如何在 Word for Office 365 中粘貼不帶格式的文本

您可以在 Word for Office 365 中粘貼剪貼板文本和圖像。圖像通常不是問題，但是當您從其他文檔或瀏覽器複製文本時，文本可能會應用其自己的格式。當您在 Word 中粘貼此文本時，無論是通過 Ctrl+V 鍵盤快捷鍵還是使用“粘貼”按鈕，都會使用其附帶的格式粘貼文本。以下是如何在 Word for Office 365 中粘貼文本而不設置格式。

粘貼選項

默認情況下，“粘貼”按鈕不會刪除格式，但 Word 有另外兩個用於粘貼文本的按鈕，可以執行兩種特定的操作；一個可以刪除格式，另一個可以將其與您粘貼它的文檔匹配。如果您想測試它，請繼續複製該部分的名稱，然後切換到 Word 文檔。

單擊粘貼按鈕下的小箭頭。您將在菜單中看到三個按鈕。帶有箭頭的按鈕會將粘貼文本的格式與文檔的格式相匹配，帶有 A 的按鈕將從其中刪除格式並將其粘貼為純文本。

鍵盤快捷鍵

在大多數可以粘貼文本的應用程序中，您可以使用 Ctrl+Shift+V 鍵盤快捷鍵刪除格式。在 Word 中，此快捷方式沒有任何作用，但是，如果您想使用它來粘貼文本而不設置格式，則可以對其進行設置。

打開 Word 並轉到文件>選項。選擇自定義功能區選項卡。在底部，您將看到“鍵盤選項”。單擊它旁邊的“自定義”按鈕。在打開的新窗口中，在類別列中查找“所有命令”。選擇它，然後移動到右側的列。此處的命令按字母順序排序。選擇“僅粘貼文本”。

選擇後，在“按新快捷鍵”字段內單擊，然後點擊 Ctrl+Shift+V 鍵盤快捷鍵。如果需要，您可以使用任何其他快捷方式，只需確保它不會與其他快捷方式衝突。單擊分配並關閉窗口。

將應用了某種格式的文本複製到剪貼板，然後轉到 Word 文檔。使用您剛剛創建的鍵盤快捷鍵粘貼它。文本將被粘貼，但沒有任何格式。

如果您想創建與文檔格式匹配的快捷方式，您可以按照相同的過程進行操作，但在選擇所有命令後選擇“PasteDestinationFormatting”，然後錄製鍵盤快捷方式。