Word 2010：將字元框在圓圈和其他形狀中

Word 2010 的「字元方塊」指令可以將選取的字母、數字或短文字字串方塊在圓形或方形等形狀中。此命令預設不會顯示在功能區中，因此請先將其新增至快速存取工具列。然後選擇文本，選擇合適的樣式和框，並應用即可。

本指南適用於 Windows 桌面版 Word 2010。選單標籤在不同本地化版本中可能有所不同。如果您的安裝中缺少該命令，請使用以下替代方案，而不要想當然地認為新版本具有相同的控制項。

包含字元是什麼意思？

此功能適用於文件中需要新增可見邊框的短標籤、編號標記或字元。它會在文字流中選定內容周圍套用一個形狀，因此與繪製單獨的物件相比，它更適合行內使用。此功能最適合單字或少量選定內容；較長的單字在狹小的邊框內可能會顯得擁擠或難以閱讀。

將該命令新增至快速存取工具列

1. 開啟要編輯的 Word 文件。在快速存取工具列的右側，按一下向下小箭頭，然後選擇「更多命令」。

2. 在Word 選項中，開啟“從清單中選擇命令”，然後選擇“所有命令”。
3. 捲動到“括起字元”，選取它，然後按一下“新增 >>”。該命令應該會出現在右側的清單中。
4. 按一下「確定」關閉「Word 選項」。現在，您可以從快速存取工具列存取新命令。

微軟目前提供的快速存取工具列說明描述了新增命令的一般步驟，並非針對 Word 2010 的此功能。

請附上一個角色或一段簡短的文字。

1. 在文件中，選擇要用括號括起來的字元或短文字。按一下快速存取工具列上的「括起字元」 。
2. 在對話方塊中，選擇一種樣式。 Word 2010 提供三種選項：無（行內換行）保持文字正常大小；縮小文字（形狀環繞）縮小文字以適應框；放大符號會增大框以容納文字。
3. 檢查“文字”字段，如有需要請進行更正。在「外殼」下，選擇對話方塊中顯示的形狀之一。根據所選內容和已安裝的語言支持，可用選項可能有所不同。
4. 按一下「確定」套用框選。在正常文件縮放等級下查看效果。如果文字看起來太擁擠，請撤銷更改，並使用更短的選取範圍或另一種樣式。

若要為不同的字元賦予不同的形狀，請分別對每個選取區域套用該指令。例如，先將一個字母圈在一個圓圈內，然後選擇一個數字並選擇不同的圓圈形狀。這樣可以保持每個標記的獨立性，並方便後續編輯。

使結果易於閱讀

• 使用簡短的選項。通常情況下，一個字母或數字比一個小圖形內的完整單字更容易閱讀。
• 當文字需要適應框內空間時，請選擇「縮小文字」。如果文字太小，請縮小選區範圍，而不是強行將較長的文字方塊塞入框內。
• 對於用途相同的項目，例如編號步驟或表單標籤，應使用相同的形狀和樣式。
• 請在列印預覽中或在實際頁面大小下檢視文件。當字體、印表機設定或頁面縮放發生變化時，封閉的字元顯示效果可能會有所不同。

如果「包含字元」功能不可用

如果您將命令來源設定為「所有命令」但仍找不到「括起字元」功能，則該功能可能在該安裝或語言版本中不可用。微軟指出，Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止，其大部分線上說明內容也已停用。有關支援狀態，請參閱官方的Office 2010 停止支援通知。

對於預設的帶圓圈或其他封閉符號，請開啟「插入」>「符號」，然後瀏覽所選字體中的可用符號。微軟的符號插入指南解釋如何選擇符號或開啟「更多符號」。如果需要在單字周圍添加自訂大小的邊框，請插入一個形狀並將文字放置在其中；這是一個獨立的繪圖對象，因此其移動方式可能與普通的行內文字不同。

由於 Word 2010 已停止支持，請檢查電腦上所有附件文字與能夠開啟最終文件的 Word 版本是否相符。當配件包含有意義的內容，而不僅僅是裝飾時，這一點尤其重要。