將 Excel 工作表轉換為可列印的方格紙

您可以將桌面版 Excel 工作表轉換為可列印的方格紙，方法是：為選定區域設定統一的行高和列寬，定義列印區域，選擇 A4 紙張，並啟用網格線列印。對於需要保持正方形的儲存格，請使用「頁面佈局」視圖，並將其高度和寬度與標尺進行比較；因為「普通」視圖中的數值單位不同，所以即使設定了固定的行高 20 和列寬 5，也無法保證單元格為正方形。

開始之前

Excel 的螢幕網格線並非儲存格邊框，預設不會列印。此外，當單元格填滿顏色為特定顏色時，網格線也會消失。本指南使用桌面版 Excel，其「頁面佈局」功能區提供了下文所述的列印控制項。網頁版 Excel 不會列印網格線；請在網頁版 Excel 中使用儲存格邊框，或在桌面版 Excel 中開啟工作簿。微軟目前的幫助頁面介紹如何列印網格線以及可見網格線和邊框之間的差異。

在 Excel 中製作可列印的方格紙

選擇網格的單元格

開啟一個空白工作表，或在現有工作簿中新增一個新工作表。確定所需的方格紙大小，然後為該頁面選擇一個有限的矩形區域。如果要在整個工作表中套用相同的尺寸，請按一下左上角的「全選」按鈕，該按鈕位於行號和列字母的交會處。對於單頁列印，僅選擇要列印的行和列會更容易操作。
選擇工作表左上角的「全選」按鈕。
設定統一的行高

選取目標網格中的行後，選擇「開始」>「格式」>「行高」。輸入起始高度，然後按一下「確定」。 Excel 在「一般」檢視中以磅為單位測量行高。下面顯示的值 18 只是一個範例，並非必填設定；請使用適當的高度，確保在所選紙張上留出足夠的列印行。
行高對話框，範例值為 18。
設定統一的列寬

在同一網格中選擇列，然後選擇「開始」>「格式」>「列寬」。輸入初始值，然後按一下「確定」。在普通視圖中，Excel 將列寬表示為與預設字體關聯的字元級度量，而不是磅級。這就是為什麼行高和列寬不能直接比較的原因。
列寬對話框，範例值為 12。
微調細胞使其趨向平方比例

如果您需要確保圖表中的方格在紙上尺寸相同，請切換到「檢視」>「頁面佈局」並顯示標尺。微軟文件指出，「頁面佈局」視圖可以使用英吋、公分或毫米作為行和列的尺寸單位。將行高和列寬設定為相同的實際尺寸，然後根據需要調整，同時觀察頁面效果。請檢查標尺和列印預覽，因為紙張邊距和印表機縮放會影響最終列印尺寸。請參閱微軟關於更改列寬和行高的指南以及關於使用測量標尺的頁面。
帶有測量標尺的頁面佈局視圖。
定義列印區域，包括空白儲存格

選擇要在紙上列印的完整矩形區域，包括不包含資料的儲存格。前往「頁面佈局」>「列印區域」>「設定列印區域」。這樣可以防止 Excel 列印額外的工作表行和列。定義列印區域對於方格紙非常重要，因為 Excel 只會在列印區域內的儲存格周圍列印網格線；區域外的空白儲存格將不會顯示。微軟在其支援指南中詳細說明了列印區域控制項。
在設定列印區域之前，請先選擇範圍。
選擇 A4 紙張尺寸並設定頁面方向

在「頁面佈局」標籤上，選擇「大小」>「A4」。選擇縱向可獲得更高的網格，選擇橫向可獲得更寬的網格。如果需要更多空間，請調整頁邊距或將工作表置中。請確保 Excel 和印表機設定中的紙張大小一致；印表機尺寸不符可能會改變工作表的縮放方式。除非您確實需要，否則不要強制將整個工作表放在一頁上——否則單元格可能會變得太小，難以舒適地使用。
A4 尺寸選擇，可預覽縱向頁面。
打開列印網格線

在「頁面佈局」中，找到「工作表選項」。在“網格線”下，選擇“列印”。「視圖」複選框僅控制網格線是否顯示在螢幕上，並不會影響列印。如果網格線缺失，可以移除儲存格填滿顏色；或在需要為填滿儲存格新增邊框的地方使用邊框。
已勾選「列印網格線」。
查看列印預覽

按Ctrl+P或選擇“檔案”>“列印”。確認所選印表機、A4 紙張、方向、頁數、頁邊距和網格覆蓋範圍。如果預覽時網格意外分割，請縮小列印區域、變更方向或調整頁邊距和儲存格大小。如果預覽正確，請列印該頁面或從列印對話方塊中將其另存為 PDF 檔案。
預覽頁面邊距內的網格。