如何輕鬆在信封上打印：2 種最佳方法

作為業務運營的一部分，您是否需要在大量信封上寫下郵寄地址？您願意通過打印信封來自動化該任務嗎？

您可以使用流行的文字處理應用程序（例如Microsoft Word和 Google Docs）輕鬆在信封上打印退貨和送貨地址。繼續閱讀以了解如何在信封上打印。

如何在信封上打印：Microsoft Word

Word 是提供計算機自動打印信封功能的開創性工具。目前，桌面應用程序僅支持信封打印。以下是嘗試的步驟：

• 在 Word 應用程序中打開空白文檔。
• 您將在功能區菜單上看到“郵件”選項卡。選擇該選項卡。
• 在“郵件”選項卡的“創建”部分中，您將找到“信封”和“標籤”。
• 單擊“信封”打開“信封和標籤”對話框。
• 在新窗口中，確保您已選擇“信封”選項卡。
• 現在，單擊“預覽”打開“信封選項”對話框。
• 選擇信封尺寸、投遞地址字體、回信地址字體、左對齊和上對齊。
• 同一屏幕的“打印選項”選項卡可讓您調整送紙方法、頁面旋轉和送紙托盤。
• 按“確定”應用更改。
• 在專用字段中填寫送貨地址和退貨地址。
• 單擊添加到文檔。
• 您還可以保存地址以供將來使用。
• 您現在可以按Ctrl+P打印信封。

如何在信封上打印：Google Docs

Word 應用程序是付費軟件，因此如果您沒有 Office 365 訂閱，您將無法訪問它。在這種情況下，Google 文檔似乎是合適的選擇，因為它是完全免費的 Google Workspace 網絡應用。

然而，在 Google Docs 上，沒有直接打印信封的方法。您需要獲取 Gmail 插件才能完成此任務。要使用此工具打印郵政信封，您可以嘗試以下步驟：

• 打開 Google 文檔，然後單擊頂部導航窗格中的“擴展”菜單。
• 將光標懸停在附加組件上，然後單擊獲取附加組件。
• 在搜索應用程序框中鍵入Envelope 。
• 從搜索結果中選擇Mail Merge by Quicklution 。
• 按照 Google 的屏幕指導將擴展程序添加到文檔。
• 安裝後，再次轉到“擴展”菜單。
• 在“附加組件”部分，您將找到“郵件合併”。
• 單擊該按鈕可找到“信封”選項。
• 選擇信封並根據信封設置尺寸。
• Google 文檔書寫空間將相應調整，您現在可以輸入地址。
• 按Ctrl+P打印信封。

該附加組件將完成工作。然而，它是一個高級工具，如果您免費使用它，則僅提供有限的試用期和服務。在免費試用期內，卸載該工具後，您可能無法從同一 Google 帳戶安裝該工具。所以，這是一款短時間免費打印信封的好應用。

最後的話

無論您使用 Google Docs 還是 Microsoft Word，都可以輕鬆、經濟地打印專業信封以滿足商業或家庭需求。只需按照上述步驟即可開始。

如果您是 Linux 用戶並且想了解如何在信封上打印，您可以在 Linux 上運行 Microsoft Word並按照本教程中提到的相同步驟進行操作。