Cómo ordenar alfabéticamente en Word: 5 sencillos pasos a seguir

Si está trabajando en largas listas y directorios en Word, es posible que desee ordenar todas las entradas en orden alfabético para una fácil identificación.

Afortunadamente, Microsoft te brinda diferentes opciones para hacer precisamente eso, y lo bueno es que las entradas no siempre tienen que estar en una tabla o lista para trabajar con la alfabetización. Las entradas ordenadas por párrafos también funcionarán bien.

De cualquier manera, encontrará que el procedimiento es perfecto con la guía de este artículo, así que lea a continuación para averiguarlo.

Cómo ordenar alfabéticamente una sola lista en Word

La clasificación de textos en orden alfabético funciona de la misma manera en Word, ya sea que lo haga en una tabla, una lista o un párrafo . Sin embargo, tenga en cuenta que Word no puede hacer mucho con respecto a las listas de varios niveles.

Esto significa que el formato de alfabetización solo funcionará correctamente en una sola lista. Si lo aplica en listas de varios niveles, Word agrupará las líneas y las ordenará alfabéticamente, lo que puede estropear la presentación del documento o el propósito previsto.

En ese caso, su mejor apuesta es tomar una lista a la vez. También puede copiar cada lista en una página o documento de Word por separado y luego ordenarla alfabéticamente según corresponda. Con eso fuera del camino, pasemos directamente al formato de alfabetización en Word.

Paso 1 

Abra el documento que contiene la lista o el párrafo que desea ordenar alfabéticamente. También puede copiarlo en una página separada, como se sugirió anteriormente.

Paso 2

Resalte la lista que desea ordenar. Supongamos que la lista es la única parte de su documento, presione Ctrl+ A . Si es parte de un documento más grande, resáltelo presionando y arrastrando el cursor sobre él.

Paso 3

Ahora, haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla y vaya a la sección de párrafos. Luego haga clic en el ícono Ordenar (una A sobre una Z al lado de una flecha hacia abajo). Una ventana Ordenar texto debería abrirse en este punto.

Etapa 4

Establezca el orden de clasificación dentro de la ventana Ordenar texto . Ascendente ordena su lista por orden alfabético mientras que Descendente la ordena en orden alfabético inverso.

Paso 5

Si las entradas en su lista son dos palabras y desea ordenar alfabéticamente la lista por orden de la segunda palabra, haga clic en el botón Opciones en la esquina inferior izquierda de la ventana. Luego, vaya a la sección Separar campos por y haga clic en Otro .

A continuación, ingrese un solo espacio, haga clic en Aceptar y seleccione la Palabra 2 en el menú Ordenar por . Haga clic en Aceptar una vez que haya terminado para aplicar todos los cambios.

Notas finales

¡Ahí tienes! Eso es todo lo que necesita hacer para alfabetizar textos y listas en Word. Sin embargo, tenga en cuenta que los pasos de esta guía son iteraciones más recientes de Microsoft Word. Si está utilizando Word 2003 o anterior, es posible que desee actualizarlo para seguir los pasos anteriores sin problemas.

Por último, los pasos son prácticamente los mismos si desea ordenar alfabéticamente las listas en una tabla. Solo asegúrese de resaltar primero toda la tabla antes de continuar con los pasos. Si encuentra útil esta pieza, es posible que le interesen más consejos, como hacer una copia de un documento de Word e insertar un PDF en Word .