Wie man E-Mails in Evolution unter Linux sichert und wiederherstellt

Evolution verfügt über ein integriertes Backup-Tool, das Ihre E-Mails und Ihr gesamtes Evolution-Profil in einem komprimierten Archiv speichert. Um ein solches Archiv zu erstellen, wählen Sie „Datei“ > „Evolution-Daten sichern“ , wählen Sie einen Speicherort und lassen Sie Evolution den Exportvorgang abschließen. Die Wiederherstellung ist ebenfalls integriert, überschreibt jedoch die aktuell auf Ihrem Computer vorhandenen Evolution-Daten und -Einstellungen. Erstellen Sie daher vorab ein separates Backup.

Die Menüs und Dateidialoge von Evolution können je nach Linux-Distribution und Anwendungsversion leicht unterschiedlich aussehen. Die folgenden Abbildungen konzentrieren sich auf die Steuerelemente und Dateinamen, nach denen Sie suchen sollten.

Was ein Evolution-Backup enthält

Laut der Sicherungsanleitung von GNOME Evolution enthält das Archiv Einstellungen, E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Kalender. Evolution speichert es als gzip-komprimiertes tar-Archiv mit der Endung .tar .tar.gz. Es handelt sich um eine Sicherung des gesamten Profils, nicht nur um eine Kopie der aktuell im Posteingang sichtbaren Nachrichten.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie zwei wichtige Hinweise beachten:

• Die Einstellungen des Spamfilters sind davon ausgenommen. Wenn Sie Bogofilter oder SpamAssassin verwenden, empfiehlt GNOME, den zugehörigen versteckten Ordner separat zu sichern: ~/.bogofilter/oder ~/.spamassassin/.
• Server-E-Mails und lokale E-Mails verhalten sich unterschiedlich. IMAP speichert Nachrichten auf dem Mailserver und kann sie synchronisieren, während lokale Ordner und Nachrichten, die nur auf diesem Computer gespeichert sind, von Ihrer Datensicherung abhängen. Die Dokumentation zur Kontoeinrichtung von Evolution beschreibt diesen Unterschied.

Evolution unter Linux sichern

1. Öffnen Sie Evolution und speichern Sie alle Entwürfe oder Änderungen, die Sie behalten möchten. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Evolution-Daten sichern… .

   

2. Wählen Sie im Speicherdialog einen Ordner und einen aussagekräftigen Dateinamen, z. B. „Archiv“ evolution-backup.tar.gz. Speichern Sie das Archiv an einem leicht auffindbaren Ort. Behalten Sie das Standardarchivformat und die Standarddateinamenerweiterung bei, es sei denn, Ihre Evolution-Version bietet eine spezielle Alternative, die Sie benötigen.

   

3. Evolution fragt Sie, ob Sie es schließen möchten, bevor es die Sicherung erstellt. Speichern Sie zuerst Ihre ungespeicherten Änderungen und wählen Sie dann „Evolution schließen und sichern“ . Lassen Sie den Vorgang in Ruhe, während Evolution das Archiv schließt und erstellt.

   

4. Nach Abschluss des Vorgangs überprüfen Sie mit Ihrem Dateimanager, ob das .tar.gzArchiv im ausgewählten Ordner vorhanden ist. Falls Evolution nicht automatisch wieder startet, beginnen Sie erneut. Kopieren Sie das Archiv auf eine separate Festplatte oder in einen vertrauenswürdigen Cloud-Speicher, damit bei einem Computerausfall nicht sowohl das Original als auch die Sicherungskopie verloren gehen.

   

Schützen Sie das Archiv, bevor Sie es online speichern.

Das Archiv enthält private E-Mails und Kontoinformationen. Wenn Sie es in einem Cloud-Speicher hochladen möchten, verschlüsseln Sie es vorher oder verwenden Sie einen Speicherdienst, der Dateien auf eine von Ihnen als sicher geltende Weise verschlüsselt. Öffnen Sie nach der Installation von GnuPG ein Terminal im Ordner, der das Archiv enthält, und führen Sie folgenden Befehl aus:

gpg --output evolution-backup.tar.gz.gpg --symmetric evolution-backup.tar.gz

Geben Sie bei Aufforderung eine sichere Passphrase ein und speichern Sie diese getrennt vom Archiv. Die offizielle GnuPG- Dokumentation beschreibt die symmetrische Verschlüsselung mit einer Passphrase. Die Verschlüsselung erstellt eine neue .gpgDatei; das ursprüngliche, unverschlüsselte Archiv wird nicht gelöscht. Bewahren Sie die Klartextkopie nur dort auf, wo Sie sie benötigen, und löschen Sie sie erst, wenn Sie sichergestellt haben, dass die verschlüsselte Kopie entschlüsselt werden kann. Eine vergessene Passphrase kann nicht zur Wiederherstellung des verschlüsselten Archivs verwendet werden.

E-Mails und Einstellungen aus einer Sicherung wiederherstellen

Wichtig: Durch die Wiederherstellung werden die aktuell auf dem Computer vorhandenen Evolution-Daten und -Einstellungen überschrieben. Sichern Sie daher vorher alle aktuellen E-Mails oder lokalen Ordner, falls vorhanden. Lassen Sie das Archiv, aus dem Sie die Wiederherstellung durchführen, unverändert, bis Sie das Ergebnis überprüft haben.

1. Speichern Sie die Sicherungskopie an einem Ort, wo Sie sie leicht wiederfinden. Falls die Dateiendung .uk lautet .gpg, entschlüsseln Sie die Datei zunächst in einem Terminal. Verwenden Sie für das obige Beispiel:

   gpg --output evolution-backup.tar.gz --decrypt evolution-backup.tar.gz.gpg

   Geben Sie die Passphrase ein und vergewissern Sie sich, dass die resultierende .tar.gzDatei verfügbar ist. Bei einer Neuinstallation von Evolution bietet der Einrichtungsassistent gegebenenfalls auch eine Wiederherstellungsoption an.

2. Öffnen Sie Evolution und wählen Sie Datei > Evolution-Daten wiederherstellen… .

   

3. Navigieren Sie zum Sicherungsarchiv, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Öffnen“ . Falls es nicht aufgeführt ist, überprüfen Sie den Ordner, den Sie während der Sicherung ausgewählt haben, und stellen Sie sicher, dass Sie .gpgzuvor alle Kopien entschlüsselt haben.

   

4. Lesen Sie die Warnung von Evolution sorgfältig durch. Sie weist darauf hin, dass die aktuellen Daten und Einstellungen überschrieben werden. Fahren Sie nur fort, wenn Sie sicher sind, dass es sich um das richtige Archiv handelt und Sie alle noch benötigten Daten gesichert haben. Wählen Sie anschließend „Schließen und Evolution wiederherstellen“ .

   

5. Warten Sie, bis die Wiederherstellung abgeschlossen ist, und öffnen Sie dann Evolution, falls es nicht automatisch neu startet. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Ordner und lokalen Archive sowie Ihre Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen. Bei einigen Konten müssen Sie sich möglicherweise erneut anmelden. Bewahren Sie die Sicherung auf, bis Sie sichergestellt haben, dass die wiederhergestellten Daten verwendbar sind.

   

Wenn Evolution die Datei nicht finden oder wiederherstellen kann

Stellen Sie sicher, dass Sie das eigentliche Evolution-Archiv und nicht die verschlüsselte .gpgDatei ausgewählt haben, und prüfen Sie, ob die Datei vollständig und lesbar ist. Kehren Sie zum Speicherort zurück, falls die Dateiauswahl an einem anderen Ort geöffnet wird. Entpacken Sie das Archiv nicht manuell und überschreiben Sie dabei nicht die versteckten Datenordner von Evolution: Verwenden Sie stattdessen den integrierten Wiederherstellungsbefehl, damit Evolution das Profil wie erwartet schließen und ersetzen kann.