如何為Excel中的單元格添加字符限制

Excel 工作表並不總是用於處理數據。行和列佈局是呈現和管理大量信息的有用方式，而Excel 的功能使將電子表格用作數據收集工具成為可能。

Excel 提供了一些功能，允許您將其用作其他用戶可以填寫的表單，但是如果您必須在電子表格中輸入填寫表單的說明，它會變得混亂。 

確保獲得正確數據的一種更簡單的方法是向單元格添加限制。任何超出限制的數據或值都將被拒絕。

Excel 中單元格的字符限制

您可以為 Excel 中的單元格設置字符限制。此限制有效，因此輸入的值是最少字符數，或者不超過特定字符數。

當用戶必須輸入電話號碼、郵政編碼或類似內容時，它很有用。

1. 打開要添加字符限制的 Excel 文件。
2. 選擇要添加限制的單元格/列/行。
3. 轉到數據選項卡。
4. 單擊數據工具工具箱上的“數據驗證”按鈕。
5. 轉到“設置”選項卡。
6. 打開“允許”下拉菜單並選擇“文本長度”。
7. 打開“數據”下拉菜單並選擇限制條件。要將其限制為某個數字，請選擇“小於或等於”。
8. 要設置最大值，請在最大值字段中輸入一個值。
9. 單擊確定。

添加字符限制的工具提示

用戶將無法判斷單元格是否有字符限制，因此添加工具提示會對他們有所幫助。

1. 選擇具有字符限制的單元格/列/行。
2. 轉到數據選項卡。
3. 單擊數據驗證。
4. 選擇輸入消息選項卡。
5. 啟用“選擇單元格時顯示輸入消息”選項。
6. 在標題字段中，輸入工具提示的主題。
7. 輸入messag在E “輸入信息”領域。
8. 單擊確定。

添加錯誤信息

當用戶輸入不符合單元格字符限制的值時，他們將看到錯誤。不幸的是，錯誤消息是通用的，並沒有告訴用戶為什麼不排除該值。您可以修改它，以便用戶知道出了什麼問題。

1. 選擇具有字符限制的單元格/列/行。
2. 轉到功能區上的“數據”選項卡。
3. 單擊數據驗證。
4. 轉到錯誤消息框。
5. 啟用“輸入無效數據後顯示錯誤警報”選項。
6. 在“標題”字段中輸入警報的標題。
7. 輸入一條消息，告訴用戶要在“錯誤消息”字段中輸入何種數據。

結論

您可以為單元格添加字符上限或下限，或者輸入用戶必須輸入的精確字符數才能接受該值。瀏覽各種選項並添加單元格、列或行所需的數據限制類型。