如何複製 Word 文件：三種簡單方法輕鬆複製

若要複製 Word 文件，您可以將文件複製並貼上到文件資源管理器或 Finder 中，也可以在 Word 桌面版中使用「另存為副本」功能，或在 Word 網頁版中選擇「建立副本」。如果要將文件複製到資料夾或外部驅動器，請使用第一種方法；如果文件已打開，請使用 Word 命令。

如果來源檔案位於 OneDrive 或 SharePoint 中，請先建立副本再進行編輯。 Microsoft 365 自動儲存功能可能會將變更寫入雲端原始文件，因此，如果您希望將編輯內容套用到新文件，Microsoft 建議您先使用「另存為副本」功能。不同版本的菜單略有差異。

選擇一種方法

• 檔案總管或 Finder：本機資料夾、USB 磁碟機或同步的雲端資料夾。
• Word桌面版：從應用程式中選擇新名稱和目標位置。
• 網頁版：儲存另一個 OneDrive 檔案或下載副本。

在同一資料夾中保留一份副本對保存草稿很有用，但它並非獨立備份。為防止設備遺失，請將另一份副本保存在單獨的裝置或雲端。

1. 複製並貼上到檔案總管或 Finder 中

此方法適用於本機資料夾、外部磁碟機或已同步的 OneDrive 資料夾。選擇“複製”，而不是“剪下”或“移動”，以保留來源檔案。

第一步：找到原始數據

在 Windows 系統中開啟檔案總管，或在 Mac 系統中開啟 Finder，找到該文件。檢查其名稱和.docx副檔名。如果是雲端副本，請確保 OneDrive 同步資料夾在本機可用。

步驟二：複製文件

選取文檔，右鍵單擊並選擇“複製”。快速鍵在 Windows 系統下為Ctrl+C，在 Mac 系統下為Command+C。

步驟 3：貼到目標位置

開啟目標資料夾，右鍵點選空白區域，然後選擇「貼上」 。或者，在 Windows 系統中使用Ctrl+V ，在 Mac 系統中使用Command+V。貼到 OneDrive 時，請等待同步完成。請參閱 Microsoft 的OneDrive 複製指南。

步驟 4：確認並重新命名副本

檢查是否出現第二個文件。如果系統添加了“- Copy”或“(1)”，請將其重命名為更清晰的名稱，例如Project Plan - Draft.docx。保留來源文件，以備將來可能需要。

2. 從 Word 桌面版儲存副本

Word 可以將副本儲存到您的電腦或 OneDrive。微軟的「另存為副本」說明涵蓋了此流程。對於從 OneDrive 或 SharePoint 開啟的文件，Word 可能會顯示「另存為副本」而不是「另存為」。

步驟 1：選擇“儲存副本”

在 Word 桌面版中開啟來源文件，選擇「文件」>「另存為」。在支援的版本中，按 F12 鍵會開啟儲存對話方塊。如果顯示的是「另存為」，請使用它建立新檔案。

第二步：選擇地點

選擇「此電腦」或瀏覽本機資料夾或已連線的驅動器，或選擇您的 OneDrive 帳戶。可用位置取決於您登入的位置。

步驟 3：命名並儲存副本

輸入一個獨特的名稱，例如Project Plan - Copy.docx“Word文檔”，保留Word文檔格式，然後選擇“儲存”。選擇.docx是否需要可編輯的Word檔案；PDF用於共享或檢視。

步驟 4：驗證活動文檔

請檢查標題列中的新檔案名稱。 Word 文件儲存後可能會將檔案名稱從原始檔案名稱切換到副本檔案名稱。編輯前請確認檔名，以免修改錯誤的檔案。

3. 在 Word 中建立一份用於網路的副本

網頁版 Word 會將文件儲存到 OneDrive。它的“創建副本”命令允許您在線保存或下載文件。

步驟 1：開啟檔案選單

在 Word 網頁版中開啟文檔，然後選擇「文件」。

步驟 2：選擇“建立副本”

選擇“建立副本”。 Word 提供線上副本和下載到您電腦的兩種方式。

步驟 3：下載本機副本

選擇“下載副本”。瀏覽器會將 Word 檔案儲存到其配置的下載位置，通常是「下載」資料夾。如果找不到該文件，請檢查瀏覽器的下載清單。微軟的下載步驟文件對此選項有詳細說明。

第四步：建立線上副本

在 OneDrive 中選擇「線上建立副本」來建立第二個檔案。檢查文件清單中是否有新文檔，如有需要，請重新命名。編輯前，請確認您開啟的是副本而非來源檔案。

編輯前快速檢查

• 確認重複檔案是否位於目標資料夾中。
• 請給它一個獨特的檔案名稱。
• 保留.docx為可編輯的 Word 文件。
• 對於 OneDrive，請等待同步完成並確認檔案是否線上。
• 編輯雲端檔案前，請先查看標題列。

檔案總管或 Finder 是建立本機副本最快的選擇。 Word 桌面版方便選擇儲存位置，而 Word 網頁版則可輕鬆下載或建立新的 OneDrive 檔案。