如何在 Microsoft 365 Outlook 中安排電子郵件傳送時間

您可以在 Microsoft 365 版 Outlook 中排程電子郵件的傳送時間，但具體步驟取決於您使用的版本。在經典版 Windows Outlook中，開啟郵件選項並設定「不要在此日期前傳送」。在較新的 Outlook 應用程式或網頁版 Outlook 中，使用「傳送」按鈕旁的「排程傳送」選項。經典的桌面版方法要求 Outlook 在郵件到期時保持線上狀態；而較新的排程傳送功能可以將郵件保留在「草稿」佇列中，而無需您的電腦保持開啟狀態。

在經典版 Outlook for Windows 中排程電子郵件傳送

如果您的 Outlook 應用程式具有傳統的 Windows 功能區和「選項」選項卡，請依照下列步驟操作。郵件會保留在「寄件匣」中，直到預定的投遞時間。

1. 撰寫電子郵件

開啟 Outlook，選擇「新電子郵件」（或回覆現有郵件）。輸入收件者、主題和完整的郵件正文。現在新增所需的附件，並在安排發送時間前仔細檢查地址和附件。

2. 開放式延遲交付

在郵件視窗中，選擇「選項」，然後在「更多選項」區域中選擇「延遲發送」。根據您的功能區佈局，該指令可能位於省略號 ( … ) 下方，或可透過「郵件選項」對話方塊存取。如果看不到該指令，請展開功能區或開啟其他指令選單。

3. 確定送貨日期和時間

在「郵件選項」視窗中，找到「傳遞選項」。選擇「在此日期前不傳遞」，然後選擇 Outlook 傳送郵件的日期和時間。請仔細檢查日期，包括上午/下午以及電腦上配置的時區。選擇「關閉」或「確定」返回郵件。

4. 選擇「發送」並確認已加入佇列。

郵件準備好後，選擇「傳送」。郵件不會立即發送，而是會保留在「寄件匣」中，直到預定時間才會發出。請確保 Outlook 在該時間段內保持運作並連接到網路。如果電腦處於睡眠狀態、Outlook 已關閉或應用程式處於離線狀態，則郵件傳送可能會延遲到 Outlook 重新連線後進行。

經典 Outlook 寄件匣中，有一條項目更新訊息已排隊等待定時傳送，但訊息傳送有所延遲。

在新版 Outlook 或 Outlook 網頁版中排程傳送電子郵件

如果您使用的是新版 Outlook for Windows 或 Outlook 網頁版，通常不需要經典的「延遲投遞」對話方塊：

撰寫郵件，並新增收件人、主題、正文和任何附件。
選擇「傳送」旁的下拉箭頭，然後選擇「排程傳送」。
請選擇建議的時間之一，或選擇自訂日期和時間。
在日程安排面板中選擇「發送」進行確認。

預定郵件會一直保留在草稿箱中，直到預定發送時間。對於受支援的 Microsoft 365 帳戶，郵件發送由服務自動處理，因此 Outlook 無需保持開啟狀態，您的電腦也可以離線。 Microsoft 指出，新的 Outlook 版本不支援 IMAP 或 POP 帳戶的「預定發送」功能。

如何更改或取消定時發送的電子郵件

經典 Outlook

開啟「寄件匣」，找到延遲發送的郵件。進入郵件選項，取消勾選「在此之前不發送」即可立即發送，或選擇其他日期和時間。關閉選項窗口，如果出現提示，請選擇“再次發送”。如果郵件已離開“寄件匣”，則無法再將其作為待處理郵件進行編輯。

新版 Outlook 與 Outlook 網頁版

開啟“草稿”並選擇已安排發送的訊息。根據版本不同，選擇編輯按鈕或取消發送。您可以立即發送，也可以修改內容後重新安排發送時間，或刪除草稿取消發送。編輯後，請務必選擇“重新安排發送時間”，而不是假設原始發送時間仍然有效。

排查計劃訊息故障

郵件未能及時傳送：在經典版 Outlook 中，請檢查郵件到期時 Outlook 是否已開啟、線上且已連線。檢查寄件箱，查看是否有待發送的郵件。
您找不到「定時傳送」選項：請確認您使用的是經典版 Outlook、新版 Outlook 還是網頁版。經典版桌面應用程式使用「延遲傳送」；新版 Outlook 和網頁版應用程式使用「傳送」下拉式選單。
所選時間似乎有誤：請檢查計算機的日期、時間和時區設置，然後重新打開計劃郵件以檢查發送時間。
您需要從 IMAP 或 POP 帳戶安排發送郵件：微軟表示，新版 Outlook 不支援這些帳戶類型的「定時傳送」功能。請使用支援的帳戶，或查看經典版 Outlook 的「延遲傳送」功能是否符合您的需求。