如何從 Outlook 創建和發送會議邀請

會議邀請在會議之前很久就在線移動了。鑑於數字規劃器、在線日曆和基於 Web 的活動的流行，相應地管理邀請是理所當然的。

大多數在線活動都提供了一個簡單的鏈接，您可以與潛在參與者共享該鏈接。該鏈接將事件添加到在線日曆。使用 Outlook，您可以創建類似的內容，但它與在線活動無關。

Outlook 中的會議邀請

在 Outlook 中，您可以向事件發送日曆邀請。此活動可以在線或離線進行。這完全取決於您，Outlook 的功能與事件類型無關，而與您要發送的邀請類型有關。

Outlook 會議邀請可以發送給多人，收件人可以接受或拒絕，您可以看到誰在參加，誰沒有參加。

當收件人接受邀請時，事件/會議會自動添加到他們的日曆中。 

創建會議邀請

若要在 Outlook for Microsoft 365 中創建邀請，請按照以下步驟操作。

1. 打開展望。
2. 單擊新消息旁邊的下拉箭頭。
3. 選擇會議。將打開一個新窗口。

1. 為會議命名/標題。
2. 對於必須出席的參與者，請在必填字段中輸入他們的電子郵件。
3. 對於可以選擇退出會議的參與者，請在可選字段中輸入他們的電子郵件。 
4. 選擇開始和結束時間和日期。如果會議或活動將持續一整天，請選擇“全天​​”。
5. 如果會議將在多個時區舉行，請選擇時區並選擇創建邀請的時區。
6. 如果會議是重複的，例如每週或每天的員工會議，請選擇定期召開。
7. 選擇會議的重複週期。
8. 添加會議所需的消息並附加文件，然後發送邀請。

接受會議邀請

大多數電子郵件客戶端和電子郵件服務的 Web 界面都可以接受會議邀請。如果您使用的是 Outlook，請按照以下步驟接受（或拒絕）會議邀請。

1. 雙擊邀請（它將在您的收件箱中顯示為電子郵件）。
2. 單擊接受按鈕，然後選擇立即發送響應。
3. 要拒絕會議，請單擊拒絕按鈕。

查看會議回复

如果您知道去哪裡尋找，那麼查看對會議的回复很簡單。 

1. 打開展望。
2. 單擊左側列底部的日曆圖標。
3. 在您的日曆中查找會議。
4. 雙擊會議將其打開。
5. 轉到跟踪選項卡。
6. 您將看到已接受、拒絕或暫時接受邀請的與會者列表。

結論

可以將 Outlook 會議邀請添加到 Gmail。Gmail 能夠解析發送邀請時收到的消息，並將其轉換為 Google 日曆事件。它將能夠保留邀請中的大部分信息。