如何復制 Word 文檔:3 種簡單的嘗試方法
如果您需要復制 Word 文檔,請按照以下步驟創建一份副本並將其保存在驅動器上的任何位置。
Microsoft Word 允許您將格式應用於大量文本片段。您可以復制應用於一位文本的格式,只需單擊幾下即可將其應用於整個段落和部分。不幸的是,同樣的情況不適用於表格。如果您想要更改特定文檔中所有表格的樣式,則必須單獨選擇每個表格並更改樣式。另一種方法是使用宏來完成此操作。
查找表格樣式
在創建宏之前,您需要找到要應用的表格樣式的名稱。這很容易。打開要更改表格樣式的 Word 文檔。單擊表格內部,然後轉到“表格工具”選項卡上的“設計”選項卡。
將鼠標光標懸停在要應用於所有表格的表格樣式上,工具提示將告訴您它的名稱。記下名稱,您就可以創建宏了。
表樣式宏
通過轉到“文件”>“選項”>“自定義功能區”,啟用 Word 中的“開發工具”選項卡。啟用開發工具欄,然後返回到您的文檔。
在“開發人員”選項卡上,單擊“宏”。為其指定以下名稱;
應用表格樣式
單擊“創建”並在代碼框中輸入以下內容,但是,您需要編輯此行:tbl.Style =“Medium Shading 2 – Accent 1”。將引號內的位替換為您在上一步中復制的表格樣式的名稱。不要刪除代碼中的引號。只需輸入表格樣式的名稱,然後運行即可。
Sub ApplyTableStyle() Dim tbl As Table 對於 ActiveDocument.Tables 中的每個 tbl tbl.Style = "Medium Shading 2 - Accent 1" Next End Sub
這就是你所要做的。宏運行後,它將自動更改所有表格的樣式。如果您需要使用不同的表格樣式,則需要刪除此宏,因為它會主動將所有表格的樣式更改為您在宏中指定的樣式。
如果您需要更改宏應用的樣式,則需要編輯代碼並替換要應用的樣式的名稱。該宏將樣式應用於文檔中的所有當前表格和所有新表格。如果 Microsoft Word 有一個內置選項來執行此操作,這顯然會更容易。這似乎是該應用程序的一個奇怪的缺點。
如果您需要復制 Word 文檔,請按照以下步驟創建一份副本並將其保存在驅動器上的任何位置。
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