如何在 Microsoft 365 版 Word 中使用 Microsoft 編輯器

簡答：在 Microsoft 365 版 Word 中，開啟文檔，前往「開始」選項卡，然後選擇「編輯器」。 「編輯器」窗格會將潛在問題分為拼字、文法和寫作潤飾三類，方便您逐一查看建議。在 Windows 系統中，按F​​7鍵也可以啟動拼字和文法檢查。

您無需重複關閉並重新開啟 Word，也無需使用任何「Office 365 轉 Microsoft 365」的舊方法。這些建議已經過時了。 Microsoft 365 是目前的產品名稱，而編輯器已內建於支援的 Word 版本中。

Microsoft 編輯器在 Word 中檢視的內容

微軟編輯器會分析文本的拼字和文法，並能提供樣式改進建議，例如提升清晰度、簡潔性、正式度和詞彙量。具體的改進選項取決於您的 Word 版本、訂閱計劃和校對語言。微軟指出，並非所有語言都支援相同的語法和改進功能。

有關目前功能概述，請參閱Microsoft 的 Word 編輯器支援頁面。

如何在 Microsoft 365 版 Word 中使用 Microsoft 編輯器

1. 開啟編輯器窗格

1. 開啟現有的 Word 文件或建立一個新文件。
2. 在功能區上選擇“開始”標籤。
3. 選擇“編輯器”。 Word 會在文件旁邊開啟「編輯器」窗格。

即使窗格關閉，編輯器也能正常運作。 Word 會在您輸入時標示潛在的拼字、文法和樣式問題，因此您無需等到文件完成後再進行檢查。

2. 選擇您要檢視的問題類型

「編輯器」窗格會將發現的問題依類別進行整理。在“更正”下，您可能會看到拼字和語法錯誤。在「優化」下，如果您的語言和帳戶支援「清晰度」或「簡潔性」等類別，Word 會顯示這些類別。

選擇任意類別即可瀏覽其建議。如果您想先處理明顯的拼字錯誤，然後再單獨查看樣式更改，而不是一次性全部接受，此功能非常有用。

3. 接受、忽略或審查每條建議

當編輯器標記文字時，請選擇帶有底線的單字或片語，或在編輯器窗格中開啟相關類別。 Word 可以提供替換選項以及「接受」或「忽略一次」等操作。某些建議還提供停止檢查此類問題的選項。

請將樣式建議視為推薦意見，而非自動糾錯。更簡短或更正式的表達方式或許能提升商務寫作的流暢度，但可能不適用於對話、技術術語或刻意營造的寫作風格。如果您忽略了某個問題，之後又希望 Word 再次發現它，微軟表示，重新開啟文件並返回編輯器即可再次查看該問題。

4. 自訂 Word 檢查的內容

如果編輯器標記的錯誤過多或過少，請調整校對規則。在編輯器窗格中，Microsoft 提供了透過「語法」、「更多選項」功能表和「自訂建議」進行調整的路徑。在 Windows 版 Word 中，您還可以透過「檔案」>「選項」>「校對」存取自動校對控件，並啟用或停用「鍵入時檢查拼字」和「鍵入時標記語法錯誤」等選項。

有關這些控制項的更多詳細信息，請參閱 Microsoft 的拼字和文法設定指南。

當編輯檢查錯誤語言時，更改校對語言

如果編輯器將拼寫正確的單字標記為錯誤，則可能是文字被分配了錯誤的校對語言。選取受影響的文本，然後前往「審閱」>「語言」>「設定校對語言」，並選擇正確的語言。對於多語言文檔，Word 可以檢查多種語言，但不同語言可用的校對選項有所不同。

微軟維護一份最新的編輯器語言可用性列表，涵蓋拼字、文法和寫作方面的改進。

如果 Microsoft 編輯器缺失或未顯示建議

• 登入 Word。某些編輯器功能取決於您的 Microsoft 帳戶和 Microsoft 365 訂閱。
• 請檢查您的網路連線。編輯使用微軟線上服務取得進階寫作輔助。
• 請確認校對語言。不支援或錯誤指派的語言可能會限制編輯器顯示的內容。
• 檢查自動校對設定。在 Windows 版 Word 中，如果拼字或語法標記未顯示，請開啟「檔案」>「選項」>「校對」 。
• 功能可能存在差異。進階優化功能在不同語言、平台或帳戶類型中並不完全相同。

網頁版 Word 中的 Microsoft 編輯器

網頁版 Word 的操作流程類似：開啟「開始」選項卡，然後選擇「編輯器」。微軟表示，免費的 Microsoft 帳戶在網頁版 Word 中包含基本的拼字和文法檢查功能，而 Microsoft 365 帳戶則提供更進階的功能。如果您在桌面版 Word 和網頁版之間切換，介面版面可能會有所不同，但核心的審閱流程保持不變。