如何將聯繫人添加到 Outlook

Outlook 是微軟的電子郵件應用程序。桌面版本與 Microsoft 365 捆綁在一起，但它也是一個獨立的 Web 應用程序。Outlook 的桌面版本已經很老了，並且具有令人印象深刻的功能列表，而 Web 應用程序則相當基本、免費，並且與其桌面版本相比顯得相形見絀。

Outlook 可以發送電子郵件、管理事件和管理聯繫人。當您向某人發送電子郵件或在 Outlook 中接收電子郵件時，電子郵件地址將被保存並在您撰寫電子郵件時作為建議提供。這個電子郵件地址就是這樣存在的；沒有任何其他關聯的電子郵件，例如姓名或電話號碼。

將聯繫人添加到 Outlook

電子郵件地址是您發送電子郵件所需的全部內容，但 Outlook 可以為聯繫人保存更多信息。您添加到聯繫人的信息越多，您以後就越容易找到它，例如，添加工作場所將允許您查找和發送電子郵件給在特定組織工作的每個人。

1. 將聯繫人添加到 Outlook – Web

Outlook Web 應用程序是基本的，但您可以向其中添加聯繫人，他們將保存並同步到您的 Outlook 帳戶。

1. 在瀏覽器中訪問Outlook Web。
2. 單擊側欄中的人員圖標。
3. 單擊左上角的新建聯繫人按鈕。
4. 輸入聯繫人的姓名、電子郵件、電話號碼、照片等。
5. 單擊創建以保存聯繫人。

2. 將聯繫人添加到 Outlook – 桌面

從桌面應用程序向 Outlook 添加聯繫人很容易，但您應該知道，除非您在應用程序中配置了 Outlook 或 Live 帳戶，否則它不會在線保存。

1. 在桌面上打開Outlook。
2. 單擊底部的人員按鈕。
3. 單擊左上角的新建聯繫人按鈕。
4. 輸入聯繫人的信息。
5. 單擊創建。

3. 將聯繫人添加到 Outlook – 移動應用程序

Outlook 的移動應用程序可以從已保存到手機聯繫人應用程序的聯繫人添加聯繫人。 

1. 在手機上打開 Outlook。
2. 轉到搜索選項卡。
3. 點擊“人物”部分右上角的“創建” 。
4. 允許 Outlook訪問您手機的聯繫人。
5. 選擇一個聯繫人並添加它。

結論

向 Outlook 添加聯繫人很容易，但了解應用程序何時同步聯繫人以及何時存儲聯繫人很重要。在手機上，聯繫人來自您的設備，因此設備是否擁有內置的備份/同步解決方案。在桌面上，聯繫人存儲在本地，可以導出到應用程序上配置的電子郵件帳戶。