如何復制 Word 文檔：3 種簡單的嘗試方法

如果您只想保證文件和數據的安全，那麼在常規存儲目錄之外製作 Word 文檔的副本是理所當然的。值得慶幸的是，所有Office工具都為您提供了方便的選項來製作文檔副本，其中之一就是 OneDrive。

在本指南中，您將了解在本地或云驅動器上的任何位置製作Word 文檔副本的所有可用選項。請閱讀下文，了解如何進行。

為什麼需要 Word 文檔的副本？

在我們深入研究製作 Word 文檔副本的細節之前，值得注意的是這樣做的好處，因為從中獲得的收益可能比您想像的要多得多。

那麼，有哪些福利呢？

• 如果原始文件在您的 PC 上丟失，您可以將 Word 文檔副本存儲在外部驅動器上
• Word 文檔副本使您可以根據需要進行任意多次編輯，而無需更改原始文件
• 如果您對OneDrive上的文檔具有編輯權限，則可以通過該文檔的副本返回到原始內容以供將來參考

就這樣，讓我們繼續了解製作 Word 文檔副本的不同方法。

創建 Word 文檔副本 

以下方法中的步驟將指導您製作 Word 文檔副本：

方法一：複製粘貼

這種方法是最簡單的；您可以利用它在不同的存儲或目錄中創建文檔的副本。要使用它，

• 進入Word文檔所在目錄
• 右鍵單擊文檔並從上下文菜單中選擇複製
• 接下來，轉到要存儲副本的文件夾
• 右鍵單擊文件夾內的任意位置，然後從上下文菜單中選擇“粘貼”。

方法 2：在 Word 中作為副本打開

這是一種同樣簡單的方法，您可以使用它直接在 Word 中創建文檔的副本。要使用此方法，

• 在 Word 中打開目標文檔。
• 單擊窗口左上角的“文件”選項卡
• 接下來，從上下文菜單中選擇“打開”
• 在打開的小窗口中，單擊“瀏覽”並選擇要復制的文檔
• 單擊右下角“打開”旁邊的下拉菜單
• 從選項中 選擇打開為副本
• 您將從名稱中識別出複制的文件。單擊“另存為”或“保存”按鈕進行保存

方法 3：保存到 OneDrive

使用此方法，您將在本地存儲上擁有一個 Word 文檔副本，並在雲上擁有另一個副本。請按照以下步驟執行此操作：

• 在Word中打開目標文檔
• 單擊窗口左上角的“文件”選項卡，然後選擇“另存為”
• 如果您已在 OneDrive 上註冊，您應該在那裡找到該選項
• 選擇OneDrive並將文件保存在您選擇的任何文件夾中

此時，您將擁有該文檔的兩份副本，一份位於本地存儲上，另一份位於 OneDrive 上。

最後的註釋

這就是您需要了解的有關製作 Word 文檔副本的全部信息。您可以使用上述方法創建任意數量的副本，但請確保在命名時添加數字或符號以便於識別。