如何在 Word for Office 365 中粘貼不帶格式的文本

如何在 Word for Office 365 中粘貼不帶格式的文本

您可以在 Word for Office 365 中粘貼剪貼板文本和圖像。圖像通常不是問題,但是當您從其他文檔或瀏覽器複製文本時,文本可能會應用其自己的格式。當您在 Word 中粘貼此文本時,無論是通過 Ctrl+V 鍵盤快捷鍵還是使用“粘貼”按鈕,都會使用其附帶的格式粘貼文本。以下是如何在 Word for Office 365 中粘貼文本而不設置格式。

粘貼選項

默認情況下,“粘貼”按鈕不會刪除格式,但 Word 有另外兩個用於粘貼文本的按鈕,可以執行兩種特定的操作;一個可以刪除格式,另一個可以將其與您粘貼它的文檔匹配。如果您想測試它,請繼續複製該部分的名稱,然後切換到 Word 文檔。

單擊粘貼按鈕下的小箭頭。您將在菜單中看到三個按鈕。帶有箭頭的按鈕會將粘貼文本的格式與文檔的格式相匹配,帶有 A 的按鈕將從其中刪除格式並將其粘貼為純文本。

如何在 Word for Office 365 中粘貼不帶格式的文本

鍵盤快捷鍵

在大多數可以粘貼文本的應用程序中,您可以使用 Ctrl+Shift+V 鍵盤快捷鍵刪除格式。在 Word 中,此快捷方式沒有任何作用,但是,如果您想使用它來粘貼文本而不設置格式,則可以對其進行設置。

打開 Word 並轉到文件>選項。選擇自定義功能區選項卡。在底部,您將看到“鍵盤選項”。單擊它旁邊的“自定義”按鈕。在打開的新窗口中,在類別列中查找“所有命令”。選擇它,然後移動到右側的列。此處的命令按字母順序排序。選擇“僅粘貼文本”。

選擇後,在“按新快捷鍵”字段內單擊,然後點擊 Ctrl+Shift+V 鍵盤快捷鍵。如果需要,您可以使用任何其他快捷方式,只需確保它不會與其他快捷方式衝突。單擊分配並關閉窗口。

如何在 Word for Office 365 中粘貼不帶格式的文本

將應用了某種格式的文本複製到剪貼板,然後轉到 Word 文檔。使用您剛剛創建的鍵盤快捷鍵粘貼它。文本將被粘貼,但沒有任何格式。

如果您想創建與文檔格式匹配的快捷方式,您可以按照相同的過程進行操作,但在選擇所有命令後選擇“PasteDestinationFormatting”,然後錄製鍵盤快捷方式。


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