Para insertar un PDF en un archivo de Word, conviértalo a contenido editable de Word o insértelo como un objeto. Conviértalo cuando necesite revisar el texto; use un objeto cuando desee conservar el PDF adjunto en su formato original. Una distinción importante: al abrir un PDF en Word, se crea un documento convertido. No se insertan las páginas del PDF en el documento de Word que ya está abierto. Para mover el texto convertido a un archivo existente, cópielo y péguelo desde el documento convertido.
Los pasos que se describen a continuación corresponden a la versión de escritorio de Word. Word para la web puede abrir y convertir archivos PDF, pero no admite la inserción de objetos PDF. Las etiquetas de la cinta de opciones pueden variar ligeramente según la versión de Word.
Esta es la mejor opción cuando necesitas editar párrafos, listas o tablas. Word convierte una copia y deja el PDF original intacto, pero el diseño puede cambiar porque un PDF almacena la ubicación de las páginas de forma diferente a un documento de Word. Microsoft afirma que la conversión funciona mejor con PDF que contienen principalmente texto.
Si necesita este contenido editable dentro de otro documento, abra el archivo .docx convertido, seleccione el texto o las páginas que necesite, cópielas y péguelas en el archivo de destino. Deberá revisar el formato después de pegar. Si le importa más conservar el PDF que editar su texto, utilice el método de objeto.
Un objeto mantiene el PDF en su propio formato dentro de un documento de Word existente. Puede mostrar una vista previa de la primera página o un icono en el que se pueda hacer clic. En Word para escritorio, coloque el cursor donde desea que aparezca el PDF y, a continuación, seleccione Insertar > Objeto > Objeto en el grupo Texto.
Si la opción «Vincular a archivo» no está marcada, el PDF se integra al documento de Word. El archivo de Word es más independiente, pero puede aumentar de tamaño. Si la opción está marcada, Word guarda la ubicación del archivo de origen en lugar de los datos del PDF. Un objeto vinculado puede reflejar los cambios realizados en el origen, pero el vínculo puede romperse si el PDF se mueve o no está disponible para quien abre el documento. Comparta el PDF por separado o utilice un objeto incrustado cuando los destinatarios necesiten un acceso fiable.
Un objeto PDF insertado no se convierte en texto editable de Word. Haga doble clic para abrirlo en una aplicación PDF compatible. Para obtener más información sobre el comportamiento de conversión y las opciones de los objetos, consulte las guías de Microsoft sobre cómo abrir archivos PDF en Word e insertar y vincular objetos en Word .
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