如何在 Microsoft 365 Word 中貼上不帶格式的文本

在 Windows 版 Microsoft 365 Word 中，按Ctrl+Shift+V可貼上不含來源格式的複製文字。您也可以開啟「開始」>「貼上」選單，然後選擇「僅保留文字」。如果您經常這樣做，請將特定來源（例如網頁瀏覽器）的預設設為「僅保留文字」。

Word 的純文字選項會保留文字，但會移除原始文字的樣式。文字會沿用目標段落的樣式和格式，並在插入點附近保留原有樣式和格式。此外，它還會刪除圖片和表格等非文字元素，因此如果您需要保留這些元素，請使用其他貼上方式。

使用 Ctrl+Shift+V 快捷鍵

複製文本，在 Word 文件中按一下文字所在位置，然後按Ctrl+Shift+V。微軟目前將此列為 Word for Windows 內建的「僅貼上文字」快捷鍵，因此您無需建立自訂快捷鍵。如果您的系統中沒有此快捷鍵，請使用下面的「貼上」功能表。

從「貼上」選單中選擇「僅保留文字」。

從網頁、電子郵件或文件複製文字。在 Word 中，按一下要新增文字的插入點。
將插入點放在應該顯示未格式化文字的位置。
在「開始」標籤上，選擇「貼上」下方或旁邊的小箭頭，開啟貼上選項。
開啟「貼上」選單，查看可用的格式選項。
選擇「僅保留文字」（選單中剪貼簿圖示上標示「A」）。這將移除原始檔案的字體、顏色和其他直接格式。
選擇「僅保留文字」可移除來源格式。
查看文件中的結果。 Word 會套用目標段落的樣式以及插入點周圍的字元格式。
貼上的文字將遵循目標文件的正文樣式。

如果您已經按下了Ctrl+V，您可以透過貼上內容旁邊的「貼上選項」按鈕來變更貼上結果。選取該按鈕，然後選擇「僅保留文字」。啟用「貼上選項」控制項後，格式化內容才會顯示此按鈕。

將來源的預設格式設為純文字

若要讓常用來源的常規貼上使用純文字格式，請變更該來源類別的預設設定。在 Windows 版 Word 桌面版：

開啟“檔案”>“選項”>“進階”。在「剪下、複製和貼上」部分，Word 列出了針對不同貼上情況的單獨設定。
進階選項可讓您為不同的貼上來源設定不同的預設值。
開啟要變更的來源下拉式選單。對於從瀏覽器或其他應用程式複製的文本，請選擇「從其他程式貼上」。
選擇與您複製文字位置相對應的設定。
從下拉式選單中選擇“僅保留文字” 。
僅保留文字選項適用於從其他應用程式複製的文字。
選擇「確定」，然後用一小段文字進行測試。現在，從該文字來源貼上文字時，應該會使用選定的預設值。
變更預設樣式後，貼上的正文文字將與文件樣式保持一致。

這些下拉式選單是獨立的。「文件間貼上」用於從另一個 Word 文件複製內容，「文件內貼上」用於在同一文件內移動文字。 Word 還提供了一個單獨的設置，用於在文件樣式定義衝突時進行文件間貼上。更改其中一個類別不會自動將所有其他類別設定為「僅保留文字」。

應該使用哪種貼上方式？

選項	它的作用	使用它
保留來源格式	保留複製文字的原始格式。	你希望貼的文字看起來與原文一致。
合併格式	採用目標段落的樣式，同時保留一些強調，例如粗體或斜體。	你希望它能融入環境，但又能突顯重點。
僅保留文本	移除格式和非文字內容；文字遵循目標段落樣式。	你需要的是不含網頁或文件樣式的純文字。

「僅保留文字」選項可能會改變貼上內容的結構：圖片和表格會被丟棄，表格也可能變成段落。預設情況下，Word 會在使用「僅保留文字」選項貼上時保留項目符號和編號。若要變更此行為，請前往「檔案」>「選項」>「進階」，然後取消勾選「使用『僅保留文字』選項貼上文字時保留項目符號和編號」選項。

適用於網頁和 Mac 的 Word

以上選單路徑適用於 Windows 桌面版 Word。網頁版 Word 使用瀏覽器特定的剪貼簿控制項；微軟文件指出，在 Chrome、Firefox 和基於 Chromium 核心的 Edge 瀏覽器中，使用Ctrl+Shift+V可貼上純文本，而功能區和上下文功能表選項則取決於瀏覽器和剪貼簿權限。 Mac 的選單和快捷鍵也有所不同。更多詳情，請參閱微軟的貼上格式指南、Word 鍵盤快捷鍵以及Office 網頁版中的複製和貼上功能。