Office 2010 快速存取工具列:新增指令並儲存設定

Office 2010 中的快速存取工具列 (QAT)可在您切換功能區標籤時保持常用指令的可用狀態。您可以透過右鍵單擊新增可見命令,在「選項」視窗中尋找不太常用的命令,將工具列移至功能區上方或下方,以及匯出設定以進行安全儲存。這些步驟適用於 Office 2010 桌面應用程式;命令清單因程式而異。

Office 2010 風格的 Word 窗口,功能區上方的快速存取工具列上有「儲存」、「撤銷」和「重做」圖示。
切換功能區標籤時,快速存取工具列始終保持在可見範圍內。

快速存取工具列的功能

快速存取工具列 (QAT) 是一排小按鈕,通常位於 Office 視窗的左上角。 「儲存」、「撤銷」和「重做」是常見的預設指令。即使在功能區標籤之間切換,這些按鈕仍然可用,方便使用者快速存取常用命令。

快速存取工具列 (QAT) 隨 Office 2007 的 Ribbon 介面一同推出,並在 Office 2010 中保留。它是一個快捷方式區域,並非 Ribbon 介面的替代品。您可以在 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 中分別進行自訂。某些應用程式還允許您將變更套用到所有文件,或僅套用到目前文件或工作簿。

新增功能區上已有的指令

對於可見的命令,這是最快的方法:

  1. 選擇包含該指令的功能區標籤。
  2. 右鍵單擊命令按鈕,然後選擇“新增至快速存取工具列”。

該命令在快速存取工具列中顯示為一個小按鈕。若要稍後移除該按鈕,請以滑鼠右鍵按一下其快速存取工具列按鈕,然後選擇「從快速存取工具列移除」。

Office 2010 風格的 Ribbon 上下文選單,其中「新增至快速存取工具列」已高亮顯示。
右鍵單擊功能區命令,將其放置在快速存取工具列上。

透過「更多指令」查找指令

若要尋找不可見的指令或排列多個按鈕,請選擇快速存取工具列右側的箭頭,然後選擇「更多指令」。您也可以開啟「檔案」>「選項」>「快速存取工具列」。

  1. 在「從下列位置選擇指令」中,首先選擇「常用指令」 。如果找不到所需的指令,請切換到「不在功能區中的指令」或「所有指令」 。
  2. 在左側清單中選擇一個命令,然後按一下「新增 >>」。該命令將出現在右側清單中。對每個命令重複此操作。
  3. 若要變更順序,請在右側清單中選擇項目,然後使用向上或向下箭頭。選擇“確定”儲存。

在 Word 或 Excel 中,選取範圍選擇器,即可將按鈕套用至所有文件,或僅套用於目前活動文件或工作簿。命令名稱因應用程式和已安裝的功能而異。某些命令僅在特定上下文中可用,選單值或庫選項無法新增為獨立按鈕。

Office 2010 Word 選項對話方塊顯示所有指令、列印預覽和已選取的列印,以及「新增」按鈕。
從清單中選擇一個命令,然後使用「新增 >>」將其新增至工具列。

移動工具列並備份其設置

開啟快速存取工具列 (QAT) 下拉選單,選擇「顯示在功能區下方」可將其移至更靠近工作區域的位置,或選擇「顯示在功能區上方」可將其放回標題列區域。 「顯示在功能區上方」可保留垂直工作空間;「顯示在功能區下方」則會佔用更多螢幕空間。

Office 2010 風格的快速存取工具列選單,其中「顯示在功能區下方」選項已高亮顯示。
使用快速存取功能表將工具列移至功能區下方。

若要保留您的設定副本,請開啟「檔案」>「選項」,然後開啟功能區或快速存取工具列的自訂頁面。選擇「匯入/匯出」>「匯出所有自訂項目」,然後儲存產生的自訂文件,通常文件副檔名為.exportedUI。此匯出包含該 Office 應用程式的功能區和快速存取工具列的自訂設定。

若要在其他計算機上使用該文件,請將其複製到該計算機,然後在同一應用程式中選擇“導入/匯出”>“導入自訂文件”。請先匯出目前設定:匯入操作會取代該應用程式現有的功能區和快速存取工具列自訂設定。請為每個自訂的 Office 程式個別匯出檔案。

快速故障排除

  • 快速存取工具列的箭頭不太容易找到:請查看工具列的右側。如果它被隱藏,請右鍵單擊功能區,然後選擇“顯示快速存取工具列”(如果可用)。
  • 命令似乎不可用:某些命令只有在您選擇表格、圖表、儲存格區域或其他相關物件後才能執行。移除按鈕前,請檢查目前文件的上下文。
  • 變更出現在錯誤的檔案中:重新開啟快速存取工具列選項並檢查範圍選​​擇器。選擇預設的「所有文件」設定或目前文件/工作簿,然後按一下「確定」。
  • 您已自訂其他 Office 應用程式:請在該應用程式中重複設定。 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 會保留各自的命令集和自訂設定。

Office 2010 支援狀態

Office 2010 已於 2020 年 10 月 13 日停止支援。微軟不再為其提供技術支援、錯誤修復或安全性修補程式。以下步驟可能對已安裝的 Office 2010 有所幫助,但任何仍在使用 Office 2010 的使用者在決定如何使用它時,尤其是在連接到互聯網或工作資料的電腦上,都應考慮其已停止支援的狀態。

微軟參考資料

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