Cómo agregar viñetas en Excel: 4 métodos sencillos

Excel no ofrece la misma función de crear listas con viñetas con un solo clic que Word, pero aun así permite agregarlas rápidamente. El mejor método depende de si necesita una sola viñeta, una lista de varias líneas dentro de una celda o viñetas en toda una columna de texto. Puede usar el cuadro de diálogo Símbolo para una entrada manual fiable, un atajo de teclado para mayor rapidez, copiar y pegar para una lista existente o una fórmula para crear viñetas junto a varios elementos.

1. Inserte una viñeta desde el cuadro de diálogo Símbolo.

Esta es una opción fiable cuando se desea elegir manualmente el carácter de viñeta. Los pasos se aplican a las versiones de escritorio de Excel que incluyen el cuadro de diálogo Símbolo.

1. Seleccione la celda donde debe aparecer la viñeta y, a continuación, elija Insertar > Símbolo .
2. En el cuadro de diálogo Símbolo, seleccione una fuente que contenga el carácter. Para una viñeta redonda estándar, introduzca 2022 en el campo Código de carácter y asegúrese de que el conjunto de caracteres sea Unicode (hexadecimal) si se muestra esa opción.
3. Seleccione el símbolo de viñeta, haga clic en Insertar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo.
4. Escriba un espacio y el texto que debe seguir a la viñeta. Para agregar otra línea dentro de la misma celda, presione Alt+Intro e inserte la siguiente viñeta.

Microsoft también indica que los caracteres disponibles dependen de la fuente seleccionada. Si falta una viñeta o se muestra incorrectamente, pruebe con una fuente compatible, como una fuente de símbolos adecuada. Consulte las instrucciones de Microsoft para insertar viñetas en una hoja de cálculo .

2. Usa un atajo de teclado

Si su teclado tiene un teclado numérico independiente, puede insertar una viñeta sin abrir un cuadro de diálogo.

1. Seleccione una celda y pulse F2 o haga doble clic sobre ella para editar su contenido.
2. Mantén pulsada la tecla Alt y escribe 7 en el teclado numérico. Suelta Alt para insertar el carácter de viñeta.
3. Escriba un espacio, introduzca el elemento de la lista y pulse Intro cuando haya terminado.

Este atajo Alt+7 está documentado para teclados Windows con teclado numérico; la fila de números sobre las letras no es equivalente. Los teclados de los portátiles varían, por lo que el atajo puede requerir un teclado numérico integrado o no estar disponible. Si no funciona, utilice el cuadro de diálogo Símbolo o copie un carácter de viñeta, como • , y péguelo en la celda. En un Mac, los atajos de teclado pueden ser diferentes, por lo que copiar el carácter o usar Símbolo suele ser más sencillo.

3. Copia una lista con viñetas de Word u otra aplicación.

Cuando la lista ya existe en Microsoft Word, un editor de texto u otra aplicación, copiarla suele ser la opción más rápida.

1. En la aplicación de origen, seleccione la lista y pulse Ctrl+C en Windows o Command+C en Mac.
2. En Excel, seleccione la celda de destino y pegue con Ctrl+V o Command+V .
3. Comprueba el resultado. De forma predeterminada, cada línea de una lista copiada puede aparecer en una fila diferente de la hoja de cálculo. Si quieres que todos los elementos aparezcan en una sola celda, primero accede al modo de edición de celdas (haz doble clic en la celda o pulsa F2 en Windows) y, a continuación, pega la lista.
4. Si la lista se encuentra en una sola celda, active la opción Ajustar texto y ajuste el ancho de la columna o la altura de la fila para que todas las líneas sean visibles.

Para escribir una lista de varias líneas directamente en una celda, use Alt+Intro en Windows para comenzar una nueva línea y luego inserte la siguiente viñeta. La guía de Microsoft para agregar un salto de línea dentro de una celda de Excel explica los pasos de teclado para las plataformas compatibles.

4. Añade viñetas con una fórmula.

Las fórmulas son útiles cuando una hoja de cálculo ya contiene una lista de elementos y se desea insertar una viñeta antes de cada entrada. En una nueva columna, introduzca esta fórmula en B2 si el texto de origen se encuentra en A2:

=UNICHAR(8226)&" "&A2

UNICHAR(8226) devuelve el carácter Unicode de viñeta redonda, y el signo de ampersand lo une con un espacio y el texto original. Pulse Intro y, a continuación, rellene la fórmula en las demás filas con el controlador de relleno. Por ejemplo, si A2 contiene «Plan proyecto», B2 mostrará «• Plan proyecto».

Mantenga los datos de origen en una columna aparte si necesita ordenarlos, filtrarlos o reutilizarlos. Si necesita una lista estática en lugar de fórmulas, copie los resultados y utilice Pegado especial > Valores . La documentación de la función UNICHAR de Microsoft describe cómo Excel devuelve un carácter a partir de un número Unicode.

Una fórmula inserta una viñeta junto a cada elemento en una celda independiente; no crea una lista con formato completo al estilo de Word. Si desea varias viñetas en una misma celda, combine el carácter de viñeta, el texto y los saltos de línea, o utilice el método Símbolo + Alt+Intro.

¿Qué método debería utilizar?

• Una o dos opciones: usar la tecla Símbolo o el atajo del teclado numérico.
• Una lista que ya escribiste en otro lugar: cópiala y pégala, luego verifica si las líneas aparecieron en filas separadas o en una sola celda.
• Viñetas para varias filas existentes: usar =UNICHAR(8226)&" "&A2y rellenar hacia abajo.
• Varias viñetas dentro de una celda: inserte saltos de línea con Alt+Intro y agregue una viñeta al comienzo de cada línea.

Si una viñeta no es visible, compruebe la fuente de la celda, confirme que la columna tenga el ancho suficiente y active el ajuste de texto para contenido de varias líneas. Estos métodos permiten añadir viñetas sin convertir la hoja de cálculo en un documento de texto.