LibreOffice Writer 與 Microsoft Word：頁碼差異詳解

頁碼看似簡單，但當文件需要無頁碼封面、羅馬數字編號的前言或從第 1 頁開始的主要章節時，頁碼就變得複雜了。 LibreOffice Writer 和 Microsoft Word 都能實現這些效果，但它們的控制項組織方式不同。 Writer 使用頁面樣式來定義頁面佈局和重複的頁首或頁尾；Word 使用節來分隔文件的不同部分，並控制頁首和頁尾是否跨越邊界。

如果您是這兩個程式的新手，或者需要在它們之間傳輸可編輯文檔，那麼這種區別就非常重要。以普通文字輸入的數字不會自動更新，而單獨的分頁符號也無法像頁面樣式變更或 Word 分節符號那樣建立邊界。本指南將解釋相關術語、基本設定、常見特殊情況以及共享文件前需要檢查的內容。

在新增數字之前，請先確定文件需要什麼。

頁碼欄位是動態佔位符，用於顯示目前頁碼，並會隨著頁面的新增或刪除而更新。這與在頁腳中輸入“1”不同。頁首或頁尾是頁面頂部或底部的重複區域，頁碼欄位通常位於此處。

打開選單前，請記下預定的編號：

封面應該顯示頁碼、隱藏頁碼，還是算第 1 頁而不顯示頁碼？
目錄或其他前言部分是否應該使用羅馬數字，例如 i、ii 和 iii？
正文應該從 1 重新開始計數，還是繼續之前的計數？
奇數頁和偶數頁是否需要不同的頁首或頁尾內容？

在修改複雜文件之前，請先建立副本。如果要在兩個應用程式中編輯文檔，請保留一份所需格式的工作副本，並在最終用於編輯或列印的應用程式中檢查最終佈局。選單名稱可能因版本和平台而異；以下連結的官方幫助頁面已於 2026 年 10 月 5 日核實。

新增普通頁碼

在 LibreOffice Writer 中

Writer 會將頁碼放置在附加到頁面樣式的頁首或頁尾中。頁面樣式是一組頁面層級設置，包括頁邊距、方向、頁首和頁尾。使用相同樣式的頁面可以共用這些設定。「插入」>「頁碼」精靈提供了一種快速為目前頁面樣式的頁首或頁尾新增頁碼的方法。您也可以啟用相關的頁首或頁尾，然後從「插入」>「網域」插入頁碼網域。

LibreOffice Writer 中開啟了“插入頁碼”對話框，選擇了“頁尾”和“居中”，並在頁面頁腳中顯示了頁碼。 — Writer 頁碼精靈會在目前頁面樣式的選取頁首或頁尾中放置一個欄位。

點選頁面樣式中應顯示編號的位置。
使用「插入」>「頁碼」，然後選擇頁首或頁尾和對齊方式，或先新增頁腳，然後選擇「插入」>「網域」>「頁碼」。
查看另一個使用相同樣式的頁面。數字應該會自動遞增。

如果您的版本或文件導致精靈無法使用，請使用頁首/頁尾方法。文件正文中的頁碼欄位可能會隨附近文字移動，而重複的頁首或頁尾則會保持在頁面區域內。對於類似「第 2 頁，共 8 頁」這樣的總數，請插入一個頁碼欄位和一個單獨的頁數字段；這兩個值的作用不同。

在 Microsoft Word 中

Word 也會在頁首或頁尾中顯示頁碼，但其特殊格式通常由節管理。對於普通文檔，請選擇“插入”>“頁碼”，然後選擇位置和樣式。 Word 內建選項包括簡單的數字和佈局，例如「第 X 頁，共 Y 頁」。您也可以從「頁碼」選單設定頁碼格式。

插入欄位後，開啟頁首或頁尾調整對齊方式或新增周圍文字。請勿手動輸入顯示的數字：輸入的數字在分頁變更時保持不變。

讓封面看起來與眾不同

隱藏封面上的頁碼並不總是等同於將封面從頁碼計數中移除。需要決定第二頁應該顯示「2」還是「1」；這是不同的頁碼編號方案。

作者：使用頁面樣式來區分頁面層級的差異

Writer 內建了「首頁」頁面樣式，可用於封面，之後還可以使用其他樣式，例如「預設頁面樣式」。頁面樣式可以定義是否顯示頁首或頁腳，因此封面可以省略頁碼，而後續頁面則顯示頁碼。當新頁面需要特定樣式時，請使用「插入」>「更多分隔符號」>「手動分隔符號」，選擇一個分頁符，然後選擇下一頁的頁面樣式。根據文件結構，您可能還需要在該分頁符號處設定新的頁碼。請在分頁符號後的第一頁確認頁碼是否正確；不要想當然地認為隱藏頁腳會自動重新開始計數。

LibreOffice Writer 手動分頁對話方塊已選中，頁面樣式選單已打開，顯示「首頁」和「預設頁面樣式」等選項。 — Writer 手動分頁符號可以將頁面樣式套用到下一頁；選擇與文件轉場效果相符的樣式。

Word：使用不同的首頁或章節邊界

對於單一封面，編輯頁首或頁腳，然後選擇「首頁不同」。這將隱藏或更改該部分中首頁的頁首和頁尾。下一頁仍可能顯示頁碼 2，因為它是計數中的第二頁。如果第二頁應顯示頁碼 1，微軟的說明建議在隱藏首頁的同時，將該部分的起始頁碼值設為 0。

對於多個編號方案，請在邊界處插入分節符，而不是使用普通的分頁符。節是文檔中可以單獨控制佈局或編號的部分。選擇「版面配置」>「分隔符號」>「下一頁」即可在新頁面開始下一節。然後編輯其頁首或頁腳，並選取「連結到上一節」。此控制項決定頁首或頁尾是否從上一節延續；頁首和頁尾是分別連結的。

Microsoft Word 版面配置標籤顯示了「下一頁」分節符號選項和「頁碼格式」對話框，「起始頁碼」設定為 1，旁邊是節頁腳。 — Word 分節符號會建立新的編號邊界；設定其格式和起始值，並檢查頁首或頁尾連結。

使用羅馬數字作為前言，並重新開始正文。

常見的書籍或報告版面中，標題頁沒有可見的頁碼，前幾頁使用小寫羅馬數字，正文從阿拉伯數字 1 開始。在這兩種應用中，可靠的方法是在格式變更處創建一個清晰的邊界，在相應的重複區域插入一個真正的頁碼字段，並檢查該邊界兩側的第一頁。

在 Word 中，在正文之前插入「下一頁」分節符號。如果正文的頁首或頁尾的頁碼格式必須不同，請關閉「連結到上一頁」選項。開啟「頁碼」>「設定頁碼格式」，選擇所需的頁碼格式，並將「起始頁碼」設為1。如果前言部分需要不同的格式，請在前言部分重複上述步驟。

在 Writer 中，使用頁面樣式來表達不同的頁面佈局，並在頁面需要切換樣式或重新開始編號時使用手動換行符。為文件的相關部分設定頁碼欄位的格式，然後在切換時驗證顯示的頁碼。 Writer 的頁面樣式也控制更廣泛的頁面設置，因此變更樣式可能會影響頁邊距、方向、頁首或頁尾以及頁碼。具體設定取決於現有文件的結構；在更改篇幅較長或格式複雜的文件之前，請查閱 Writer 官方指南。

檢查結果並避免常見錯誤

每頁都重複相同的數字：請將輸入的文字替換為頁碼欄位。檢查該欄位是否位於重複出現的頁首或頁尾。
封面頁碼消失了，但下一頁顯示的是 2：隱藏首頁頁碼並沒有重新開始頁碼序列。請設定預期的起始頁碼或建立所需的邊界。
正文部分保留舊格式：在 Word 中，檢查分節符號和連結到上一頁的頁首或頁腳是否正確。在 Writer 中，確認下一頁確實使用了預期的頁面樣式，並且分節符號包含正確的頁碼設定。
頁腳意外消失：檢查頁面樣式是否啟用了頁腳，Word 的「首頁不同」選項是否處於活動狀態，以及頁面是否位於您要編輯的部分。
頁碼或頁數顯示不正確： Word 支援更新域；選取文件文本，按Ctrl+A，再按F9，查看結果。在列印或從任何程式匯出之前，請檢查輸出結果。

至少檢查封面、前言最後一頁、正文第一頁、後續頁面以及最後一頁。如果收件人將看到 PDF 文件，也請檢查匯出的 PDF 版本。在 Writer 和 Word 之間傳輸可編輯檔案時，請檢查目標應用程式中的章節或頁面樣式轉換以及列印版面配置。這兩個應用程式對這些控制項的結構不同，因此在一個螢幕上顯示的編號一致並不能保證每次編輯後所有邊界都會以相同的方式顯示。

你該選擇哪一種方法？

對於篇幅較短且內容連續的文檔，通常情況下，兩種程式的基本頁碼欄位就足夠了。如果不同的頁面佈局、頁首或頁尾對文件的組織結構至關重要，則應選擇 Writer 的頁面樣式方式。如果需要在特定部分之間獨立編號或設定頁首/頁尾，則應選擇 Word 的節方式。無論使用哪種程序，都應先規劃好邊界，使用域而不是輸入數字，並在每次更改後立即檢查頁碼。