如何在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中將 PDF 轉換為可編輯的 DOCX

ONLYOFFICE桌面編輯器無需將PDF上傳到線上轉換器即可將其轉換為可編輯的Word文件。開啟PDF文件，選擇「文件」>「另存為」，選擇DOCX格式，然後儲存新文件。轉換後的文件是編輯的起點：在分享之前，請檢查分頁符號、表格、字體和圖像，因為轉換無法完美保留PDF的所有佈局。

一覽

轉換之前

請從官方桌面編輯器下載頁面安裝或更新 Windows、macOS 或 Linux 的 ONLYOFFICE 桌面編輯器。該應用程式支援在沒有持續網路連線的情況下處理電腦上的檔案。視窗樣式和選單位置的具體差異可能因作業系統和應用程式版本而異；以下步驟使用 ONLYOFFICE 官方文件中記錄的桌面工作流程。

首先檢查您的 PDF 文件類型。用 PDF 閱讀器打開它，嘗試選擇一個句子。如果可以選擇單字，則表示該檔案包含轉換器可以嘗試重新排版到文件中的文字。如果整頁都被辨識為一張圖片，則很可能是掃描件或純影像 PDF。將該文件另存為 DOCX 格式可能會保留頁面圖像，但不會產生可編輯的文本；需要使用 OCR 技術來識別文字，其準確性取決於圖像品質、語​​言和頁面狀況。

如果 PDF 檔案包含分欄、表單、特殊字體、註釋或精心佈局的圖形，則轉換後的副本需要進行審核。 PDF 的設計旨在保持固定的頁面外觀，而 DOCX 則會根據可編輯的段落、樣式和頁面設定重新排版內容。因此，轉換會改變文件模型，而不僅僅是文件副檔名。

在桌面應用程式中將 PDF 轉換為 DOCX

1. 開啟本機 PDF 檔案。啟動 ONLYOFFICE 桌面編輯器，選擇開啟現有文件的選項；或從文件管理器開啟 PDF 文件，如果系統詢問要使用哪個應用程序，請選擇 ONLYOFFICE。確認 PDF 檔案是否在 PDF 編輯器中開啟。如果未打開，請使用應用程式的開啟檔案控制項來尋找該檔案。
2. 開啟“另存為”命令。在 PDF 編輯器中，開啟“檔案”選單並選擇“另存為”。桌面工作流程使用儲存對話框，您可以從中選擇目標位置、檔案名稱和輸出格式。如果您的目標是可編輯的 Word 文件，請不要選擇 PDF 輸出。
3. 選擇 DOCX 格式和儲存位置。在儲存對話方塊中，選擇DOCX作為檔案類型。輸入一個清晰易懂的檔案名，例如meeting-notes-editable.docx`.docx.pdf`，並選擇一個方便尋找的資料夾。保留原始檔名並加上「editable」後綴，可以方便地將轉換後的副本與來源 PDF 區分開來。
4. 儲存並開啟轉換後的文件。確認保存。如果 DOCX 檔案自動打開，請在其中查看；否則，請找到新檔案並在 ONLYOFFICE 文件編輯器中開啟。官方 PDF 編輯器文件將 DOCX 列為支援的輸出格式，PDF 編輯器常見問題解答也確認桌面編輯器可以離線轉換 PDF 文件。

不同版本選單措詞可能有所不同。如果您看不到「另存為」選項，請確認您已在 PDF 編輯器中開啟文件，並檢查應用程式的「文件」功能表；名為「下載為」的僅限瀏覽器操作的說明屬於線上編輯器工作流程。 ONLYOFFICE的 PDF 轉 DOCX 指南介紹了桌面端的「另存為」方法，而其PDF 編輯器常見問題解答則確認了離線轉換支援。

請確認 DOCX 檔案確實可編輯。

不要只憑第一眼看上去相似就判斷結果。點擊幾個段落，確認遊標出現在字元之間，可以選擇單字，並且可以修改文字。在基於掃描的 PDF 中，即使頁面現在位於 DOCX 檔案中，文字仍可能保留在影像中。

• 將第一頁、中間頁和最後一頁與來源 PDF 檔案進行比較。
• 檢查標題、換行符號、頁碼、頁首、頁尾和頁面方向。
• 檢查表格中是否有列偏移、儲存格合併或文字移出儲存格的情況。
• 檢查項目符號清單、編號清單、列、腳註和特殊字元。
• 仔細查看圖表、簽名、印章和圖像。確認重要的視覺訊息存在且位置正確。
• 在進行修復時，請使用輸出副本，如果需要保留第一次轉換以進行比較，則將編輯後的 DOCX 檔案另存為新名稱。

如果外觀至關重要，請將編輯後的 DOCX 檔案匯出或列印為 PDF 格式，並將匯出的頁面與原始文件進行比較。這可以檢查文件的固定頁面佈局，但並不能證明文字的準確性，也不能保證 DOCX 檔案在所有文字處理軟體中的顯示效果都完全相同。其他電腦上安裝的字體以及頁面設定的差異都可能導致換行方式變更。

常見問題及實用解決方法

輸出結果看起來像一張圖片。

這種情況通常發生在來源 PDF 檔案由掃描件或照片製作時。嘗試在原始 PDF 中選擇文字。如果無法選擇單字，請使用支援 OCR 功能的工作流程來識別文本，然後再進行編輯，並將識別結果與頁面進行校對。 OCR 可能會混淆相似的字元、遺漏標記或錯誤辨識表格，因此不應將其視為經過驗證的轉錄結果。

表格或列位置錯誤

PDF 頁面可以精確定位每個文字片段，而 DOCX 使用可編輯結構並自動重排文字。在文件編輯器中，可以透過調整段落間距、表格寬度、頁邊距和分頁符號來修復一些小問題。對於包含大量頁面的複雜出版物，請逐頁比較，並考慮在 DOCX 中重新建構佈局是否比逐頁修正轉換後的元素更快。

文件難以查找，或者PDF文件似乎已被修改。

請檢查您在儲存對話方塊中輸入的目標資料夾和檔案名稱。 「另存為」旨在建立轉換後的副本；請選擇不同的 DOCX 檔案名，並將 PDF 檔案保留為參考。如果您需要更新的是 PDF 文件本身，請繼續編輯或註釋 PDF 文件，並以 PDF 格式儲存，而不是進行轉換。

DOCX 格式不在清單中。

請確認 PDF 檔案已在目前安裝的桌面編輯器中打開，然後重新開啟 PDF 編輯器中的「檔案」功能表。 ONLYOFFICE 的文檔中列出了 PDF 編輯器支援的輸出格式：DOCX。如果仍然找不到 DOCX，請透過應用程式的「關於」畫面查看已安裝的版本，並查閱官方桌面編輯器幫助中心以取得特定版本的指導。

最終檢查清單

• 新檔案以指定名稱結尾.docx，並儲存在目標資料夾中。
• 您可以在多個位置選擇和編輯文字。
• 掃描頁面已進行OCR識別檢查，而非假定其可編輯。
• 表格、分頁符號、圖片和特殊格式均已審核。
• 如果您需要比較或恢復內容，原始 PDF 文件仍然可用。

有關目前格式清單和 PDF 編輯器的常規功能，請參閱ONLYOFFICE PDF 編輯器概述和官方 PDF 儲存及下載說明。這些頁面對編輯器進行了全面介紹，並包含線上編輯器操作步驟；上文提到的桌面「另存為」方法是基於 ONLYOFFICE 針對桌面端的轉換指南。審核日期：2026 年 10 月 6 日。