如何在網頁版、Windows 版和行動版 Outlook 中新增聯絡人

若要為 Outlook 新增聯絡人，請開啟「人員」選單，選擇「新聯絡人」，輸入聯絡人的詳細資料，然後儲存記錄。您也可以直接從電子郵件寄件者的個人資料卡片建立聯絡人。特定的儲存按鈕因 Outlook 版本而異，因此請參考以下與您目前版本相符的部分。

在 Outlook 網頁版或新版 Outlook 中新增聯絡人

在 Outlook 網頁版和新版 Outlook for Windows 中，聯絡人管理位於「人員」區域。已儲存的聯絡人可以包含姓名、電子郵件地址、電話號碼、公司、職位、地址、生日、備註和其他欄位。微軟最新的聯絡人管理指南可在其Outlook 聯絡人支援頁面上找到。

Outlook「聯絡人」頁面頂部附近，「新聯絡人」按鈕已高亮顯示 — 開啟 Outlook 中的“聯絡人”，然後選擇“新聯絡人”以建立新的聯絡人記錄。

開啟 Outlook，從導覽窗格中選擇「人員」。
選擇「新建聯絡人」。
輸入此人的姓名和電子郵件地址，然後添加任何有用的電話號碼、公司、地址或其他詳細資訊。
如果您需要新增初始未顯示的字段，請選擇「新增更多」。
在網頁版 Outlook 或 Outlook.com 中，選擇「建立」。在新的 Windows 版 Outlook 中，該按鈕可能會標記為「儲存」。

Outlook 中新增聯絡表單，包含姓名、電子郵件、電話和公司字段 — 填寫您想要保留的聯絡方式，然後建立或儲存聯絡人。

該聯絡人將出現在您選擇的帳戶和聯絡人資料夾的聯絡人清單中。如果您使用多個帳戶，請在建立聯絡人之前註意哪個帳戶或資料夾處於活動狀態。

Outlook「聯絡人」頁面顯示了已儲存的聯絡人 Sarah Johnson，其中包含電子郵件、電話和公司資訊。 — 儲存後，聯絡人會出現在「人物」中，之後可以進行編輯。

直接從電子郵件中新增聯絡人

如果對方已經寄給您郵件，您無需再次輸入他們的電子郵件地址。開啟郵件，選擇寄件者的姓名或頭像開啟個人資料卡片，然後選擇「新增至聯絡人」。添加您需要的其他詳細信息，然後儲存聯絡人。當 Outlook 在撰寫郵件時已經建議了某個地址，但您想要一個更容易找到和編輯的完整聯絡人記錄時，此方法也很有用。

Outlook 中已選取「新增至聯絡人」選項的電子郵件寄件者個人資料卡片 — 打開發件人的個人資料卡片，然後選擇「新增至聯絡人」即可將該聯絡人從電子郵件中儲存。

在經典版 Outlook for Windows 中新增聯絡人

經典版 Outlook 使用的聯絡人表單與新版 Outlook 不同。如果您的桌面應用程式採用傳統的 Ribbon 介面，請按照以下步驟操作：

經典 Outlook 聯絡人視圖，功能區上有「新聯絡人」按鈕。 — 在經典版 Outlook 中，切換到「人員」標籤，然後從功能區中選擇「新聯絡人」。

開啟 Outlook 並選擇「人員」。
選擇「新建聯絡人」。
請輸入您希望保留的聯絡資訊。
選擇“儲存並關閉”。

帶有「儲存並關閉」按鈕和聯絡資訊的經典 Outlook 聯絡表單 — 經典版 Outlook 會在您選擇「儲存並關閉」時儲存聯絡人。

在經典 Outlook 中，您也可以透過開啟聯絡人的個人資料卡或使用「寄件者」、「收件者」、「副本」或「密送」行中的姓名，然後選擇將該聯絡人新增至 Outlook 聯絡人的選項，來新增聯絡人。

在 iPhone 或 Android 版 Outlook 中新增和同步聯絡人

Outlook 行動版可以顯示聯絡人卡片，並且對於支援的帳戶，可讓您新增或編輯與您的 Microsoft 帳戶相關聯的聯絡人。您可以從郵件或「聯絡人」區域開啟聯絡人卡片，然後使用「新增至聯絡人」或「新聯絡人」（如果可用）。

Outlook 行動版聯絡人卡片，其中「新增至聯絡人」操作已高亮顯示 — 在 Outlook 行動版中，聯絡人卡片可以為支援的帳戶提供「新增至聯絡人」選項。

在 Outlook 中儲存聯絡人與將這些聯絡人新增至手機內建通訊錄是兩回事。微軟文件中記錄了以下帳號設定：

Android： Outlook 設定 > 選擇帳戶 > 開啟「同步聯絡人」。
iPhone/iPad： Outlook 設定 > 選擇帳戶 > 開啟「儲存聯絡人」。

Outlook 行動帳戶設定顯示「同步聯絡人」開關已開啟 — 如果您希望 Outlook 聯絡人可在手機通訊錄中使用，請使用帳戶級聯絡人同步設定。

微軟表示，聯絡人同步行為會因帳戶類型而異。 Microsoft 365、Outlook.com 和支援的混合 Exchange 配置具有更廣泛的同步支持，而舊版 Exchange 的同步功能可能較為有限。此 Outlook 設定不支援 Gmail 和 iCloud 聯絡人同步。有關最新詳情，請參閱微軟Outlook 行動聯絡人同步指南。

一次導入多個聯絡人

如果您有幾十甚至幾百個聯絡人，逐一創建會非常低效。 Outlook 可以從 CSV 檔案匯入聯絡人。在新的 Outlook 或 Outlook 網頁版中，依序點選「人員」、「管理聯絡人」，然後選擇「匯入聯絡人」。選擇您的 CSV 檔案並開始匯入。微軟建議使用 UTF-8 編碼，以便正確匯入不同語言的名稱和字元。完整步驟請參閱微軟的CSV 聯絡人匯入和匯出指南。

如果聯絡人未顯示，應該檢查什麼？

請確保您查看的是儲存該聯絡人的同一個 Outlook 帳戶和聯絡人資料夾。
在「人物」中按姓名或電子郵件地址搜索，而不僅依賴自動完成建議。
如果您最近從經典版 Outlook 移轉到新版 Outlook，則可能需要將本機儲存的經典版 Outlook 聯絡人匯出為 CSV 檔案並匯入到新版 Outlook 中。
在行動裝置上，如果您希望聯絡人出現在手機的「聯絡人」應用程式中，請檢查帳戶的「儲存聯絡人」或「同步聯絡人」設定。

對大多數使用者來說，最快捷的方法很簡單：開啟「聯絡人」應用程式，建立聯絡人並儲存。如果對方已經寄給你郵件，從寄件者個人資料卡中加入聯絡人通常會更快。