如何在 Word 中勾選複選框：建立清單的兩種方法

在 Word 中勾選複選框時，請選擇與使用者使用清單方式相符的方法。對於紙本清單，可以使用空白方塊作為項目符號，並在列印後手動標記。對於使用者將在螢幕上填寫的清單，請插入互動式複選框控制項。第一種方法創建的是靜態符號；第二種方法允許使用者點擊以選取或取消選取。

選擇正確的複選框方法

你的目標	使用此方法
列印一份清單，然後用筆填寫。	客製化方形子彈
讓別人檢查 Word 文件中的項目	互動式複選框或清單控件

方法一：新增空白複選框項目符號以方便列印

如果您想要整齊地排列一排空白方框，方便他人標記，可以使用 Word 的項目符號設定。當每個任務都單獨成段時，這種方法效果最佳。方框是附加到列表項目上的符號，因此點擊它不會切換列表項目的狀態。

一個 Word 文檔，在應用複選框項目符號之前，包含四行簡單的清單行。 — 圖示：每行填寫一項清單內容。

輸入列表，每輸入一項後按下回車鍵。選取所有需要設定格式的行。
在「開始」標籤上，展開「段落」群組中「項目符號」旁的箭頭，然後選擇「定義新項目符號」。

開啟 Word 的「開始」選項卡，並選取「項目符號」選單，然後選擇「定義新項目符號」。 — 圖示：從「項目符號」選單中開啟「定義新項目符號」。

在對話方塊中選擇“符號”。從符號清單中選擇一個空白方塊。如果找不到，請將字體變更為Segoe UI Symbol或Wingdings，然後選擇空白方框字元。

在 Segoe UI Symbol 中，選取空白方塊，並開啟「定義新項目符號」對話方塊。 — 圖示：選擇一個空白方框字元作為項目符號。

按一下「確定」，然後再次按一下「確定」。 Word 會將項目符號方塊套用至選取的行。如果項目符號框距離文字太遠，請調整縮排。

一個 Word 文件清單，包含四個等距排列的空白方框項目符號，每個項目符號旁邊都有一項簡短的任務。 — 圖示：已完成的靜態清單可以列印了。

列印文檔，並用筆在每個方框中打勾。如果您希望在列印前選取某個項目，請選擇勾選方塊符號。這兩個符號在文件中都是靜態的；如果您需要可編輯的勾選標記，請使用互動式控制項。

方法二：新增使用者可以點選的複選框

Word 在網頁版應用程式中提供互動式清單，在桌面版應用程式中提供核取方塊內容控制項。兩者都允許讀者在螢幕上標記項目，但選單路徑取決於您正在編輯的位置。

在 Word 網頁版中

將遊標放在新行中，或選擇要轉換為清單的行。在「開始」功能表的「段落」群組中，選擇「清單」。按一下項目旁的空白或已選取核取方塊即可切換其顯示狀態。微軟也提供了Ctrl + ,作為插入清單的快速鍵。

在 Windows 或 Mac 桌面版 Word 中

如果您看不到“開發工具”選項卡，請先將其啟用。在 Windows 系統中，依序點選「檔案」>「選項」>「自訂功能區」，在「主選項卡」下選取「開發工具」，然後點選「確定」。在 Mac 系統中，開啟Word >「首選項」>「功能區和工具列」，選擇「主要選項卡」，選取「開發工具」，然後儲存。

在「自訂功能區」的「主選項卡」下選取「開發工具」複選框，開啟 Word 選項。 — 圖示：在 Windows 版 Word 中啟用「開發工具」標籤。

請按每行一項的順序輸入列表，然後將遊標放在第一項的開頭。
開啟「開發工具」，選擇「複選框內容控制項」（有時也稱為「複選框」）。在控制項後面新增一個空格或按 Tab 鍵，使項目文字不與框相鄰。

Word 的「開發工具」標籤中，清單上方會顯示「複選框內容控制」按鈕。 — 圖示：在第一個項目的開頭插入複選框控制項。

選取核取方塊及其後的任意製表符或空格，複製它們，然後將該控制項貼到剩餘每行的開頭。製表符有助於將換行的行對齊到文字下方，而不是複選框下方。
按一下複選框即可選取或取消選取。在桌面版 Word 中，選取狀態預設可能會顯示為「X」。

一個 Word 清單，其中包含一個已勾選的複選框和三個空白的互動式複選框控制項。 — 圖示：按一下控制項可在選取和未選取狀態之間切換。

將預設的 X 替換為勾號

在 Windows 桌面版 Word 中，選取一個複選框，選擇「開發工具」>「屬性」，然後選擇「選取符號」旁的「變更」。在「符號」對話方塊中選擇一個複選標記字元；如果需要，可以嘗試使用 Segoe UI Symbol 或 Wingdings 2 符號。確認對話框。對每個控制項重複此操作，因為選取符號設定僅適用於所選複選框。

在符號對話方塊旁邊顯示“內容控制項屬性”，其中選取的符號已選取。 — 圖示：將勾選符號從 X 改為對勾。

如果該方塊不會被選中

如果插入的方框作為項目符號或符號時無法切換，則不屬於錯誤；它是一個靜態字元。如果讀者需要點擊它，請將其替換為互動式清單控制項。此外，上述桌面版 Word 中的步驟僅適用於 Word 桌面版，在 Word 網頁版中使用「開始」標籤中的「清單」指令。更多詳細信息，請參閱 Microsoft 的指南，了解如何在 Word 中建立清單、顯示「開發工具」標籤、定義新項目符號以及將選取的複選框從「X」變更為勾選。