如何將 PDF 文件插入 Word：兩種簡單方法

若要將 PDF 文件插入 Word 文件，您可以將 PDF 文件轉換為可編輯的 Word 內容，也可以將其插入為物件。如果您需要修改文本，請將其轉換為 Word 內容；如果您希望保持 PDF 文件的原始格式，請使用物件插入。需要注意的是：在 Word 中開啟 PDF 文件會建立一個轉換後的文檔，而不會將 PDF 頁面直接插入到您已開啟的 Word 文件中。若要將轉換後的文字移至現有文件中，請從轉換後的文件複製並貼上。

以下操作步驟適用於桌面版 Word。網頁版 Word 可以開啟和轉換 PDF 文件，但不支援插入 PDF 物件。不同 Word 版本的功能區標籤可能略有不同。

方法一：將 PDF 文件轉換為可編輯的 Word 文檔

當您需要編輯段落、清單或表格時，這是更好的選擇。 Word 會轉換 PDF 的副本並保留原始 PDF 文件，但由於 PDF 儲存頁面位置的方式與 Word 文件不同，因此佈局可能會變更。微軟表示，對於以文字為主的 PDF 文件，轉換效果最佳。

在 Word 中開啟 PDF 檔案。在 Word 桌面應用程式中，選擇「檔案」>「開啟」>「瀏覽」。找到電腦上的 PDF 文件，選取它，然後選擇「開啟」。

在 Word 桌面版中，選擇「瀏覽」以在電腦上尋找 PDF 檔案。 — Word 介面範例：選擇「瀏覽」尋找要轉換的 PDF 檔案。

確認轉換。當 Word 提示將 PDF 文件轉換為可編輯文件時，選擇「開啟」繼續。等待轉換後的文件出現。

Word 轉換通知解釋說，PDF 文件將轉換為可編輯的 Word 文檔，其中包含「開啟」和「取消」按鈕。 — 轉換提示訊息警告說，Word 版本可能與 PDF 版本不完全匹配。

檢查並編輯結果。修改前，請檢查分頁符號、表格、列、註腳和圖像。格式可能會發生變化，主要由圖表或圖形組成的頁面可能會變成帶有文字的圖像，而這些文字無法直接編輯。如果 PDF 檔案是掃描件，請先執行光學字元辨識 (OCR) 功能，以便辨識文字。

轉換後的 Word 文檔，頁面顯示可編輯段落和雙列表格。 — 轉換完成後，請在編輯或重新使用文字和表格之前進行檢查。

儲存 Word 文件副本。選擇「檔案」>「另存為」，選擇一個資料夾，選擇「Word 文件 (*.docx)」作為檔案類型，然後儲存。如果您需要比較或恢復其佈局，請保留原始 PDF 檔案。

在 Word 文件另存為頁面中，選擇 Word 文件 (*.docx) 作為文件類型。 — 將轉換後的副本儲存為 .docx 檔案；來源 PDF 檔案保持單獨儲存。

如果您需要在另一個文件中使用此可編輯內容，請開啟轉換後的 .docx 文件，選擇所需的文字或頁面，複製它們，然後貼上到目標文件中。貼上後請檢查格式。如果保留 PDF 本身比編輯其文字更重要，請改用物件方法。

方法二：將 PDF 作為物件插入

物件會將 PDF 檔案以其自身格式保留在現有的 Word 文件中。您可以顯示首頁預覽或可點選的圖示。在桌面版 Word 中，將遊標放在 PDF 檔案應出現的位置，然後選擇「插入」>「物件」>「文字」群組中的「物件」。

在 Word 文件中，選取「插入」標籤，並在「文字」群組中顯示「物件」按鈕。 — 首先在目標文件中，從「插入」標籤中選擇「物件」。

選擇 PDF 檔案。在「物件」對話方塊中，開啟「從檔案建立」，然後選擇「瀏覽」。

在 Word 中開啟「物件」對話框，選擇「從檔案建立」選項卡，並啟用「瀏覽」功能。 — 使用「從文件建立」來新增現有 PDF 文件，而不是建立新物件。

在文件選擇器中，選擇 PDF 文件，然後選擇「開啟」。 Word 將傳回「物件」對話框，並自動填入檔案路徑。

Windows 檔案選擇器顯示已選取 Project-brief.pdf，並且「開啟」按鈕已準備就緒。 — 在文件選擇器中選擇 PDF 文件，然後返回 Word。

設定其顯示方式。選擇「顯示為圖示」可顯示可點選圖示；取消選擇則顯示 PDF 第一頁的圖示。此操作會變更文件中的顯示方式，不會變更 PDF 的頁數。
取消勾選「連結到文件」選項，即可將 PDF 文件嵌入到 Word 文件中，然後按一下「確定」。儲存文檔。

Word 物件對話方塊顯示選定的 PDF 文件，「連結至文件」未選中，「顯示為圖示」已選取。 — 顯示為圖示時會顯示一個簡潔的 PDF 圖示；如果取消勾選“連結到文件”，則會嵌入該文件。

嵌入還是連結PDF？

如果取消勾選「連結到文件」選項，PDF 文件將成為 Word 文件的一部分。 Word 檔案更加獨立，但體積可能會增加。如果選取此選項，Word 會儲存來源檔案的位置，而不是 PDF 資料。連結物件可以反映對來源文件所做的更改，但如果 PDF 文件被移動或對開啟文件的使用者不可用，則連結可能會斷開。如果收件者需要可靠的存取權限，請單獨分享 PDF 檔案或使用嵌入物件。

插入的 PDF 物件不會轉換為可編輯的 Word 文字。雙擊該物件即可在相容的 PDF 應用程式中開啟它。有關轉換行為和物件選項的詳細信息，請參閱 Microsoft 的 Word 文檔，以了解如何在 Word 中開啟 PDF以及在 Word 中插入和連結物件。