Une feuille Excel n'est pas toujours utilisée pour traiter les données. La disposition des lignes et des colonnes est un moyen utile de présenter et de gérer une grande quantité d'informations et les fonctionnalités d'Excel permettent d'utiliser une feuille de calcul comme outil de collecte de données .
Excel offre certaines fonctionnalités qui vous permettent de l'utiliser comme un formulaire que d'autres utilisateurs peuvent remplir, mais si vous devez entrer des instructions pour remplir le formulaire dans la feuille de calcul, cela va devenir compliqué.
Un moyen plus simple de vous assurer d'obtenir les bonnes données consiste à ajouter des limites et des restrictions à une cellule. Toute donnée ou valeur qui dépasse la limite sera rejetée.
Limite de caractères pour les cellules dans Excel
Vous pouvez définir une limite de caractères pour les cellules dans Excel. Cette limite fonctionne pour que la valeur saisie soit un nombre minimum de caractères, ou qu'elle ne dépasse pas un certain nombre de caractères.
C'est utile lorsqu'un utilisateur doit saisir un numéro de téléphone, un code postal ou similaire.
Ajouter une info-bulle pour la limite de caractères
Un utilisateur ne sera pas en mesure de dire si une cellule a une limite de caractères, donc l'ajout d'une info-bulle les aidera.
Ajouter un message d'erreur
Lorsqu'un utilisateur entre une valeur qui ne respecte pas les limites de caractères de la cellule, il verra une erreur. Malheureusement, le message d'erreur est générique et ne dit pas à l'utilisateur pourquoi la valeur n'a pas été exclue. Vous pouvez le modifier pour que l'utilisateur sache ce qui ne va pas.
Conclusion
Vous pouvez ajouter une limite de caractères supérieure ou inférieure aux cellules, ou saisir un nombre précis de caractères qu'un utilisateur doit saisir pour que la valeur soit acceptée. Parcourez les différentes options et ajoutez le type de limite de données dont vous avez besoin pour une cellule, une colonne ou une ligne.
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