如何為Excel中的單元格添加字符限制

如何為Excel中的單元格添加字符限制

Excel 工作表並不總是用於處理數據。行和列佈局是呈現和管理大量信息的有用方式,而Excel 的功能使將電子表格用作數據收集工具成為可能

Excel 提供了一些功能,允許您將其用作其他用戶可以填寫的表單,但是如果您必須在電子表格中輸入填寫表單的說明,它會變得混亂。 

確保獲得正確數據的一種更簡單的方法是向單元格添加限制。任何超出限制的數據或值都將被拒絕。

Excel 中單元格的字符限制

您可以為 Excel 中的單元格設置字符限制。此限制有效,因此輸入的值是最少字符數,或者不超過特定字符數。

當用戶必須輸入電話號碼、郵政編碼或類似內容時,它很有用。

  1. 打開要添加字符限制的 Excel 文件
  2. 選擇要添加限制的單元格/列/行
  3. 轉到數據選項卡。
  4. 單擊數據工具工具箱上的“數據驗證”按鈕。
  5. 轉到“設置”選項卡。
  6. 打開“允許”下拉菜單選擇“文本長度”。
  7. 打開“數據”下拉菜單選擇限制條件。要將其限制為某個數字,請選擇“小於或等於”。
  8. 要設置最大值,請在最大值字段中輸入一個值。
  9. 單擊確定。

如何為Excel中的單元格添加字符限制

添加字符限制的工具提示

用戶將無法判斷單元格是否有字符限制,因此添加工具提示會對他們有所幫助。

  1. 選擇具有字符限制的單元格/列/行
  2. 轉到數據選項卡。
  3. 單擊數據驗證。
  4. 選擇輸入消息選項卡。
  5. 啟用“選擇單元格時顯示輸入消息”選項。
  6. 在標題字段中,輸入工具提示的主題
  7. 輸入messag在E “輸入信息”領域。
  8. 單擊確定。

如何為Excel中的單元格添加字符限制

添加錯誤信息

當用戶輸入不符合單元格字符限制的值時,他們將看到錯誤。不幸的是,錯誤消息是通用的,並沒有告訴用戶為什麼不排除該值。您可以修改它,以便用戶知道出了什麼問題。

  1. 選擇具有字符限制的單元格/列/行
  2. 轉到功能區上的“數據”選項卡
  3. 單擊數據驗證。
  4. 轉到錯誤消息框。
  5. 啟用“輸入無效數據後顯示錯誤警報”選項。
  6. 在“標題”字段中輸入警報標題。
  7. 輸入一條消息,告訴用戶要在“錯誤消息”字段中輸入何種數據

如何為Excel中的單元格添加字符限制

結論

您可以為單元格添加字符上限或下限,或者輸入用戶必須輸入的精確字符數才能接受該值。瀏覽各種選項並添加單元格、列或行所需的數據限制類型。


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