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如何在 Office 365 中變更預設模板

Office 365（現已更名為 Microsoft 365）沒有一個可以更改所有應用程式的統一範本開關。在 Word 中，正確的方法取決於您對「預設」的定義：要變更主題的顏色、字體和效果，可以使用「設計」>「設定為預設值」 ；若要變更新空白文件的初始格式，可以編輯Normal.dotm檔案。您也可以從「個人模板」清單中選擇已下載的 Word 模板，例如 .dotx 檔案。

將 Word 主題設定為預設主題

如果您希望新建的 Word 文件使用特定的調色板、字體集或視覺效果，請選擇此方法。主題會變更文件的整體外觀，但不會將包含預設文字、標題、頁面版面配置和其他內容的完整範本設定為預設範本。

  1. 開啟 Word 文檔，選擇「設計」標籤。
  2. 選擇主題，或調整顏色和字體，打造你想要的外觀。
  3. 若要保留自訂主題，請選擇“主題”>“儲存目前主題”並為其命名。
  4. 在「設計」標籤上選擇「設定為預設值」。 Word 會將該主題用於新文件。微軟專門針對 Word 主題提供了此控制項的文件；它並非通用的 Office 範本選擇器。微軟的主題說明解釋了二者的差異。

更改 Word 的預設空白文件模板

在 Windows 版 Microsoft 365 Word 中，新建空白文件是基於Normal.dotm檔案。編輯此文件會變更未來新建空白文件所繼承的預設樣式和設定。以下步驟遵循Microsoft 目前的 Normal.dotm 檔案說明。

  1. 進行備份。在檔案總管中，開啟檔案%appdata%\Microsoft\Templates並複製Normal.dotm到安全資料夾。保持原始檔案名稱和位置不變。
  2. 在Word 中開啟範本。在 Word 中，選擇「檔案」>「開啟」>「瀏覽」%appdata%\Microsoft\Templates，找到Normal.dotm並開啟範本檔案。如果您願意，也C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates可以開啟整個資料夾，通常路徑為 `/etc/wordpress/templates ...
  3. 進行更改。使用 Word 的常規指令調整「正文」樣式、字型、段落間距、頁邊距、頁面設定或其他預設值。請務必謹慎操作：對 Normal.dotm 的變更會影響使用該樣式的新文檔，包括基於「正文」樣式的其他文檔。現有文件不會自動重新格式化。
  4. 保存並驗證。選擇「檔案」>「儲存」，關閉模板，然後建立一個新的空白文件。檢查是否顯示了預期的設定。無需套用兩次變更；僅當第一次編輯未儲存或新文件未反映變更時，重新開啟 Normal.dotm。
在 Microsoft 365 的 Word 文件後台中，「開啟」已選取文件並顯示最近使用的文檔
使用 Word 的「開啟」頁面瀏覽並選擇 Normal 範本。
Windows 開啟對話框，顯示在 Microsoft 範本資料夾中選擇了 Normal.dotm 檔案。
在 Word 中開啟之前，請先在「範本」資料夾中選擇 Normal.dotm 檔案。
Normal.dotm 檔案在 Word 中打開，使用「開始」選項卡，其中包含一個範例標題和段落。
調整新空白文件要繼承的樣式和格式。
Word 檔案後台，已選擇「儲存」指令儲存 Normal.dotm 檔案。
從 Word 儲存編輯後的 Normal.dotm 檔案。

使用自訂的 .dotx 模板作為設計好的起點

如果您需要重複使用的文件結構（例如帶有標題頁、品牌頁首或預設章節的報告），請將其另存為 Word 模板，而不是將其作為主題。選擇「檔案」>「另存為」，選擇「Word 範本 (*.dotx)」 ，然後儲存。僅當範本需要巨集時才使用啟用巨集的.dotm格式。 Microsoft 的範本指南涵蓋如何儲存、編輯和重複使用這些文件。

若要從中新建文檔，請選擇「文件」>「新建」>「個人」，然後選擇該範本。該按鈕可能標記為“自訂”。如果您儲存的範本未顯示，請在 Word 中依序選擇「檔案」>「選項」>「儲存」>「預設個人範本位置」來設定其資料夾。 Microsoft 的自訂範本說明介紹如何將 Microsoft 365 指向範本資料夾。這樣，模板就會在「個人」資料夾中顯示；但不會取代 Normal.dotm 檔案。

Excel 和 PowerPoint 如何處理預設設定

Microsoft 365 應用程式使用獨立的預設工作流程，因此更改 Word 的 Normal.dotm 檔案不會影響其他程式。

  • Excel：將您的主題套用到空白工作簿，然後將該工作簿儲存為Book.xltxExcel 主題資料夾下的檔案。使用Ctrl+NXLStart建立的新工作簿將使用該範本。該資料夾通常位於 [此處應填寫資料夾路徑]。有關預設主題和工作簿，請參閱 Microsoft Excel 的相關說明。C:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart
  • PowerPoint：若要僅設定預設主題，請先儲存簡報，然後開啟「設計」>「主題」，右鍵點選主題，並選擇「設定為預設主題」。若要設定完整的投影片佈局，請將其另存為模板，然後從「檔案」>「新建」>「個人」.potx中選擇該模板。微軟對如何設定 PowerPoint 預設主題和儲存 PowerPoint 範本都有詳細說明。

以上 Word 步驟適用於 Windows 桌面版 Word。 Mac 版 Word 的使用者範本儲存位置不同，介面也不同；請使用 Microsoft針對 Mac 的 Normal 範本指南，而不是 Windows 的指南。

如果新建的文件看起來仍然沒有變化，請先確認您建立的是新的空白文件，而不是重新開啟舊文件。然後透過 Word 重新開啟 Normal.dotm 文件，檢查變更是否已儲存，並驗證相關設定：主題會影響顏色和字體，而 Normal.dotm 控制的是整體的初始格式。

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