碼，請在提示時輸入正確的密碼，然後確認對話方塊。若要變更密碼，請使用該分割區的「密碼」按鈕，然後依照指示設定並確認新值。

如果難以用滑鼠選取受保護的文本，請使用對話方塊中的節列表按名稱選擇。除非您的目標是將該節轉換為普通文本，否則請勿單擊“刪除”；刪除節與僅關閉其寫保護是不同的。

當區域保護不足時

節密碼用於防止編輯，而非保密。它們不會加密整個文檔，也不會對能夠開啟文件的人隱藏受保護的文字。如果讀者不希望看到內容，請使用 OpenDocument 格式儲存文件並設定開啟密碼。 LibreOffice 的「儲存」對話方塊文件指出，只有基於 LibreOffice XML 的格式才能使用密碼儲存。

如果您要分發 PDF 文件，請酌情使用 PDF 匯出安全性選項。 LibreOffice 的 PDF 匯出文件區分了開啟 PDF 檔案所需的密碼和用於限制特定操作的權限密碼。請在其他 PDF 檢視器中測試匯出的文件，並透過其他管道告知其密碼。

根據所需結果選擇合適的對照組：

需要	使用	待驗證結果
防止意外編輯某一段落	受保護的寫入器部分，附密碼	Writer 會封鎖該部分的編輯，並要求輸入密碼才能解除保護。
阻止讀者開啟可編輯文檔	以 OpenDocument 格式儲存並設定密碼	文件打開前需要輸入密碼。
共享一個唯讀副本，並控制其開啟方式	匯出為 PDF 並配置 PDF 安全性	PDF 檢視器會要求開啟密碼或應用程式所選權限。

限制和故障排除

整個文件似乎都處於受保護狀態：請在選擇“插入”>“節”之前，確認您只選擇了所需的文字。重新開啟“格式”>“節”，並檢查所選節的邊界。
任何人都可以關閉保護：確認「保護」和「使用密碼」都已選中，然後儲存並再次測試。
您忘記了密碼：按照文件說明進行刪除操作需要正確的密碼。請將密碼保存在受管理的密碼存儲庫中；不要想當然地認為存在受支援的密碼恢復快捷方式。
您需要隱藏訊息：分區保護不會隱藏文字。請使用文件加密或從共用副本中刪除敏感文字。
轉換後，該功能的行為會有所不同：請務必在收件者將使用的應用程式和格式中檢查檔案。如果防止編輯至關重要，請分發經過驗證的受保護副本，或使用能夠保留所需控制的工作流程。

當協作者可以編輯 Writer 文檔，但需要保持特定段落不變時，對某個章節進行密碼保護是一個不錯的選擇。成功的設定很容易識別：只有選定的章節會被阻止編輯，相鄰文字仍然可用，並且需要輸入密碼才能解除對該章節的保護。為了確保機密性，建議保護整個文件，而不是僅依賴章節鎖定。