如何在 Outlook 365 中自動轉發電子郵件

電子郵件可以輕鬆地從一個帳戶轉發到另一個帳戶。事實上，您不必擁有要將電子郵件轉發到的帳戶。如果您在網上為家人購買了商品，您可以輕鬆地將電子郵件中的收據轉發給他們，就像您可以輕鬆地將收據轉發給另一個您的電子郵件帳戶一樣。

電子郵件可以有選擇地和手動轉發。它們也可以自動轉發和設置，以便始終將特定類型的消息轉發到特定帳戶。大多數（如果不是全部）桌面電子郵件客戶端以及基於 Web 的電子郵件門戶將允許用戶轉發電子郵件，並設置轉發規則。

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在 Outlook 365 中轉發電子郵件

在 Outlook 中手動轉發電子郵件

要在 Outlook 中手動轉發一封電子郵件，請按照以下步驟操作。

1. 打開郵件。如果雙擊它，它將在自己的窗口中打開。
2. 在右上角的功能區下方，單擊“前進”按鈕。
3. 將打開一個新消息窗口，其中包含上一條消息的內容。
4. 輸入要將電子郵件轉發到的電子郵件，然後單擊發送。

注意：您可以在發送之前在新消息窗口中編輯消息。

在 Outlook 中自動轉發電子郵件

要將來自特定發件人的電子郵件自動轉發到另一個電子郵件地址，您必須在 Outlook 中設置規則。

1. 打開要為其設置轉發規則的電子郵件。單擊右上角的更多選項（三個點）按鈕，然後選擇規則>創建規則。
   • 如果您沒有來自發件人的電子郵件，請選擇任何電子郵件，單擊 Outlook 主窗口右上角的更多選項按鈕（三個點）。選擇規則>創建規則。
2. 在打開的新窗口中單擊高級選項。
3. 在條件列表中，啟用“來自 [電子郵件發件人]”選項。
4. 轉到其下方的框，然後單擊發件人。編輯發件人，即輸入新的或不同的電子郵件。如果您沒有要轉發郵件的發件人的電子郵件，請執行此操作。單擊下一步。
5. 在下一個窗口中，啟用“將其轉發給個人或公共組”選項。
6. 在規則集下方的框中，單擊“人員或公共組”並輸入要將消息轉發到的電子郵件。
7. 在收件人字段中輸入電子郵件，然後單擊確定。您不必從地址簿中選擇電子郵件地址。
8. 單擊“下一步”，檢查是否要修改轉發規則，即輸入例外。如果沒有，請單擊完成並設置自動轉發。

結論

轉發的郵件將使用它們最初來自的電子郵件地址。如果您想刪除電子郵件地址，則必須先編輯郵件，否則規則將不起作用。您將不得不使用手動轉發。

如果您從工作帳戶轉發電子郵件，請確保這樣做時沒有違反任何工作場所規則或共享私人數據。