Dans Word, appuyez sur la touche Tabulation au début d'un paragraphe pour insérer rapidement un retrait de première ligne. Pour des mesures précises ou pour plusieurs paragraphes, utilisez la règle ou les paramètres de paragraphe. Pour décaler un bloc de texte entier vers l'intérieur, définissez des retraits à gauche et à droite. Ces outils de mise en forme conservent l'alignement des lignes lors des modifications apportées à votre document.
| Objectif | Meilleure option |
|---|---|
| Déplacez uniquement la première ligne | Réglage de la tabulation, de la règle ou de la première ligne |
| Déplacez les lignes suivantes en laissant la première à la marge. | Retrait négatif |
| Déplacez toutes les lignes vers l'intérieur | Retrait à gauche |
| Réduisez un paragraphe des deux côtés | Retraits gauche et droit |
Placez le curseur juste avant le premier caractère d'un paragraphe et appuyez sur Tabulation . Word décale la première ligne à la tabulation suivante. Appuyer sur Entrée à la fin du paragraphe reporte l'indentation au paragraphe suivant. Pour la supprimer, placez le curseur avant le premier caractère et appuyez sur Retour arrière.
La distance dépend des paramètres de tabulation du document ; cette méthode est donc plus rapide pour un document court ou un seul paragraphe. Pour un espacement précis ou pour les paragraphes existants, utilisez l’un des outils de mise en forme ci-dessous. Les instructions de Microsoft concernant l’indentation de première ligne expliquent cette méthode.
Dans Word pour ordinateur, choisissez Affichage > Règle . Sélectionnez le ou les paragraphes, puis utilisez les repères situés aux extrémités gauche et droite de la règle horizontale :
Les deux triangles de gauche sont très proches l'un de l'autre ; observez donc attentivement quelles lignes se déplacent lorsque vous faites glisser la souris. Le guide de la règle de Microsoft explique les marqueurs et leurs effets.
Cette méthode est utile lorsque vous avez besoin d'une mesure précise ou que vous souhaitez formater de manière cohérente plusieurs paragraphes sélectionnés :
Un demi-pouce est un point de départ courant, mais utilisez la valeur requise par votre consigne ou votre guide de style. Un retrait négatif maintient la première ligne à la marge et indente les lignes suivantes ; il est souvent utilisé pour les listes de références. Microsoft fournit des instructions pour créer un retrait négatif et pour ajuster les retraits et l’espacement .
Pour réduire la largeur d'une citation, d'une note ou d'un autre bloc, ajustez le retrait du paragraphe. Dans Word, sélectionnez le paragraphe, ouvrez les paramètres de paragraphe et saisissez les valeurs de retrait gauche et droit . Ces valeurs affectent le paragraphe et non les marges de la page.
Dans Word pour le Web, passez en mode Édition , sélectionnez le paragraphe et saisissez les distances dans Mise en page > Paragraphe, sous Gauche et Droite . Si seules les dernières lignes doivent être déplacées, utilisez plutôt un retrait négatif.
Pour uniformiser l'indentation de première ligne dans les nouveaux documents, modifiez le style Normal : cliquez dessus avec le bouton droit, choisissez Modifier > Format > Paragraphe , puis définissez Spécial sur Première ligne . Sélectionnez l'option pour les nouveaux documents basés sur le modèle si vous souhaitez que ce paramètre soit conservé.
Évitez d'aligner les paragraphes avec des espaces répétés ; les changements de police ou de marges peuvent les perturber. Appuyez sur Entrée pour commencer un nouveau paragraphe, tandis que Maj+Entrée insère un saut de ligne à l'intérieur du même paragraphe.
Sous Windows, Ctrl+M augmente le retrait d'un paragraphe, Ctrl+Maj+M le diminue, Ctrl+T crée un retrait négatif et Ctrl+Maj+T le réduit ou le supprime. Les raccourcis diffèrent sur Mac ; consultez la liste des raccourcis clavier de Microsoft Word .
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Dans Word, pour habiller le texte, utilisez les options de mise en page, le format d'image ou le menu contextuel (clic droit), puis choisissez une mise en page d'image et contrôlez son déplacement par rapport au texte.
Imprimez une enveloppe dans Word ou utilisez un module complémentaire de publipostage pour Google Docs. Assurez-vous que le format du papier est adapté, insérez correctement l'enveloppe et vérifiez l'alignement avant d'imprimer le lot.
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Utilisez le menu Orientation d'Excel pour incliner le texte des cellules vers le haut, vers le bas ou en diagonale, définir un angle précis et conserver la lisibilité des titres. Inclut les notes pour ordinateur et Web.
Utilisez la fonction Somme automatique d'Excel pour totaliser une ligne ou une colonne, vérifier la plage suggérée, reporter les totaux adjacents ou insérer la formule SOMME à l'aide d'un raccourci clavier.
Dupliquez une feuille de calcul pour conserver sa mise en forme, sa disposition et ses formules, puis effacez uniquement les données si vous avez besoin d'un modèle vierge. Procédure pour Excel (ordinateur de bureau, Mac et navigateur web).
