如何在 Outlook for Office 365 中安排電子郵件

電子郵件調度是很多人都需要的東西，無論他們是使用專用的桌面電子郵件客戶端還是電子郵件服務的 Web 界面。Gmail 終於在 2019 年為其 Web 界面添加了一個計劃選項，在那之前，用戶必須使用附加組件或擴展程序來完成這項工作。如果您在桌面上使用 Outlook for Office 365，它有一個用於安排電子郵件的工具。不幸的是，它沒有被標記為日程安排功能，因此您可能不知道如何使用它，甚至不知道它是否存在。下面介紹瞭如何在 Outlook for Office 365 中安排電子郵件。

在 Outlook 中安排電子郵件

打開 Outlook 並撰寫新郵件。郵件應該是完整的，因此輸入主題，在正文中輸入您的郵件，附加您需要發送的任何文件，並輸入至少一個收件人。

轉到選項選項卡，然後單擊“延遲交付”按鈕。這是您將用於安排電子郵件的工具。當您單擊此按鈕時，將打開一個新窗口。

此窗口不會為您提供關於哪個設置將安排電子郵件的太多指示。正如我們所說，該工具不是一個直接的調度工具。在“遞送選項”下，查找“之前不遞送”並輸入您要發送郵件的日期和時間。單擊確定，除非您看到要更改的其他設置。返回到您的消息並單擊發送。

保持 Outlook 運行以在預定時間發送郵件很重要。此安排在您的桌面上進行。消息不會發送到具有延遲發送請求的在線服務器。無論發生什麼，都會發生在您的桌面上，因此您需要保持系統處於喚醒狀態，並使應用程序運行。

一旦時間到期，例如，您不希望在 2020 年 1 月 29 日晚上 10 點之前發送消息，Outlook 將嘗試發送它。它應該立即發送和交付，因為它是電子郵件而不是蝸牛郵件。您可以在發送消息之前隨時更改此時間。收件人當然不會知道您安排了消息。不會有任何跡象表明消息是自動發送的。這樣做有一個缺點；您的收件人可能認為您在辦公桌前，現在是通過電子郵件或聊天與您聯繫的好時機。如果您想避免這種情況，您可以在電子郵件中添加一行，讓他們知道該郵件是在適合到達收件人的時間發送的，並且可以在接下來的幾個小時內與您聯繫，或者在給定的時間。