如何防止 LibreOffice Calc 刪除 CSV 檔案中的前導零

快速解決方法：在 LibreOffice Calc 中重新開啟原始 CSV 文件，開啟「文字匯入」對話框，在預覽中選擇每個識別碼列，並在匯入前將其列類型設為「文字」。檢查預覽是否仍然顯示諸如02108“ 005010 ...

以下步驟適用於目前 LibreOffice Calc 版本，包括 2026 年 10 月編寫本指南時可用的 26.8 版本說明文件。選單措辭和對話方塊佈局可能因作業系統、語言環境和版本而略有不同。文件中提到的控制項位於「文字匯入」對話方塊中。

下面所示的介面面板展示了文件中記錄的控制項；您的 Calc 主題或版本可能看起來有所不同。

為什麼 Calc 會刪除前導零？

CSV 檔案以文字形式儲存行和字段，但它不包含電子表格列類型，例如文字或數字。導入時，Calc 可以將僅包含數字的欄位解釋為數字。數值不會保留左側的零：例如，一個數字表示的數值與一個數字表示的數值02108相同2108。但是，郵遞區號是標識符，因此這兩個字串不能互換。

對於數字用於標識事物而非計量事物的值，請使用文字格式。常見範例包括郵遞區號、電話號碼、發票 ID、SKU 和帳號。將金額、數量和需要計算的值保留為數值列。這一點至關重要：將所有列都轉換為文字格式可能會導致無法進行預期的計算，而將標識符作為數字導入則可能會丟失有意義的字元。

進口前請做好準備

• 保持原始 CSV 檔案不變，如果需要再次匯出，請使用副本進行操作。
• 決定哪些列是標識符，哪些列是數值度量。如果某一列同時包含識別符和數值度量，則在匯入之前確定每一行應如何處理。
• 了解文件的分隔符號。逗號分隔的檔案使用逗號，但有些匯出格式使用分號、製表符或其他分隔符號。
• 確定第一行是否包含標題。標題（例如“#”）ZIP Code應保持為標籤，而非資料值。

這些檢查可以防止錯誤修復。如果選擇錯誤的分隔符，預覽可能會將多個欄位合併到一列中；將整列設為「文字」將無法正確分割資料。

匯入 CSV 文件，並將識別符列設定為文字類型。

1. 在 Calc 中，選擇“檔案”>“開啟”，然後選擇 CSV 檔案。如果檔案副檔名不是 CSV，請在檔案選擇器中選擇「文字 CSV」檔案類型。
2. 開啟導入設定。根據檔案選擇器和已儲存的首選項，啟用「編輯篩選器設定」，以便 Calc 顯示「文字匯入」對話方塊。如果 Calc 因為重複使用了先前的設定而跳過該對話框，請啟用該選項並重新開啟檔案。
3. 選擇正確的分隔符號和文字分隔符號。檢查每個欄位是否顯示在各自的預覽列中，以及標題行是否被視為文件的第一行。
4. 按一下包含 ID 或郵遞區號的預覽列。在「列類型」控制項中，選擇「文字」。如果您的系統是透過右鍵點選預覽列來顯示列類型選單，請使用該選單。列標題應指示所選類型。
5. 再次檢查預覽。確認諸如02108和 之類的值00501顯示為零，並且諸如 之類的無關列Amount仍然是標準列或適合數值資料的其他列。
6. 按一下“確定”導入。如果您要編輯工作簿，請先將工作副本儲存為 ODS 格式，然後再匯出為 CSV 檔案。

應該使用哪種導入選項？

LibreOffice 的「將引號的欄位格式化為文字」設定適用於原始檔案始終對整個欄位進行引號的情況，但它並非通用的「保留零」開關。 CSV 檔案可能包含未加引號的數字，且此設定僅限於首尾字元為文字分隔符號的值。為實際標識符列選擇“文本”更為直接。有關選項定義和目前對話方塊行為，請參閱LibreOffice 的「文字匯入」說明。

同樣，關閉「偵測特殊數字」通常並非解決零填充 ID 問題的根本方法。此選項僅用於識別特殊數字格式，包括日期和時間。除非預覽顯示有其他日期、時間或區域設定問題，否則您可以保留其他無關的匯入設定不變。

如果零已經缺失

匯入後將儲存格格式變更為「文字」並不會恢復 Calc 已刪除的字元。 LibreOffice 文件指出，變更格式後，現有數值儲存格仍保持數值格式；「文字」格式會影響之後編輯的條目或值。最安全的復原方法是重新匯入原始 CSV 文件，並在按一下「確定」之前將受影響的欄位設定為「文字」。

如果來源檔案已遺失，請僅在確定所需長度或規則時才還原零值。對於確定為五位數的字段，=TEXT(A2,"00000")可以使用類似 `\f("50 ...

為了快速審核，請將預期長度與實際長度進行比較=LEN(A2)，並檢查匯入的 ID 是否為文字=ISTEXT(A2)。將 `<value>` 替換A2為識別符列中的儲存格。函數分隔符號可能因區域設定而異。這些檢查有助於查找可疑行，但如果沒有權威來源或已知的長度規則，則無法證明值的正確性。

儲存或匯出而不遺失修復。

如果需要保留儲存格類型、公式和格式，請將可編輯的主檔案儲存為 ODS 工作簿。匯出為 CSV 格式時，Calc 會寫入目前工作表的資料；電子表格格式和其他工作簿功能不包含在 CSV 格式中。選擇“檔案”>“另存為”，選擇“文字 CSV”，查看匯出選項，然後儲存為新檔案名，以便保留來源檔案和 ODS 副本。

匯出後，請在純文字編輯器中檢查 CSV 檔案的副本，或使用 Calc 的「文字匯入」對話方塊重新開啟它。檢查原始識別符字串的準確性，並確認文件的分隔符號。雖然在電子表格中顯示的零填充數字格式可能看起來正確，但這與將標識符儲存為文字並不相同。對於重要數據，請在分發文件之前驗證幾個已知的記錄。 LibreOffice 的CSV 匯入和匯出說明也指出，匯出為 CSV 僅保存目前工作表，不會保留格式。

快速查核清單

• 預覽功能會將 CSV 檔案拆分成預期的欄位。
• 導入前，所有標識符列都設定為文字類型。
• 預覽和產生的儲存格中仍然會顯示前導零。
• 用於算術運算的列仍保持數值形式。
• 工作簿主檔案與匯出的 CSV 檔案分開儲存。
• 匯出的 CSV 檔案會作為原始文字進行檢查，或重新匯入以確認確切的識別碼。

簡而言之，要阻止 Calc 在導入時將標識符字串轉換為數字。盡可能重新匯入原始文件，僅將相關的預覽列設定為“文字”，並驗證匯出的文字。有關為什麼導入後數位格式並非可靠的替代方案的詳細信息，請參閱LibreOffice 的「將數字格式化為文字」指南。