如何從 Microsoft 365 標題列中刪除您的姓名

如果已登入帳號名稱顯示在 Word、Excel 或 PowerPoint 的標題列中，Microsoft 365 沒有提供官方文件說明的應用程式內開關來隱藏它。在 Windows 系統中，一個較早的解決方法是FriendlyName在登錄編輯器中編輯名為 `<your-name>` 的本機 Office 識別值。這或許可以在某些桌面版本中隱藏名稱，同時保持 Office 登入狀態，但這並非官方文件說明，並且可能會被 Office 更新忽略或撤銷。此外，此方法不會移除個人資料圖片或將您的帳戶設定為匿名。

微軟官方文件中提供的Office 使用者名稱和姓名首字母設定用於文件個人化和署名。它與您登入的 Microsoft 365 身分所關聯的名稱不同。以下步驟適用於 Windows 上的 Microsoft 365 桌面應用程式；Windows 登錄路徑不適用於 Mac 版 Office 或 Web 應用程式。

在更改標題列名稱之前

請先關閉所有 Office 應用程式。註冊表編輯會影響目前 Windows 使用者設定文件，因此變更不會同步到其他電腦。如果這是公司管理的設備，請在編輯 Office 身分資料之前諮詢管理員。

由於註冊表會影響 Windows 系統和應用程序，因此在更改註冊表項之前，請務必先匯出該項目。微軟的註冊表備份指南使用註冊表編輯器的「檔案」>「匯出」命令，並使用「檔案」>「匯入」命令來還原已儲存的副本。

隱藏 Microsoft 365 標題列中的姓名

步驟 1：開啟登錄編輯器

按下Windows 鍵 + R，輸入regedit，然後按 Enter 鍵。如果出現 Windows 提示，請確認。通常情況下，您無需以管理員身分執行登錄編輯程式即可編輯登錄項目HKEY_CURRENT_USER。

在啟動登錄編輯程式之前，先在「執行」對話方塊中的「開啟」欄位中輸入 regedit。 — 從 Windows 執行對話方塊開啟登錄編輯程式。

步驟 2：尋找並備份 Office 身份金鑰

在登錄編輯器中，前往：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity\Identities

您可以將路徑貼上到登錄編輯器的網址列中，或展開左側窗格中的資料夾。選擇「標識」，選擇「檔案」>「匯出」，如果匯出對話方塊顯示該選項，請選擇「選定分支」，然後將備份儲存到Office-identities-backup.reg您可以再次找到的位置。

登錄編輯器，目前使用者的 Office 16.0 身分和身分分支已展開。 — 尋找目前 Windows 使用者在 Office 16.0 下的「身分」分支。

步驟 3：僅更改符合的 FriendlyName 值

在「識別」下，選擇每個帳戶子項，並在右側窗格中尋找名為「帳戶」的字串FriendlyName。如果存在多個帳戶，請僅編輯值資料與您在 Office 中看到的名稱相符的子項目。雙擊「帳戶」FriendlyName；如果該子項目缺失，請勿變更其他值或建立替換項目。

在「數值資料」中，將顯示的名稱替換為一個不間斷空格 (U+00A0)，然後按一下「確定」。您可以複製方括號 [ ] 之間的不可見字元（僅複製空格，不要複製方括號）。較早的 Microsoft Q&A 解決方法也描述如何編輯此FriendlyName值，但 Microsoft 並未將其作為受支援的標題列首選項進行文件說明。如果 Windows 或您的 Office 版本不接受空白值，請取消編輯並保留現有名稱。

註冊表編輯器編輯字串對話框，為 FriendlyName 新增「值」資料字段，該字段已準備好一個不間斷空格。 — 僅編輯與帳戶相符的身份子鍵中的 FriendlyName 值。

第四步：重新開啟 Office 並查看結果

關閉登錄編輯器，然後重新開啟 Word 或其他 Office 應用程式。如果此方法適用於您的系統版本，帳戶名稱可能會從標題列消失，但個人資料圖示仍然保留。如有必要，請在其他 Office 應用程式中重複此操作；編輯登錄值之前，請務必關閉所有 Office 應用程式。

Microsoft Word 視窗重新打開，顯示文件標題和個人資料圖片圖標，但圖標旁邊沒有顯示帳戶名稱。 — 在相容的 Windows 版本上，標題列可能會顯示個人資料圖標，但不顯示帳戶名稱。

哪些會改變，哪些會不變

僅本機顯示：此編輯操作僅修改目前 Windows 使用者的登錄機碼。它不會重新命名您的 Microsoft 帳戶，也不會更新其他裝置上的顯示名稱。
您的 Office 登入資訊將保留：請勿登出以隱藏使用者名稱。註冊表編輯會變更顯示值，並非帳戶登出操作。
個人資料圖片可能會保留：此解決方法針對的是友善名稱，並不保證會隱藏開啟帳戶選單時顯示的頭像、電子郵件地址或詳細資訊。
文件作者身分是獨立的：如果您想要更正批註或新文件的署名，請使用「文件」>「選項」>「一般」，然後檢視「個人化 Microsoft Office」。請勿使用此設定來隱藏登入身分。

如果名稱回傳或註冊表項缺失

如果沒有Identities分支或沒有FriendlyName值，請停止操作，不要建立新分支。 Microsoft 365 版本和帳戶配置可能有所不同，因此此舊版解決方法可能與您的安裝不符。如果名稱仍然可見或在更新或登入後重新出現，請使用「檔案」>「匯入」在登錄編輯器中還原匯出的副本，並將此解決方法視為不適用於該版本。建議保留 Office 顯示的已登入帳戶訊息，或向 Microsoft 發送回饋。

此步驟僅適用於 Windows 桌面版 Office。 macOS 不使用 Windows 登錄路徑，因此本文不建議在 Mac 上編輯 Office 首選項檔。有關背景信息，請參閱Microsoft 問答中關於 FriendlyName 解決方法的討論以及 Microsoft 目前關於 Office 用戶名和首字母縮寫的指南。