如何在 Word for Microsoft 365 中使用 Microsoft 編輯器

Microsoft 已將 Office 365 更名為 Microsoft 365。變化主要在於名稱，而不是價格。添加了一些新功能，並改進了現有功能。Microsoft 編輯器是此新版 Office 應用程序的主要功能之一。下面介紹如何在 Word 和其他 Microsoft 365 應用中使用它。

Microsoft 365 中的 Microsoft 編輯器

為了在 Word 中使用 Microsoft 編輯器或 Microsoft 365 中的任何其他應用程序，您必須使用 Microsoft 365。我們之前已經討論過，從 Office 365 到 Microsoft 365 的更改將對用戶來說是自動的。您無需下載任何新應用。

如果您現在還沒有從 Office 365 轉到 Microsoft 365，您可以強制更改。

強制 Office 365 轉換為 Microsoft 365

1. 打開您選擇的任何 Office 365 應用程序。我們使用了 Word。
2. 開始屏幕將在應用程序名稱下顯示 Office 365。
3. 允許應用打開新文件。
4. 關閉應用程序，然後再次打開它。
5. 檢查開始屏幕上的內容。如果它仍然顯示 Office 365，請將其關閉並重複該過程。
6. 在第四次或第五次嘗試時，您將看到一個新屏幕，告訴您 Office 365 現在是 Microsoft 365。
7. 看到屏幕後，您將轉到 Microsoft 365。

要檢查您是否已移動，您可以打開任何 Office 應用程序，您將在其名稱下看到 Microsoft 365。

使用微軟編輯器

Microsoft 編輯器為您提供有關如何在語法、可讀性、簡潔性等方面改進文檔的建議。但是，它不會在所有文檔上自動運行，並且僅在其功能相關的某些應用程序中可用，例如 Word 或 Outlook。

1. 打開一個 Word 文檔。
2. 轉到主頁選項卡。
3. 最後，單擊編輯器按鈕。
4. Microsoft Editor 將啟動，它會掃描您的文檔以提高可讀性。

Microsoft Editor 將需要時間來檢查整個文檔。對於 35,000 字的文件，掃描整個內容需要 20 多分鐘。如果您計劃在最後一分鐘或完成工作後通過編輯器運行文檔，這可能不是一個好主意。嘗試在每個工作會話結束時運行它，這樣您就不會等待它，並且可以在您下次坐下來處理它時對其進行更改。

至於建議，您可以一一瀏覽，並接受您認為可以使您的文檔更好的建議。