Outlook 2010 設定檔：建立和管理設定檔的基本指南

Outlook 2010 設定檔是一組帳戶設定和資料檔案位置，Outlook 在啟動時使用。如果您希望將工作郵件和個人郵件分開，或在啟動時選擇兩個帳戶，請在 Windows 控制台中建立或選擇一個設定檔。更改設定檔前請關閉 Outlook；Outlook 執行階段無法切換設定檔。

設定檔不會複製您的郵件，也不會充當備份。它只是告訴 Outlook 要使用哪些帳戶和儲存位置。微軟關於 Outlook 電子郵件設定檔的概述解釋說，郵件資料可以儲存在伺服器上，也可以儲存在 Outlook 資料檔案 (.pst) 中，具體取決於帳戶和設定。

Outlook 設定檔包含哪些內容

設定檔可以包含電子郵件帳戶、連線設定和資料檔案位置。根據帳戶的不同，郵件可能儲存在郵件伺服器、本機 .pst 檔案或離線資料中。您也可以附加歸檔 .pst 檔案。

使用不同的設定檔可以將工作帳戶和個人帳戶分開，降低誤用帳戶發送郵件的風險。這些設定檔並非 Windows 登入帳戶，因此無法設定密碼保護；請使用設定密碼的 Windows 帳戶來保護電腦和 Outlook 資料。

開啟 Outlook 2010 設定檔設定

1. 儲存所有未完成的工作，然後退出 Outlook。檢查 Outlook 是否已完全關閉。
2. 打開控制面板。在控制台搜尋方塊中，鍵入「郵件」。
3. 開啟郵件或郵件（Microsoft Outlook 2010）。特定名稱可能會因 Windows 版本以及安裝的是 32 位元還是 64 位元 Outlook 而異。
4. 在「郵件設定」對話方塊中，選擇「顯示設定檔」。

如果郵件應用程式不見了，請開啟 Outlook，然後再次在控制台中搜尋。郵件應用程式的位置因 Windows 和 Office 安裝方式而異；微軟建議在控制台中搜尋「郵件」。請參閱微軟的設定檔編輯說明。

建立工作、家庭或測試個人資料

1. 在「顯示設定檔」視窗中，選擇「新增」。
2. 輸入描述性名稱，例如「工作」或「個人」，然後選擇「確定」。
3. 帳戶設定對話方塊開啟後，新增您希望此設定檔使用的電子郵件帳戶。按照您的電子郵件提供者或組織的提示操作。
4. 設定完成後，如果您需要查看個人資料的帳戶或資料文件，請返回「郵件設定」頁面。使用「電子郵件帳號」進行帳戶設置，使用「資料檔案」檢視與個人資料關聯的檔案。

新建立的設定檔不會從其他設定檔匯入郵件。請備份所有 .pst 文件，並將其附加到需要存檔的設定檔。儲存在伺服器上的郵件可能會在帳戶設定後同步，具體取決於服務提供者和帳戶類型。

選擇 Outlook 開啟的設定檔

在「顯示設定檔」中，選擇以下啟動選項之一：

• 提示選擇要使用的設定檔： Outlook 每次啟動時都會顯示設定檔選擇器。如果您經常在不同設定檔之間切換，請選擇此選項。
• 始終使用此設定檔：從清單中選擇設定檔名稱，Outlook 將自動開啟它。您可以稍後返回“顯示設定檔”更改選擇。

選擇「套用」或「確定」儲存選擇，然後啟動 Outlook。如果您選擇了提示選項，請選擇該會話所需的設定檔。

安全地編輯、複製或刪除個人資料

若要調整設定文件，請在「顯示設定檔」中選擇它，然後選擇「屬性」，再查看其電子郵件帳戶和資料檔案。

如果對話方塊顯示「複製」，請僅將其用作配置的初始副本。請檢查其帳戶設定和檔案路徑；複製設定檔不會複製郵件信箱內容或備份 .pst 檔案。

要刪除某個配置文件，請選擇它並選擇“刪除”。這將刪除該設定檔的帳戶配置。與其關聯的 .pst 檔案通常會保留在電腦上，但您必須透過另一個設定檔將其附加到電腦上才能開啟其內容。離線快取資料可能會隨設定檔一起刪除，因此請確認伺服器上的重要郵件仍然可用，並在刪除前備份所有 .pst 檔案。 Microsoft 的設定檔刪除指南詳細介紹了這些資料檔案注意事項。

Outlook 2010 支援與連線限制

微軟已於 2020 年 10 月停止對 Outlook 2010 的支援。建立新的設定檔或許可以解決本地設定問題，但無法滿足郵件服務提供者最新的登入要求。微軟表示，目前 Outlook 版本中的「控制台」郵件小程式無法設定需要新式驗證的帳戶。如果 Outlook 2010 無法登錄，請檢查郵件服務提供者的最新要求，並考慮使用受支援的 Outlook 版本。請參閱Outlook 2010 生命週期頁面。

如果遇到設定檔選擇問題，請重新開啟控制面板中的「郵件」小程序，並確認是否已選擇「提示選擇要使用的設定檔」或「始終使用此設定檔」。如果郵件遺失，請檢查郵件是否屬於線上儲存的帳戶，或是否屬於未附加到您開啟的設定檔的 .pst 檔案。