Office 2010 快速存取工具列

快速存取工具列在 Office 2003 和 2007 中也已內置,但在 Office 2010 中發揮更重要的作用。本文將向家庭用戶解釋快速存取工具列的優勢,以及為什麼要使用它並充分利用它。簡而言之,這是一門完整的速成課程。

幾乎所有 Office 產品都包含快速存取工具列,包括 Outlook 2010、Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010。在開始之前,我想提醒您,在 Office 2007 中,大多數使用者並不太重視快速存取工具欄,因為所有選項都可以從選單(按 Alt 鍵啟用)存取。但是,由於 Office 2010 擁有全新的使用者介面,現在是時候習慣快速存取工具列了。

您將在視窗左上角找到快速存取工具列。首先,按一下「自訂」按鈕,如下圖所示。

Office 2010 快速存取工具列

預設情況下,僅啟用三個快速存取圖示:儲存、撤銷和重做。您可以從「自訂快速存取工具列」功能表中啟用其他命令。啟用後,您會在快速存取工具列中找到它們的圖示。

從技術上講,任何命令都可以添加到快速存取工具列。點擊“更多命令”選項,將打開一個新窗口,您可以在其中瀏覽數百個常用命令。

Office 2010 快速存取工具列

若要新增命令,請選擇該命令並點擊「新增」按鈕。您可以為所有文件或特定文件自訂快速存取工具列。如果在「常用指令」下找不到該指令,您可以瀏覽更多指令,包括巨集指令、功能區中未包含的指令等等。

Office 2010 快速存取工具列

大多數人覺得快速存取工具列的位置很煩人。若要將其移到功能區下方,請在上下文功能表中按一下「更多命令」選項下方的「在功能區下方顯示」選項(請參閱第一張螢幕截圖)。

Office 2010 快速存取工具列

如果您已從 Office 2007 移轉到 Office 2010,請確保已匯出所有自訂設定。同樣,如果您需要從一個工作站遷移到另一個工作站,也需要匯出所有自訂設定。匯出 .exportedUI 格式的檔案後,只需在「自訂快速存取工具列」視窗中按兩次即可匯入。

Office 2010 快速存取工具列自訂檔案包括快速存取工具列和功能區的設置,因此,當您從一個工作站移動到另一個工作站時,設定也可以遷移。

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