Hoe maak je een index van acroniemen in Word – Office 365

Met Word kunt u een inhoudsopgave, een tabel met cijfers en een index maken. Als je een nogal lang artikel schrijft en acroniemen gebruikt die te veel zijn om te onthouden, moet je een index voor ze allemaal maken. Het is heel eenvoudig. Dit is wat u moet doen.

Index van acroniemen maken

U kunt op elk moment een index maken; wanneer u het document schrijft of klaar bent, is het echter het beste om de verschillende acroniemen die u gebruikt, toe te voegen terwijl u bezig bent. Zo mis je er geen één.

De enige truc is om te weten hoe je een item aan een index kunt toevoegen. Open uw document en selecteer een acroniem om toe te voegen. Het is een goede gewoonte om eerst het volledige formulier te gebruiken en daarna het acroniem tussen haakjes te volgen. Eenmaal geselecteerd, gaat u naar het tabblad Referentie en klikt u op de knop Invoer markeren.

Voer in het geopende venster de volledige vorm van het acroniem in het veld Hoofdinvoer in. Verwijder het acroniem niet. Herhaal dit voor elk acroniem dat u wilt toevoegen. Wanneer u een item 'markeert', worden automatisch alineamarkeringen toegevoegd en dat zijn niet de mooiste om naar te kijken. U kunt ze verbergen op het tabblad Start. Klik op de omgekeerde P-knop op de alinea-toolset om ze te verbergen.

Als u klaar bent, gaat u naar het einde van het document om de index in te voegen. Ga naar het tabblad Referentie en klik op de knop Index invoegen. U kunt op elk gewenst moment meer items aan de index toevoegen en vervolgens de index vernieuwen/bijwerken door er met de rechtermuisknop op te klikken of door naar het tabblad Referentie te gaan en daar de update-knop te selecteren.

Over het algemeen geldt dat wanneer u een indexitem toevoegt, alles naar één index gaat. Als je meer dan één index in je document nodig hebt, moet je vooruit plannen, want het toevoegen van meer dan één index is een beetje lastig en het kan een beetje lastig zijn om items tussen de twee (of drie) te sorteren. een uitdaging.

De index is een automatisch gegenereerd element zoals de Alt-tekst en er is niet veel dat u kunt doen om het op te maken. Kijk bij het invoegen van de index naar de beschikbare opties. Als wat je hebt gekozen niet werkt voor je document, kun je de index verwijderen en helemaal opnieuw invoegen. Als u dit doet, krijgt u dezelfde opties als voorheen en kunt u het uiterlijk wijzigen.