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如何在 Office 365 (Microsoft 365) 中變更語言

Office 365（現在通常稱為 Microsoft 365）可讓您變更其應用程式所使用的語言。在 Windows 系統中，開啟 Word、Excel 或 PowerPoint，然後依序選擇「檔案」>「選項」>「語言」。對於網頁版，請使用 Microsoft 365 設定或您的帳戶設定檔。顯示語言、校對語言和鍵盤輸入語言是相互獨立的；更改其中一項不會自動更改其他語言。

變更 Windows 桌面版 Office 的顯示語言

  1. 開啟 Word、Excel 或 PowerPoint，然後選擇檔案。
  2. 選擇選項 > 語言。
  3. 在「Office 顯示語言」下，選擇您的語言，然後選擇「設定為首選語言」。若要與 Windows 保持一致，請在可用時選擇「與 Microsoft Windows 保持一致」 。
Microsoft Word 文件螢幕，左側導覽列中的「選項」已反白顯示。

顯示語言清單控制選單、按鈕、對話方塊和其他介面文字。其下方的創作語言清單控制編寫和校對，因此單獨添加創作語言不會更改應用程式選單。

Word 選項語言頁面，包含單獨的 Office 顯示語言和寫作語言部分。

如果語言未列出

  1. 在Office 顯示語言下，選擇「新增語言」，選擇語言，然後將其新增至清單。
  2. 如果 Office 需要其他文件，請從 Microsoft 的「Microsoft 365 語言配件包」頁面下載對應的語言配件包。選擇正確的語言以及與您的 Office 安裝相符的 32 位元或 64 位元版本，執行安裝程式並依照指示操作。避免從第三方下載網站下載。
  3. 返回「檔案」>「選項」>「語言」，將新語言設定為首選語言，然後關閉並重新開啟 Office 應用程式。
新增語言對話框，並在可用語言中選擇法語（法國）
Office 語言首選項中，法語被設定為首選顯示和創作語言。

某些語言包僅部分本地化，因此部分控制項可能仍顯示為其他語言。如果您的組織管理 Office，而您無法自行安裝，請聯絡 IT 部門尋求協助。

將寫作和校對語言分開設定。

更改介面語言不會自動更改拼字和語法檢查。在桌面版 Office 中，開啟「檔案」>「選項」>「語言」。在「Office 創作語言和校對」下，選擇語言並選擇「設定為首選語言」。如果缺少該語言，請在該部分選擇「新增語言」。

校對功能已安裝，表示工具已準備就緒。如果狀態顯示「校對功能可用」，請選擇連結進行安裝。如果校對功能不可用，則 Office 可能不會提供該語言的拼字和文法工具。請參閱 Microsoft 的Office 創作和校對語言指南。

對於單一 Word 文檔，請開啟「審閱」>「語言」>「設定校對語言」。首先選擇現有文字（或按Ctrl+A選擇整個文件），將設定套用於已輸入的文字。您也可以為混合語言文件啟用自動語言偵測。

在 Windows 中新增或切換鍵盤輸入語言

Windows 系統控制 Office 輸入時所使用的鍵盤佈局。在 Windows 11 中，開啟「設定」>「時間和語言」>「語言和區域」，選擇「新增語言」，選擇語言，然後依照安裝步驟操作。在 Windows 10 中，開啟「設定」>「時間和語言」>「語言」。

Windows 11 設定語言和區域頁面顯示首選語言和新增語言

如果您只需要另一個鍵盤佈局，請開啟已安裝語言旁邊的三點選單，選擇「語言選項」，然後選擇「新增鍵盤」。您無需更改 Windows 顯示語言即可輸入帶有重音符號的字元或使用其他佈局。

Windows 語言選項顯示已安裝的法語語言功能以及「新增鍵盤控制項」選項

您可以按Windows 鍵 + 空白鍵並選擇所需的佈局來切換鍵盤佈局，或使用工作列上的輸入法指示器。例如，法語 AZERTY 佈局的按鍵位置與美式 QWERTY 佈局不同，因此您實體鍵盤上列印的字元可能與實際顯示的字元不符。微軟的Windows 語言和鍵盤指南涵蓋了 Windows 11 和 Windows 10。

Windows 鍵盤佈局選擇器顯示英文和法文佈局，使用 Windows + 空白鍵快捷鍵

更改 Microsoft 365 Web 版的語言

工作或學校帳戶，請登入 Microsoft 365，選擇「設定」（齒輪圖示），然後選擇「更改語言」。在“顯示語言”下，選擇鉛筆圖示並選擇您的語言。在某些組織中，請使用「設定」>「Microsoft 365 設定」>「設定」>「語言和時區」，然後選擇語言並儲存。

展開「顯示語言選擇器」的 Microsoft 365 Web 設定

某些 Web 應用可能需要長達 24 小時才能反映新的工作或學校語言。如果缺少此設置，您的組織可能已集中管理；請聯絡您的管理員。有關企業語言的說明，請參閱 Microsoft 的 Microsoft 365。

對於個人 Microsoft 帳戶，請先檢查Microsoft 帳戶設定檔中的語言首選項。 Office 網頁版也可以採用託管文件的服務（例如 OneDrive 或 SharePoint）設定的語言，因此如果某個網站保持不變，請檢查服務的語言設定。

在 Mac 上

Mac 版 Office 通常使用 macOS 的預設語言。開啟蘋果選單 > 系統設定 > 通用 > 語言與地區，將您偏好的語言移至頂部，然後退出並重新開啟 Office。較新的 macOS 版本還允許您在「語言與地區」的「應用程式」部分為單一應用程式選擇語言。請參閱蘋果的“語言與地區”指南。

如果語言不變

  • 變更顯示語言後，請重新啟動桌面版 Office 應用程式。
  • 請確保在Office 顯示語言中將該語言設定為首選語言，而不僅僅是在創作和校對中。
  • 如果 Office 提示顯示語言無法使用，請安裝官方語言配件包。
  • 對於 Web 應用程序，請等待設定更新，或詢問管理員是否限制變更。

選擇與問題相符的設定：顯示語言會變更 Office 選單，校對語言會變更拼字工具，作業系統輸入來源會變更按鍵的輸入方式。

(28) 評論

  1. 劉小姐 IT -

    作為IT從業人員，我覺得這教學很準確，Office 365的更改語言步驟沒問題，大家放心跟。

  2. 張美玉 -

    我用的是企業版Office 365，有差別嗎？步驟一樣？求解答～

  3. 趙明輝 -

    我試了兩種方法，第一種沒效，但你的Office 365更改語言方式完美解決！分享我的結果：Word和Excel都變繁體了，太開心！另外提醒，帳號如果是共享的要小心權限。總之超推薦這篇給需要的人。

  4. 大熊456 -

    哈哈哈，改完後感覺自己變專家了，雖然只是換語言😂感謝

  5. 周家豪 -

    讚！我的經驗是改語言後，鍵盤輸入法也要同步調整，不然打字會亂碼。Office 365真麻煩但有這教學就好辦了

  6. 黃俊傑 台灣 -

    同樣遇過這問題，你的文章幫了大忙。順便問，改完後會影響雲端檔案嗎

  7. 李美華 -

    太棒了！這篇文章超實用，我剛剛照著做就把語言改成繁體中文了，Office 365現在用起來舒服多了👍

  8. 許雅婷 -

    一點也不難，照做就行！但如果是多語言帳號怎麼辦？有經驗的來分享～

  9. 阿強88 -

    請問Windows和Mac的步驟一樣嗎？有差異的話麻煩補充一下🙏

  10. 馮偉倫 高雄 -

    高雄這邊很多人用Office 365，改語言教學來得正是時候。做了之後整個介面變本地化，工作不卡卡了。想問下，有沒有OneDrive語言同步的tips

  11. 小芳 HK -

    哈哈，Office 365語言終於能切換了，我現在切成粵語模式（雖然沒有，但幻想中😂），謝啦！

  12. 美玲台北 -

    我之前試過好幾次都失敗，照你的方法終於成功了！真的感謝作者分享這麼詳細的更改語言教學

  13. 小貓咪 -

    同感！更改語言後整個軟體親切多了，推薦大家試試

  14. 甜心女孩 -

    終於解決了我的痛點，Office一直英文超討厭😭現在切換語言超順，作者你是最棒的！

  15. 徐淑芬 會計 -

    詳細步驟超清楚，我一個會計小白都看懂了。Office 365語言設定完成，工作效率up！很高興找到這篇，作者辛苦了！步驟1到5我都照做，沒問題，建議大家記得儲存變更後重新啟動程式，這樣才會完全套用新語言。

  16. IT小哥 VN -

    在越南用Office，改成繁中後方便多了，謝謝分享

  17. 陳大衛 -

    超讚！分享給朋友了，他們也都在找Office 365語言設定的方法

  18. 小白兔89 -

    太好了，終於不用求同事幫忙改語言了，自己搞定！作者神人🤩

  19. 林佩君 -

    請問手機App版的Office 365怎麼改語言？電腦版做了但手機還沒變

  20. 胖胖鵝 -

    謝謝！試了有效👍🏻

  21. 花花123 -

    做了之後Outlook的語言也跟著變了嗎？還是需要另外設定

  22. 小狗狗 -

    哇塞！找到解決方案了，之前Office一直英文看得頭暈，現在爽～😍

  23. 工程師阿明 -

    文章不錯，但可以再加點圖片嗎？新手看步驟會更清楚哦～

  24. 吳志豪 -

    補充一下：記得先登出再登入，否則語言設定有時不生效。我就踩過這坑😂

  25. 王小明 -

    謝謝大大的教學！終於知道怎麼改Office 365的語言設定了，以前一直卡在英文介面超煩的😂

  26. 玲玲公主 -

    文章讀完馬上試，成功率100%！大家快來改Office 365語言吧～

  27. 老王頭 開發 -

    開發人員必備知識，Office 365語言設定搞定後，寫文件方便多了。感謝作者的詳細解說，從登入到儲存每步都講清楚，避免大家浪費時間。未來若有Teams語言問題，也希望有類似文章

  28. 小魚兒 -

    多謝！轉發給同事了～

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