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在編寫文檔時,您必須密切注意您輸入的信息。有些信息可能是相關的,但將它們全部添加到同一個文檔中可能不是一個好主意。有太多信息這樣的事情。將信息添加到單獨的文檔並將其附加到原始文檔中可能是個好主意。您可以在 Office 365 的 Word 中輕鬆完成此操作。該應用程序允許您將任何類型的文件附加到文檔。附加後,可以從任何系統上的文檔中打開該文件。下面介紹瞭如何將文件附加到 Word Office 365 中的文檔。
在 Word 中將文件附加到文檔
打開要附加文件的 Word 文檔。確保您的系統上存在要附加的文件。打開文檔後,轉到功能區上的“插入”選項卡,然後在“文本”工具箱上選擇“對象”按鈕。從打開的菜單中,選擇“對象”。將打開一個新窗口。轉到“從文件創建”選項卡。單擊“瀏覽”按鈕並選擇您要附加的文件。這就是你需要做的。如果需要,您可以選擇選擇“顯示為圖標”選項。
該文件將作為對象插入,並且與任何其他對像一樣,您可以將其移動到文檔的任何部分。該對象可以調整大小,但不能更改其名稱。此對象的右鍵單擊上下文菜單中有幾個可用的格式選項。
打開文件
該文件可以通過雙擊代表它的對象來打開。唯一的要求是您的系統上有一個可以打開該文件類型的應用程序。如果它是一個普通文件,例如圖像或文本文件,您將能夠打開它,但對於PSD 等格式,您將需要一個可以打開或查看文件類型的應用程序。文件打開後,您可以將其作為副本保存到桌面。
將文件附加到文檔會使其變得更大。附加文件的大小將添加到文檔中,因此附加文件越大,最終文檔就越大。如果您要將文件附加到文檔,最好包含一個標題,指導讀者如何打開它。
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