如何隱藏 Office 365 標題列中的搜尋欄

若要在 Office 365 中隱藏寬大的搜尋欄,請開啟Windows 版 Word 桌面應用程序,然後依序選擇「檔案」>「選項」>「常規」。在「使用者介面選項」下,選取「預設情況下折疊 Microsoft 搜尋框」,然後按一下「確定」 。長條形搜尋框將縮小為標題列中的放大鏡圖示。您仍然可以透過該圖示或使用Alt+Q 快捷鍵進行搜尋。

這些步驟適用於安裝在 Windows 系統上的 Word,而非瀏覽器中的 Word。微軟將此功能稱為「Microsoft 搜尋」。根據應用程式和帳戶的不同,它可以顯示您有權存取的命令、幫助、聯絡人和文件;它不僅僅是 OneDrive 快捷方式。微軟在 Microsoft 365 應用程式中的「搜尋」概述中詳細介紹了這些搜尋結果和折疊視圖。

在 Windows 系統上使用 Microsoft 365 Word 時,標題列上方會顯示擴充的搜尋框,該搜尋框位於文件上方。
完整的 Microsoft 搜尋框會佔據 Word 頂部的大部分空間。

隱藏搜尋欄會改變什麼?

此複選框的措辭很重要:它會將 Microsoft 搜尋框預設為折疊狀態。它不會關閉搜尋功能或移除其放大鏡按鈕。更改設定後,標題列會保留一個小的搜尋圖示。選取圖示即可在需要時展開搜尋框,或按Alt+Q直接跳到搜尋框。此設定會變更控制項的預設外觀,但保持相同的快速存取方式。

隱藏 Windows 版 Word 中的搜尋框

  1. 開啟 Windows 版 Word。啟動已安裝的桌面應用程式並開啟一個文檔,或建立一個空白文檔。請確認您目前位於應用程式視窗而非瀏覽器標籤頁中;網頁版 Word 不使用相同的「檔案」>「選項」對話方塊。
  2. 開啟 Word 選項。選擇左上角的「檔案」 。在背景選單中,選擇導覽列底部的「選項」 。
Word 檔案後台螢幕,左側導覽列底部已選取「選項」。
在「檔案」選單中選擇「選項」以開啟 Word 的設定。
  1. 選擇“常規”設定。在「Word 選項」視窗中,選擇左側窗格中的「一般」 。找到「使用者介面選項」部分,並選取「預設情況下折疊 Microsoft 搜尋框」。此複選框與清單下方的“功能區”設定是分開的。按一下「確定」儲存首選項並返回 Word。
在「常規」頁面的「Word選項」中,「預設會折疊Microsoft搜尋框」已選取。
檢查使用者介面選項下的 Microsoft 搜尋設定。
  1. 確認標題列已設定為緊湊模式。此時,寬大的搜尋框應顯示為標題列右側的放大鏡圖示。如果搜尋框目前處於展開狀態,請點選搜尋圖示將其折疊。如需稍後使用搜尋功能,請再次點選該圖示或按Alt+Q。
在 Word 文件中,搜尋框折疊後,標題列會留下一個小的放大鏡圖示。
更改後,標題列顯示的是搜尋圖標,而不是長框。

如果在其他 Office 應用程式中仍可以看到該工具列怎麼辦?

微軟的搜尋指南涵蓋了多個 Windows 桌面應用程序,包括 Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、OneNote 和 Project。該設定可能位於每個應用程式各自的「選項」視窗中,具體佈局可能因應用程式版本而異。如果 Excel 或 PowerPoint 仍然顯示全寬搜尋框,請開啟該應用程序,並在「檔案」>「選項」>「常規」頁面中尋找相同的折疊設定。請勿認為更改 Word 的標題列設定會自動更改電腦上的所有應用程式。

快速故障排除

  • 找不到「選項」:請確保您開啟的是 Windows 桌面版 Word。網頁版 Word 的介面不同,不會顯示「檔案」>「選項」路徑。微軟的Word 選項(常規)指南中介紹了桌面版 Word 的路徑。
  • 核取方塊缺少:請確認您位於「檔案」>「選項」>「一般」中,然後在「使用者介面選項」下尋找。不同桌面產品和版本支援的應用程式清單和選單顯示方式可能有所不同。
  • 您仍然會看到一個很長的搜尋框:重新開啟 Word 選項,確認「預設折疊 Microsoft 搜尋框」已選中,然後按一下「確定」。如果該搜尋框僅在目前會話期間打開,請選擇放大鏡圖示的搜尋控制項將其關閉。
  • 你想徹底隱藏搜尋框?微軟的這個設定只會將搜尋框折疊成圖示。圖示和 Alt+Q 快捷鍵仍然可用,所以你仍然可以在不顯示全寬搜尋框的情況下存取搜尋功能。

設定好偏好後,Word 會保持標題列簡潔,同時只需按一下或使用鍵盤快速鍵即可存取 Microsoft 搜尋。

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