如何在 Microsoft 365 Word 中將文件附加到文檔

若要將文件附加到 Word 文檔，請使用 Word 桌面應用程式並將文件插入為物件。在 Windows 版 Microsoft 365 Word 中，將遊標放在附件應出現的位置，選擇“插入”>“物件”，選擇“從檔案建立”，然後瀏覽到該檔案。您可以將副本嵌入文件中，也可以連結到原始文件。網頁版 Word 不支援建立此類附件。

在 Microsoft 365 桌面版 Word 中，「插入」標籤已打開，「物件」命令可見。 — Word桌面版「插入」標籤中的「文字」群組包含「物件」指令。

在附加文件之前

在 Windows 桌面版 Word 中開啟文檔，並將其儲存為 Word 文件 (.docx)。單擊文字中您希望顯示文件圖示或預覽的位置。如果文件包含敏感訊息，請確保所有接收該文件的人員都擁有檢視權限。

此功能會插入一個 OLE 物件。它適用於 Word 和電腦上已安裝程式可以處理的文件類型；但這並不意味著每種文件類型都能在每個收件者的裝置上開啟。打開嵌入項目的人員可能需要相容的應用程式。 Microsoft Word 的物件說明詳細介紹了支援的物件工作流程。

在 Microsoft 365 的 Word 文件中附加文件

1. 開啟物件命令

在 Word 桌面版中開啟文檔，選擇「插入」標籤。在「文字」群組中，選擇「物件」。如果功能區顯示「物件」下拉列表，請開啟它並選擇「物件」以開啟對話方塊。功能區的具體佈局可能會因視窗大小和更新而有所不同。

2. 選擇文件

在「物件」對話方塊中，選擇「從檔案建立」，然後選擇「瀏覽」。找到並選擇計算機上的檔案。根據顯示的檔案選擇器，按一下「開啟」或「插入」確認選擇。繼續操作之前，檔案路徑應顯示在對話方塊中。

Word 物件對話方塊顯示「從檔案建立」已選中，檔案名稱欄位旁邊有一個「瀏覽」按鈕。 — 選擇“從文件建立”，然後瀏覽到要附加的項目。

3. 決定是嵌入還是鏈接

對於獨立的 Word 文檔，請勿選取「連結至文件」選項。 Word 會將所選文件的副本儲存在文件內部。之後對原始文件所做的更改不會自動更新該嵌入的副本。

如果您想要一個簡潔的附件圖示而不是物件內容的預覽，請選擇「顯示為圖示」。這會改變物件在文件中的外觀；但它本身並不會將項目變成連結。若要建立指向原始檔案的連結而不是嵌入副本，請選取「連結至檔案」。來源檔案必須保留在其儲存位置，因此移動或重新命名來源檔案可能會破壞連結。選擇前，請參閱 Microsoft 對連結物件和嵌入物件的說明。

在“物件”對話方塊中選擇工作簿，取消選取“連結到檔案”，選取“顯示為圖示”。 — 對於嵌入式工作簿圖標，請保持「連結到檔案」未選中，並選擇「顯示為圖標」。

4. 插入並儲存

按一下「確定」插入對象，然後儲存 Word 文件。圖示或預覽將顯示在遊標所在位置。要開啟附件，請雙擊它；Word 會將其交給電腦上安裝的兼容應用程式。如果讀者可能不認識附件的內容，請在附件附近加上簡短的標籤或句子。

Word 文件頁面顯示一個嵌入的 Excel 工作簿圖標，標籤為 Sales Data.xlsx。 — 插入的工作簿將顯示為文件頁面上的選用物件。

嵌入還是連結：應該使用哪種方式？

選擇	Word 儲存了什麼？	使用它
嵌入（未選取“連結到檔案”）	Word 文件內的文件副本	你想傳送一份包含附件的文件。
連結（已檢查文件連結）	指向單獨的來源檔案的引用	原始碼應該保持獨立，您可以將其保存在穩定的共享位置。

嵌入內容會使 .docx 檔案的大小增加，增加的幅度等於嵌入內容的大小。連結可以保持 Word 文件較小，但收件人也需要訪問原始文件及其位置。如果協作者需要雲端副本，請將文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中，並使用具有相應權限的共用鏈接，而不是指向您自己電腦上的文件路徑的連結。

如果將 Word 用於網頁版呢？

網頁版 Word 不允許您透過此對話方塊插入附件 PDF 等物件。請在桌面應用程式中開啟文件以新增嵌入或連結物件。現有嵌入文件會在瀏覽器中開啟的文件中保留，但微軟表示，某些嵌入物件和文件在瀏覽器中會顯示為佔位符。請參閱微軟的網頁版 Word 和桌面版 Word 比較。

快速修復

找不到物件：請確認您使用的是 Windows 桌面應用程序，而不是 Word 網頁版。如果功能區比較緊湊，請最大化視窗或展開「插入」標籤中的「文字」群組。
收件人無法開啟該文件：請確保他們擁有支援該文件類型的應用程式。如果您使用的是連結而非嵌入方式，請同時傳送原始來源檔案的存取權限。
文檔體積過大：文件已嵌入。只有當來源檔案能夠保持在穩定且可存取的位置時，才應選擇「連結到檔案」重新插入。

儲存後，關閉並重新開啟文檔，確認物件仍然存在。如果您打算共用某個文件，請在具有預期存取權限的其他帳戶或裝置上測試該文檔，然後再廣泛傳送。