如何在 Microsoft 365 應用程式中執行 VBA 程式碼

要在 Microsoft 365 中運行 VBA 程式碼，請開啟受支援的桌面應用程序，顯示「開發工具」選項卡，開啟 Visual Basic 編輯器，將程式碼新增至正確的專案中，然後執行其流程。以下步驟以 Windows 版 Word 為例；Excel、PowerPoint 和經典版 Outlook 使用類似的工具，但程式碼必須針對執行它的應用程式編寫。 VBA 程式碼無法在 Office Web 版中運作。

使用支援的桌面應用程式

請在已安裝的桌面版 Word、Excel 或 PowerPoint 中操作。經典版 Outlook 也支援 VBA，但新版 Windows 版 Outlook 中沒有「開發工具」標籤。功能區和 VBA 專案可能因應用程式而異，因此編輯段落的 Word 巨集不會自動在 Excel 工作簿中執行。

瀏覽器版本存在一些重要限制。網頁版 Excel 可以開啟和編輯包含巨集的工作簿，但無法建立、執行或編輯 VBA 巨集。網頁版 Word 也無法運行宏；您需要在桌面版 Word 中執行宏，儲存文檔，然後才能在瀏覽器中查看結果。請參閱 Microsoft 關於在網頁版 Excel 中使用 VBA 巨集以及在 Word 中建立或執行巨集的指南。

在 Windows 版 Word 中執行 VBA 程式碼

顯示“開發工具”標籤。在 Word 中，選擇「檔案」>「選項」>「自訂功能區」。在右側「主要選項卡」清單中，選取「開發工具」，然後按一下「確定」。此設定將儲存到 Word；如果需要，請在其他 Office 應用程式中單獨重複此操作。 Microsoft 提供的顯示「開發工具」標籤的說明包含了 Windows 和 Mac 的操作路徑。

在「Word 選項」中，選取「開發工具」複選框，並在「主選項卡」清單中設定。 — 在“自訂功能區”清單中選擇“開發工具”，即可在 Word 中顯示該標籤。

開啟 VBA 編輯器。返回文檔，選擇“開發工具”>“Visual Basic”。 Visual Basic 編輯器將在單獨的視窗中開啟。它包含目前開啟的文件或範本的項目，程式碼透過擁有該項目的 Office 應用程式運作。

選取 Word 功能區中的「開發工具」標籤，並顯示 Visual Basic 指令。 — Visual Basic 指令會開啟目前 Word 專案的編輯器。

新增一個標準模組並貼上程式碼。在編輯器中，選擇“插入”>“模組”。點擊新建程式碼窗格並貼上完整的程式。一個簡單的測試巨集如下所示：

Sub HelloWord()
    MsgBox "Hello, Word!"
End Sub

保留 ` Suband`End Sub行；它們定義了 Office 可以運作的過程。您計劃從巨集清單中啟動的簡單宏應該是Sub標準模組中的公共宏，並且不需要任何參數。某些提供的程式碼應該放在工作表、工作簿、文件或類別模組中，因此請遵循其說明，而不是盲目地移動它們。

Visual Basic 編輯器中的「插入」選單，其中「模組」已高亮顯示。 — 選擇「模組」為獨立巨集建立標準代碼窗格。

運行該過程。點選流程內部並選擇綠色的「運行」三角形，或按F5鍵。您也可以回到 Word，選擇「開發工具」>「巨集」，選擇巨集名稱，然後選擇「執行」。對於上面的範例，Word 會顯示一個訊息框。編輯文件的巨集可能會變更文字、格式或其他內容，因此在執行先前未使用過的程式碼之前，請務必儲存副本。

Visual Basic 編輯器中可以看到 HelloWord 流程和綠色的運作按鈕。 — 將遊標置於編輯器中，然後執行該程式。

將程式碼與文件一起儲存

如果您希望巨集保留在文件或工作簿中，請將其儲存為支援巨集的格式：Word 使用.docm 格式，Excel 使用.xlsm格式， PowerPoint 使用.pptm格式。標準的 .docx、.xlsx 和 .pptx 格式不支援儲存嵌入式 VBA 代碼。在「另存為」格式清單中，選擇支援巨集的類型並保留檔案副檔名。 Microsoft 的Office 檔案副檔名指南列出了這些格式。在 Word 中，儲存在 Normal.dotm 檔案中的巨集可以在新文件中使用；否則，請將其保留在它所屬的檔案或範本中。

謹慎處理宏警告。

僅運行您編寫或可以審核並信任的程式碼。 VBA 巨集可以變更檔案和 Office 內容，而 Microsoft 365 會封鎖從 Internet 下載的許多檔案中的巨集。不要為了讓程式運作而將「信任中心」設定為「啟用所有巨集」。如果出現警告，請驗證程式碼和文件來源；在受管理的辦公室電腦上，請諮詢管理員策略是否封鎖了該巨集。 Microsoft目前關於 Internet 巨集的指南解釋了封鎖和受信任檔案選項。

如果巨集無法運行

缺少「開發人員」或「Visual Basic」標籤：請確認您目前使用的是桌面應用程序，然後在該應用程式的功能區設定中啟用「開發人員」標籤。新版 Windows 版 Outlook 沒有此選項卡。
巨集不在巨集清單中：請檢查程式碼是否Sub在正確的項目中可運作。需要參數的事件處理程序和過程的啟動方式不同。
安全性提示阻止了此操作：請停止並驗證文件來源。下載的檔案可能已被阻止，或者您的組織可能已停用 VBA。
如果您使用的是 Mac：在 Word 中，依序點選「Word」>「偏好設定」>「功能區與工具列」，在「主選項卡」下啟用「開發工具」，然後點選「儲存」。您也可以在 Mac 版 Office 中依序點選「工具」>「巨集」>「Visual Basic 編輯器」來存取 VBA 編輯器；不同應用程式的選單名稱可能略有不同。

一旦程式碼放入正確的桌面應用程式和專案中，運行它通常只需選擇相應的過程即可。如果發生錯誤，請使用高亮顯示的行和錯誤訊息來確定是程式碼本身、其權限，還是其對開啟檔案的假設需要改進。