Google Tasks Desktop-Anwendung: So verwenden Sie sie auf einem Computer

Die Desktop-Anwendung von Google Tasks öffnet den Dienst üblicherweise im Browser. Rufen Sie dazu auf Ihrem Computer tasks.google.com auf oder öffnen Sie die Aufgabenfunktion in Google Kalender. Die aktuelle Desktop-Anleitung von Google verweist auf die Aufgabenfunktion in Kalender über einen Browser; die Google Tasks-App ist für Mobilgeräte gedacht. Der ältere Adobe AIR-Client, der in früheren Versionen dieses Artikels beschrieben wurde, wird für den Zugriff auf Ihre aktuellen Google-Aufgabenlisten nicht mehr benötigt. Die aktuellen Schritte finden Sie in der Google Tasks-Übersicht und der Computeranleitung . Wenn Sie die Anwendung wie eine App starten möchten, können Sie Chrome verwenden, um die Website als Web-App zu installieren oder eine Verknüpfung zu erstellen.

Öffnen Sie Google Tasks auf einem Desktop-Computer.

Rufen Sie Google Tasks im Web auf und melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das Ihre Listen enthält. Die Browseransicht ist praktisch, wenn Sie sich auf Aufgaben konzentrieren möchten, ohne Gmail geöffnet zu lassen. Sie wird mit demselben Konto synchronisiert, das Sie auf anderen Geräten verwenden, sodass Änderungen, die Sie dort vornehmen, auch in anderen Tasks-Apps angezeigt werden.

Sie können Aufgaben auch direkt in Google Workspace öffnen. Wählen Sie im Kalender das Aufgabensymbol oben rechts, um zur Aufgabenansicht zu wechseln. In Gmail, Kalender, Chat, Drive oder einer Datei in Docs, Tabellen oder Präsentationen verwenden Sie das Aufgabensymbol in der Seitenleiste. Falls die Seitenleiste ausgeblendet ist, wählen Sie unten rechts im Workspace-Fenster „ Seitenleiste einblenden“ . Bei Geschäfts- oder Schulkonten kann der Zugriff auf Aufgaben von einem Administrator eingeschränkt sein.

Google Tasks im Desktop-Browser mit den Optionen „Meine Aufgaben“, „Aufgabe hinzufügen“, „Projektplan“ und „Entwurf überprüfen“.
Die browserbasierte Aufgabenliste hält alle aktuellen Aufgaben an einem Ort.

Fügen Sie eine Desktopverknüpfung oder Web-App in Chrome hinzu.

Für einen schnelleren Start öffnen Sie zunächst tasks.google.com in Chrome. Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü und wählen Sie „Senden, speichern und teilen“ . Falls Chrome „Seite als App installieren“ anzeigt , wählen Sie diese Option und folgen Sie den Anweisungen. Einige Websites zeigen auch ein Installationssymbol in der Adressleiste an. Diese Option hängt davon ab, ob Chrome eine installierbare Web-App für die jeweilige Seite anbietet; sie wird möglicherweise nicht auf jeder Website oder in jeder Konfiguration angezeigt.

Falls keine Installationsoption vorhanden ist, wählen Sie im selben Menü „Verknüpfung erstellen“ , benennen Sie diese „Google Tasks“ und klicken Sie auf „Erstellen“ . Eine Verknüpfung ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf den Dienst, ist aber kein separates Google Tasks-Programm. Je nach Chrome- und Betriebssystemkonfiguration wird sie möglicherweise in einem normalen Browserfenster geöffnet. In einem anderen Browser können Sie die Seite als Lesezeichen speichern oder an Ihre Favoritenleiste anheften.

Die Installationsanleitung der Chrome-Web-App von Google erklärt die Einrichtung, während die Anleitung für die Verknüpfung eine Standard-Websiteverknüpfung beschreibt. Keine der beiden Methoden stellt den älteren Adobe AIR-Client wieder her.

Erstellen und organisieren Sie Aufgaben von Ihrem Computer aus.

Wählen Sie in „Aufgaben“ eine Liste aus und klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen “. Geben Sie anschließend eine aussagekräftige Aktion ein, z. B. „Projektentwurf prüfen“. Öffnen Sie die Aufgabe, um eine Beschreibung hinzuzufügen, eine Liste auszuwählen, Datum und Uhrzeit festzulegen oder Unteraufgaben zu erstellen. Verwenden Sie separate Listen für verschiedene Arbeitsbereiche, z. B. private Erledigungen und Projekte, damit die Hauptliste übersichtlich bleibt.

Enthält eine E-Mail eine Aufgabe, öffnen Sie sie in Gmail und wählen Sie oben „ Zu Aufgaben hinzufügen“ . Ist diese Option nicht sichtbar, öffnen Sie das Menü „Mehr“ der E-Mail und wählen Sie „ Zu Aufgaben hinzufügen“ . Alternativ können Sie über die Seitenleiste „Aufgaben“ eine Aufgabe hinzufügen, ohne die aktuelle Nachricht oder das Dokument zu verlassen.

Die Seitenleiste „Aufgaben“ in einem Desktop-Arbeitsbereichsfenster mit „Meine Aufgaben“ und einem Steuerelement zum Hinzufügen einer Aufgabe.
Über das Seitenfeld „Aufgaben“ können Sie eine Aufgabe erfassen, während eine andere Workspace-App geöffnet bleibt.
Ein Google Tasks-Editor für Projektpläne mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Speichern-Schaltfläche.
Fügen Sie eine kurze Beschreibung und das Datum hinzu, wenn eine Aufgabe mehr Kontext benötigt.

Bei umfangreichen Aufgaben können Sie diese über das Menü „Aufgabenoptionen“ in Teilaufgaben aufteilen. Sie können die Reihenfolge der Aufgaben in einer Liste ändern und eine Aufgabe in eine andere Liste verschieben. Um eine Aufgabe abzuschließen, klicken Sie auf den entsprechenden Kreis. Diese Steuerelemente funktionieren sowohl in der Browseransicht als auch im Arbeitsbereich-Seitenbereich; das Layout kann je nach Produkt leicht variieren.

Verwenden Sie Datumsangaben, um Aufgaben im Google Kalender anzuzeigen.

Eine Aufgabe mit Datum wird im Kalender angezeigt, sodass Sie sie mit Terminen und anderen geplanten Arbeiten abgleichen können. Fügen Sie eine Uhrzeit hinzu, wenn die Aufgabe einen bestimmten Zeitraum belegen soll; verwenden Sie ein Fälligkeitsdatum, wenn Sie sich nur den Tag merken müssen, an dem die Aufgabe erledigt sein soll. Laut der Google-Hilfe für Desktop-Computer wird eine Frist im ganztägigen Bereich des Kalenders angezeigt. Dort werden auch Benachrichtigungen für geplante Aufgaben und Fristerinnerungen aufgeführt. Überprüfen Sie daher Datum und Uhrzeit vor dem Speichern, wenn eine Erinnerung wichtig ist.

Wiederkehrende Aufgaben lassen sich über die Datums- und Uhrzeiteinstellungen festlegen. Eine Einschränkung: Laut Google können Aufgaben mit Unteraufgaben nicht wiederholt werden. Bei Aufgaben, die Teil einer wiederkehrenden Routine sind, empfiehlt es sich, die Aufgabe einfach zu halten oder die Unteraufgaben in einer separaten Liste oder Aufgabe anzulegen.

Eine Kalenderwochenansicht, die die datierte Projektplanaufgabe für Donnerstag von 9 bis 10 Uhr anzeigt.
Eine Aufgabe mit geplantem Datum und Uhrzeit kann zusammen mit Kalenderereignissen angezeigt werden.

Schnelle Lösungen, falls die Aufgabenliste fehlt

  • Aufgaben werden weder in Gmail noch im Kalender angezeigt: Öffnen Sie die Seitenleiste mit „Seitenleiste einblenden“ und suchen Sie dann nach „Aufgaben“. Bei einem verwalteten Geschäfts- oder Schulkonto fragen Sie den Administrator, ob der Zugriff aktiviert ist.
  • Die Chrome-Installationsoption fehlt: Verwenden Sie stattdessen „Verknüpfung erstellen“ oder öffnen Sie tasks.google.com direkt. Chrome bietet die Installation von Web-Apps nur für unterstützte Seiten an.
  • Ihre Aufgabenlisten sehen unterschiedlich aus: Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie auf jedem Gerät mit demselben Google-Konto angemeldet sind.
  • Eine datierte Aufgabe wird im Kalenderraster nicht angezeigt: Prüfen Sie, ob sie ein Datum hat. Aufgaben ohne Datum bleiben in der Aufgabenliste.

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