Para hacer una copia de un documento de Word, copie y pegue el archivo en el Explorador de archivos o Finder, use la opción Guardar una copia en Word para escritorio o seleccione Crear una copia en Word para la web. Use el primer método para una carpeta o unidad externa; use un comando de Word cuando el documento ya esté abierto.
Si el archivo original se encuentra en OneDrive o SharePoint, cree una copia antes de editarlo. La función de autoguardado de Microsoft 365 puede guardar los cambios en el archivo original en la nube, por lo que Microsoft recomienda usar la opción " Guardar una copia" antes de aplicar los cambios a un archivo nuevo. Los menús varían ligeramente según la versión.
Una copia en la misma carpeta es útil para borradores, pero no constituye una copia de seguridad independiente. Para protegerse contra la pérdida del dispositivo, guarde otra copia en un dispositivo aparte o en la nube.
Utilice este método para una carpeta local, una unidad externa o una carpeta sincronizada de OneDrive. Seleccione Copiar , no Cortar ni Mover, para mantener el origen en su lugar.
Abre el Explorador de archivos en Windows o el Finder en Mac y localiza el documento. Comprueba su nombre y .docxextensión. Si deseas una copia en la nube, asegúrate de que la carpeta de sincronización de OneDrive esté disponible localmente.
Seleccione el documento, haga clic con el botón derecho y elija Copiar . Los atajos de teclado son Ctrl+C en Windows y Command+C en Mac.
Abre la carpeta de destino, haz clic con el botón derecho en un área vacía y selecciona Pegar . También puedes usar Ctrl+V en Windows o Command+V en Mac. Al pegar en OneDrive, espera a que finalice la sincronización. Consulta la guía de Microsoft para copiar archivos en OneDrive .
Comprueba que aparezca un segundo archivo. Si el sistema añade “- Copia” o “(1)”, cámbiale el nombre claramente, por ejemplo Project Plan - Draft.docx, . Guarda el archivo fuente por si lo necesitas más adelante.
Word puede guardar la copia en su equipo o en OneDrive. Las instrucciones de Microsoft para guardar una copia explican este proceso. Para los archivos abiertos desde OneDrive o SharePoint, Word puede mostrar "Guardar una copia" en lugar de "Guardar como" .
Abra el archivo original en Word para escritorio, seleccione Archivo > Guardar una copia . En las versiones compatibles, F12 abre el cuadro de diálogo Guardar. Si ve la opción Guardar como , utilícela para crear el nuevo archivo.
Seleccione Este equipo o Buscar una carpeta local o una unidad conectada, o bien, elija su cuenta de OneDrive. Las ubicaciones disponibles dependen de dónde haya iniciado sesión.
Introduzca un nombre distintivo, como Project Plan - Copy.docx, mantenga el formato del documento de Word y seleccione Guardar . Elija .docxsi necesita un archivo de Word editable; el PDF es para compartir o visualizar.
Comprueba la barra de título para ver el nuevo nombre del archivo. Es posible que Word cambie del nombre original a la copia después de guardar. Confirma el nombre antes de editar para evitar modificar el archivo incorrecto.
Word para la web guarda los documentos en OneDrive. Su comando "Crear una copia" permite guardar en línea o descargar un archivo.
Abra el documento en Word para la web y seleccione Archivo .
Seleccione Crear una copia . Word le ofrece una copia en línea y la posibilidad de descargarla a su ordenador.
Seleccione «Descargar una copia» . El navegador guardará el archivo de Word en la ubicación de descarga configurada, generalmente la carpeta «Descargas». Si no lo encuentra, consulte la lista de descargas del navegador. Las instrucciones de descarga de Microsoft explican esta opción.
Seleccione «Crear una copia en línea» para un segundo archivo en OneDrive. Compruebe la lista de archivos para encontrar el nuevo documento y cámbiele el nombre si es necesario. Antes de editar, confirme que ha abierto la copia y no el archivo original.
.docxcomo documento de Word editable.El Explorador de archivos o el Finder son la opción más rápida para crear una copia local. Word para escritorio facilita la elección de la ubicación de guardado, y Word para la web permite descargar o crear fácilmente otro archivo de OneDrive.
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