快速診斷:發生了什麼變化?
當 ONLYOFFICE 中的拼字檢查語言似乎又變回原來的語言時,首先要確定您更改的是整個文件的語言還是僅選定文字的語言。 ONLYOFFICE 同時提供了這兩種控制。 「文檔語言」控制項用於將語言套用至整個文件;「文字語言」選擇器用於將語言套用至選定的段落。如果只有幾個段落需要更改語言,請在更改文字語言之前選取這些段落。如果在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中輸入內容後設定立即恢復原狀,官方故障排除頁面記錄了這種特定行為,並指出目前尚無簡單的內建修復方法。
本指南涵蓋瀏覽器文件編輯器和桌面編輯器。名稱和位置可能因產品、版本和整合方式而略有不同。以下步驟參考了 ONLYOFFICE 於 2026 年 10 月 6 日更新的線上說明頁面。
快速檢查清單
| 你所看到的 | 請先檢查這個 |
|---|
| 只有一段保留了舊語言。 | 選擇段落,然後使用狀態列上的文字語言選擇器。 |
| 整個文件都使用了錯誤的語言。 | 使用狀態列上的「設定文件語言」並確認選擇。 |
| 選單變了,但拼字沒變。 | 確認拼字檢查已啟用,且該語言在語言清單中可用。 |
| 輸入時桌面語言會切換回來 | 檢查桌面編輯器的拼字語言偵測設定;如果問題仍然存在,請使用下面記錄的限制。 |
| 伺服器文件中缺少您需要的語言。 | 請 ONLYOFFICE Docs 管理員檢查或新增其字典。 |
1. 將語言運用到正確的文字中
修改選定段落
- 在文件中,選擇需要使用不同拼字檢查語言的單字、句子、段落或其他內容。
- 在狀態列上,開啟文字語言選擇器。選擇所需的語言和區域變體,例如英語(美國)或英語(英國)。
- 點選選區外部,再次檢查狀態列語言。在選區中輸入一個簡短的測試句子,檢查可能的拼字錯誤是否出現預期的紅色底線。
選擇很重要:在未選取段落的情況下變更文字語言選擇器可能無法變更您想要修改的部分。如果只有部分段落是多語言的,請分別設定每個段落。除非每個段落都需要使用某種語言,否則請避免選擇整個文件。
設定整個文檔的語言
若要將語言套用至整個文檔,請按一下狀態列上的「設定文檔語言」控件,選擇正確的語言,然後按一下「確定」進行確認。 ONLYOFFICE 表示,此操作會將所選語言套用至整個文檔,並將其保留在最近使用的語言清單中。狀態列圖示可能顯示為語言縮寫,如果您不確定目前使用的是哪個控件,請將滑鼠懸停在其上或打開選單。
這些說明針對的是校對語言,而非介面語言。在應用程式設定中更改選單顯示語言並不會將該語言套用至文件文字。
2. 確認拼字檢查已開啟
即使拼字檢查功能關閉,也可以選擇語言,導致語言選擇看似無效。在文件編輯器中,可以使用狀態列上的拼字檢查控制項啟用拼字檢查功能。或者,開啟「檔案」>「進階設定」,啟用「啟用拼字檢查」,然後點選「套用」。之後,編輯時拼寫錯誤的單字會以紅色底線標記。
為了檢查行為,請使用簡短的範例,其中包含所選語言中故意拼寫錯誤的常用字詞。請勿僅使用名稱、技術術語或自訂字典中可能存在的單字作為測驗。缺少底線可能表示檢查已停用、該單字已被字典接受,或語言字典不可用;但這並不能證明語言選擇器失敗。
3. 阻止桌面編輯器遵循鍵盤語言
ONLYOFFICE桌面編輯器有一個名為「拼字檢查語言偵測」的應用程式設定。啟用「自動」後,當您切換鍵盤語言並開始輸入時,系統會自動偵測拼字檢查語言。停用後,拼字檢查語言將不再依賴鍵盤語言。如果在切換輸入法後語言意外更改,請開啟桌面編輯器設定頁面,將此選項設為「停用」,然後套用此設定。具體的設定頁面佈局可能因作業系統和版本而異。
如果您經常使用多種語言輸入,並希望校對功能跟隨您的鍵盤輸入,請使用「自動」。如果您希望校對語言保持穩定,並更傾向於自行為文件段落指定語言,請使用「停用」。此設定與鍵盤輸入偵測相關,但並不能取代選擇正確的文件或段落語言。
4. 如果一輸入就重置語言
ONLYOFFICE 的桌面編輯器故障排除頁面專門描述了一個預設文件拼字檢查語言會在使用者輸入字元後自動切換回預設語言的問題。該頁面指出,目前沒有簡單的方法可以更改此問題的文檔語言,並且在頁面提供指導時尚未修復;它推薦了一個第三方解決方案來設定首選預設語言。但該頁面提供的細節不足以推薦或驗證特定的第三方解決方案。
首先,請將桌面編輯器更新至最新版本並重新測試:故障排除步驟可能與較新版本不相容。然後,將拼字語言偵測設定為「停用」後,新建一個空白文件並進行測試。如果語言在新文件中保持穩定,但在某個現有文件中出現問題,則問題可能出在該文件的文字語言或格式上。重新選擇受影響的文字並設定其語言。如果設定仍在新檔案中恢復,請記錄您的桌面編輯器版本、作業系統、所選語言以及鍵盤輸入語言是否同時發生變化;聯絡 ONLYOFFICE 支援時,請提供這些詳細資訊。
5. 當清單中缺少某種語言時
在桌面編輯器中,作業系統自帶的語言會顯示在拼字檢查語言清單的頂部附近。在伺服器部署中,可用的拼字檢查語言取決於為該 ONLYOFFICE Docs 實例安裝的字典。即使沒有該語言的校對字典,文檔語言仍然可以作為可選文字屬性存在,因此請確認該語言出現在拼字檢查清單中,並且確實會標記測試字。
對於自託管的文檔伺服器,請在修改文件前請管理員檢查字典。 ONLYOFFICE 的伺服器說明指出,字典可能需要相符的.dic`and`.aff檔案、以語言命名的.json設定檔、字典更新腳本、服務或容器重新啟動以及瀏覽器快取清除。字典安裝是管理員的任務;請勿將任意字典檔案上傳到生產伺服器。請遵循ONLYOFFICE 官方指南新增自訂字典,並與伺服器管理員確認語言環境和存取權限。
驗證修復是否成功
- 確認更改是針對整個文件還是僅針對選定文字。
- 請在狀態列中確認所需的語言和地區版本。
- 請檢查拼字檢查功能是否已啟用。
- 在桌面編輯器中,停用基於鍵盤的語言偵測進行測試,看看輸入後語言是否會改變。
- 使用一個包含已知拼字錯誤的簡單測試句子;檢查它是否被劃線,以及建議是否與所選語言相符。
- 如果缺少所需的伺服器語言,請管理員驗證字典可用性,而不是重複更改文件設定。
ONLYOFFICE 的完整文件編輯器拼字檢查指南解釋了狀態列語言控制、拼字檢查啟動和選取文字的行為。桌面使用者也可以參考官方的桌面編輯器設定指南和故障排除頁面。這些幫助頁面可能會隨著 ONLYOFFICE 的更新而變化;請將它們的說明與您環境中安裝的版本進行比較。