如何在 Word 中複製頁面：單頁和多頁方法

簡答：若要在 Word 複製頁面，請複製頁面內容，然後貼上到新副本的起始位置。對於單頁文檔，請全選、複製、插入分頁符，然後貼上。對於較長的文檔，只需選擇要重複的頁面上的內容即可。

Word 根據文字和物件的順序來排版頁面，因此複製的頁面是其內容的副本，而不是固定的頁面物件。如果字體、頁邊距、表格或圖像導致文字重新排版，則副本可能會佔用更多或更少的空間。

複製一份單頁 Word 文檔

以下步驟假設文件僅包含一頁。在 Windows 系統中，請使用 Ctrl 鍵執行下列快速鍵。在 Mac 系統中，請使用 Command 鍵進行複製、貼上和全選；Command+Return 組合鍵插入分頁符號。如果無法使用快速鍵，您也可以使用功能區。

1. 選取頁面內容。在文件中按一下，然後按 Windows 系統上的 Ctrl+A 或 Mac 系統上的 Command+A。這將選取整個文檔，因此僅當文檔只有一頁時才使用此方法。

2. 複製所選內容。在 Windows 系統中按下 Ctrl+C，在 Mac 系統中按 Command+C。在 Word 中，您也可以選擇「開始」>「複製」。

3. 另起一頁。將插入點移至文件結尾，然後在 Windows 系統中按 Ctrl+Enter，或在 Mac 系統中按 Command+Return。在功能區中，選擇「插入」>「分頁符號」。分頁符號會將插入點移至新的一頁。

4. 貼上並檢查結果。在 Windows 系統中按 Ctrl+V，在 Mac 系統中按 Command+V。如果 Word 顯示“貼上選項”，請選擇“保留來源格式”以保留原始樣式。檢查新頁面並儲存文件。

在較長的文檔中複製一頁

不要在多頁檔案中按 Ctrl+A：它會選取整個文件。請先選取要複製的頁面內容。

1. 找到目標頁面。捲動至該頁面，或使用 Word 的導覽窗格在文件中移動。記下頁面上的第一個和最後一個內容，以便將選區限制在其範圍內。

2. 僅選擇該頁面的內容。按一下第一個文字或物件之前的位置，然後拖曳滑鼠直到選取頁面上的最後一個項目。選取所有需要重複顯示的表格或圖片。確認下一頁未選取後，按 Ctrl+C 或 Command+C。

3. 選擇複製內容的位置。若要將其放在原文之後，請按一下目標頁面內容的末尾。在 Windows 系統中，使用 Ctrl+Enter 組合鍵插入分頁符號；在 Mac 系統中，使用 Command+Return 組合鍵插入分頁符號。如果您想要將複製內容放在其他位置，請先按一下所需的插入點。

4. 貼上並檢查分頁。按 Ctrl+V 或 Command+V。 Word 可能會移動後面的內容以騰出空間。檢查複製的文字、表格和圖像，確認佈局正確後儲存。

保持格式和頁面佈局的可控性

• 使用正確的貼上選項。如果複製的內容沿用了目標文件的字型或間距，請使用「貼上選項」按鈕並選擇「保留來源格式」。如果想要保留目標文件的樣式，請選擇對應的選項。
• 頁碼和頁首可能會變更。頁碼反映頁面的位置，因此文字中可能會顯示新的頁碼。頁首和頁尾由文檔節管理，而非正文。如果重複頁面需要不同的頁首或頁腳，請使用分節符號並檢查該節的「連結到上一頁」設定。
• 檢查頁面邊界附近的內容。表格可能會延續到另一頁，浮動圖片可能超出文字選擇範圍。確認所有要複製的項目都已選取。同時檢查下一頁，因為插入換行符號可能會移動現有內容。
• 小心刪除意外出現的空白頁。在「開始」>「顯示/隱藏」中啟用段落標記，即可找到手動分頁符號。如有需要，刪除多餘的分頁符，但除非您打算更改文件的節格式，否則不要刪除分節符。

何時使用不同的方法

對於一次性複製，複製貼上通常是最簡單的方法。如果需要重複使用相同的佈局，請將文件另存為模板，或建立單獨的文件副本，而不是重複複製頁面。上述步驟無需使用宏，而且當文件佈局發生變化時，宏的維護也會更加困難。

有關特定版本的功能區操作步驟和鍵盤快速鍵，請參閱Microsoft 的 Word 頁面複製指南、分頁符號說明和Word 鍵盤快速鍵參考。有關頁首和頁尾的更改，請參閱 Microsoft 的文件節頁首和頁尾指南。