如何在 Microsoft Word 中變更所有表格的樣式

若要讓 Microsoft Word 中現有的表格外觀保持一致，請在 Word 桌面應用程式中執行簡短的 VBA 巨集。該巨集會遍歷文件主體中的所有表格，並套用您選擇的表格樣式。表格設計庫用於格式化選取的表格；此巨集只需執行一次即可將一種樣式套用至整個文件。稍後建立的表格則由單獨的 Word 設定進行控制。

這些螢幕截圖和選單路徑適用於 Windows 版 Word。 Mac 版 Word 也支援宏，但其選單有所不同。網頁版 Word 可以顯示結果，但無法執行 VBA 巨集。開始之前，請先儲存文件副本。

1. 找到確切的表格樣式名稱

按一下表格內部以顯示“表格設計”標籤。開啟「表格樣式」庫，然後指向所需的樣式。記錄工具提示中顯示的名稱；巨集需要完全符合的名稱，包括空格和標點符號。如果文件中已存在該樣式，則可從文件中選擇。 Microsoft 在「表格設計」標籤下對表格格式控制項進行了說明。

在 Word 的「表格設計」標籤中，「表格樣式」庫已打開，將滑鼠停留在樣式圖塊上即可顯示其工具提示。 — 將遊標指向樣式圖塊，並注意其工具提示中顯示的名稱「Word」。

2. 顯示「開發者」標籤

在 Windows 版 Word 中，選擇「檔案」>「選項」>「自訂功能區」。在「主要選項卡」下，選取「開發工具」，然後按一下「確定」。在 Mac 版 Word 中，開啟「Word」>「首選項」>「功能區與工具列」，選擇「自訂功能區」>「主選項卡」，選取「開發工具」，然後儲存。如需顯示「開發工具」標籤的步驟，請參閱 Microsoft 的相關說明。

在「自訂功能區」頁面上的「Word 選項」中，選取「主要選項卡」清單中的「開發工具」。 — 啟用「開發人員」功能後即可存取 Word 的巨集工具。

3. 在文件中建立巨集

在「開發工具」標籤上，選擇「巨集」。輸入ApplyTableStyleToAllTables巨集名稱。在「巨集所在位置」清單中，選擇目前文檔，以便將巨集儲存到該文檔中，然後選擇「建立」。 Word 將會開啟 Visual Basic 編輯器。這些步驟遵循 Microsoft建立或執行巨集的指南。

在 Word 巨集對話方塊中輸入 ApplyTableStyleToAllTables，並選取「建立」按鈕。 — 在要更新的文檔中建立巨集。

4. 新增表格樣式程式碼

在編輯器中，將範例程式碼替換為以下程式碼。僅將引號內的文字變更為圖庫中的確切樣式名稱；保留引號和其餘程式碼。

Sub ApplyTableStyleToAllTables()
    Dim tbl As Table

    For Each tbl In ActiveDocument.Tables
        tbl.Style = "REPLACE WITH YOUR EXACT STYLE NAME"
    Next tbl
End Sub

此Table.Style屬性接受樣式名稱，因此拼字或標點符號不符合可能會導致 Word 無法找到該樣式。運行巨集之前，請檢查樣式名稱。循環使用文件的集合；微軟在其「表格」參考文件Tables中指出，文件的集合計數涵蓋了主要內容（文件正文）。頁首、頁尾或其他內容範圍內的表格可能需要個別處理。

Visual Basic 編輯器顯示了對 ActiveDocument.Tables 的循環以及用於輸入確切表樣式名稱的佔位符。 — 將帶有引號的佔位符替換為您記錄的樣式名稱。

5. 運行宏

關閉 Visual Basic 編輯器返回 Word。選擇“開發工具”>“巨集”，選擇ApplyTableStyleToAllTables“運行”。 Word 將變更目前文件正文中每個表格的樣式。如果您開啟了多個文檔，請在執行巨集之前確認目前已啟動的文檔正確無誤。

在 Word 的“巨集”對話方塊中，選取“套用表格樣式到所有表格”，並顯示“執行”按鈕。 — 選擇巨集並對開啟的文件運行它。

6. 查看並儲存結果

檢查表格的標題、邊框和底紋是否清晰易讀。諸如“表頭行”和“帶狀行”之類的表格樣式選項，或者手動應用於單個單元格的格式設置，都可能導致使用相同樣式名稱的兩個表格看起來不同。

Word 文件中有兩個獨立的表格，兩者都有相同的藍色標題行和帶狀正文行。 — 巨集套用共用樣式後，請檢查每個表格。

若要保留巨集以供後續運行，請將文件另存為Word 啟用巨集文件 (.docm)。將結果儲存為普通.docx副本會保留表格格式，但不會保留 VBA 程式碼。 Word 網頁版可以開啟.docm文件，但巨集只能在桌面應用程式中運作；請參閱 Microsoft 的瀏覽器與桌面功能指南。

在 Word 的「另存為」對話方塊中，選擇「啟用巨集的 Word 文件 (*.docm)」作為檔案類型。 — 如果想要保留並重新運行宏，請另存為 .docm 檔案。

為稍後新增的表格設定樣式

上面的迴圈會在執行時更改現有表格的樣式。它不會自動設定將來插入的每個表格的樣式。 Word 提供了一個單獨的 VBA 方法，用於設定新表格的預設樣式。如果您需要這種行為，請新增並執行以下單獨的巨集；並將佔位符替換為完全相同的樣式名稱：

Sub SetDefaultTableStyleForNewTables()
    ActiveDocument.SetDefaultTableStyle _
        Style:="REPLACE WITH YOUR EXACT STYLE NAME", _
        SetInTemplate:=False
End Sub

Microsoft 文件中將 SetDefaultTableStyle設定為新表格的預設樣式。啟用SetInTemplate此選項True也會將樣式儲存到附加的範本中；False如果您只想變更文件的預設樣式，請保留此選項。