微軟 PowerPoint 2010 有哪些新增功能？主要功能詳解

Microsoft PowerPoint 2010 是基於 PowerPoint 2007 中引入的功能區和 .pptx 格式。其最實用的改進包括可自訂的功能區、投影片分區、更豐富的影片編輯功能、背景移除功能以及更強大的檔案管理視圖。如果您正在比較不同版本，關鍵區別在於 PowerPoint 2010 增加了編輯和共享簡報的新方法；但它並沒有使 .pptx 檔案自動被 PowerPoint 2003 或更早版本讀取。

具有可自訂功能區功能表和分段的 PowerPoint 2010 風格工作區，投影片按部分分組。 — PowerPoint 2010 風格的工作區顯示功能區自訂列表，旁邊是按命名部分劃分的幻燈片。

後台視圖和可自訂的絲帶

功能區本身並非2010版新增的功能；它早在Office 2007就已出現。不過，PowerPoint 2010允許使用者自訂功能區，例如新增自訂選項卡或命令群組，以及隱藏不常用的選項卡。右鍵點選功能區並選擇“自訂功能區”，或開啟“檔案”>“選項”>“自訂功能區”。當簡報工作流程重複使用相同的命令時，此功能非常有用。

Office 2010 也以「檔案」標籤和 Backstage 視圖取代了 Office 按鈕。 Backstage 不再用於編輯投影片，而是將開啟、儲存、列印、分享和檢查文件資訊等任務集中在一個位置。這使得查找文件級操作更加便捷，而功能區仍然是更改幻燈片內容命令的所在地。

分段式設計使長甲板更易於通行。

分區功能可讓您將相關的投影片依「簡介」、「研究」或「建議」等標籤分組。在一般檢視中，您可以使用「開始」標籤上的「分區」控制項來新增分區、重新命名分區或管理其投影片。分區可以在縮圖窗格中折疊，這樣可以更輕鬆地瀏覽較長的演示文稿，並且在移動或修改一組幻燈片時也很有幫助。

PowerPoint 2010 也改進了簡報效果。新增的「切換」標籤將幻燈片之間的各種效果及其計時方式以清晰可見的方式呈現，而「動畫」工具則使效果的應用和預覽更加便捷。這些工具能夠幫助簡報者建立連貫的簡報流程，但適度使用這些工具通常能讓觀眾專注於簡報內容。

影片可以在簡報內進行編輯。

PowerPoint 2010 在插入影片片段後新增了實用的影片編輯控制。您可以修剪影片的開頭或結尾，設定淡入淡出時間，並從上下文影片工具中選擇播放方式。嵌入媒體可以使簡報比依賴單獨的連結檔案更便於攜帶，但也會增加簡報的大小。請在您計劃使用的電腦和顯示器上檢查播放效果。

PowerPoint 2010 風格的影片工具，顯示選定投影片中的影片以及用於設定影片開始和結束位置的裁切手把。 — 圖示的「修剪影片」視窗顯示了開始和結束標記，用於在播放前縮短影片片段。

您也可以將完成的簡報儲存為影片。在 PowerPoint 2010 中，依序開啟「檔案」>「儲存並傳送」>「建立影片」，選擇影片品質選項，並決定是否使用錄製的時間戳記和旁白。 2010 版的匯出流程會產生 Windows Media Video 檔案。微軟還推廣了一項用於向遠端觀眾演示的廣播功能，但該功能依賴線上服務。請將其視為一項舊功能，不要想當然地認為它現在還能在舊版本中正常運作。

圖片編輯和螢幕截圖功能內建於系統中

「移除背景」工具無需切換到其他影像編輯器即可將主體從圖片中分離出來。選擇插入的圖片，開啟“圖片工具”，然後選擇“移除背景”指令。 PowerPoint 會標記要移除的區域；使用「保留/移除」調整控制項校正選取範圍後再套用。最終效果取決於原始影像的對比度和細節，因此請仔細檢查頭髮或透明物體等邊緣。

PowerPoint 2010 風格的「移除背景」工作區，其中包含一隻與洋紅色背景分離的金毛犬。 — 洋紅色疊加層標記了選定的要移除的影像區域，而主體仍然可見，以便進行精細調整。

內建的螢幕截圖工具還允許您插入開啟的視窗截圖，或從「插入」標籤中選擇螢幕的一部分。這對於製作圖表、軟體簡報和證據幻燈片非常方便；在分享之前，您可以裁剪截圖並刪除無關的私人資訊。微軟的《PowerPoint 2010 產品指南》詳細介紹了這些簡報、媒體和圖片編輯功能。

PowerPoint 2010 相容性意味著什麼—以及不代表什麼

PowerPoint 2010 使用 PowerPoint 2007 引進的 Office Open XML .pptx格式。它也可以儲存為舊的.ppt格式，以相容於 PowerPoint 97 至 2003 的工作流程，但這只是格式轉換，並不能保證所有新增效果都能保持不變。微軟的相容性檢查器會警告某些功能可能會改變；例如，某些嵌入或升級的媒體可能會在舊檔案格式中變成圖片。建議保留一份 .pptx 母版文件，並使用目標舊版測試轉換後的副本。

PowerPoint 2010 也支援將儲存在 SharePoint 庫中的簡報進行協同創作，正如微軟Office 2010 公告中所述。這種協作依賴於相容的共享基礎架構，因此與簡單地透過電子郵件發送檔案並不相同。

PowerPoint 2010 現在還適用嗎？

對於開啟或維護舊版演示文稿，如果您安裝了相容的 Office 版本，這些工具仍然有用。但微軟已於2020 年 10 月 13 日停止對 Office 2010 的支持，因此它不再接收安全性更新或技術支援。微軟在其Office 2010 生命週期頁面上列出了具體日期。對於日常工作，尤其是包含敏感資訊或線上交換文件的演示文稿，請使用受支援的 Office 版本。因此，「新增功能」的最佳總結是回顧歷史：PowerPoint 2010 增強了編輯和簡報功能，而其線上服務和軟體不再受支援的狀態則需要單獨考慮。