Comment modifier la source et la plage de données dans le tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont un outil puissant et polyvalent pour analyser et résumer de grands ensembles de données. Ils permettent aux utilisateurs d'organiser et de filtrer les données rapidement et facilement, en fournissant des informations précieuses et des statistiques utiles. Vous pouvez transformer des données complexes en statistiques significatives à l'aide de cet outil. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez modifier la source et la plage dans un tableau croisé dynamique dans Excel ? Continuez à lire pour le savoir.

Changer la source et la plage de données dans un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel est assez simple. Étant donné que les feuilles de calcul sont généralement mises à jour avec de nouvelles données, vous devrez mettre à jour votre tableau croisé dynamique pour acquérir des statistiques correctes et récentes.

Il existe deux scénarios courants pour un ensemble de données mis à jour : soit vous aurez de nouvelles lignes (ou colonnes) de données ajoutées à votre ensemble de données, soit vous aurez l'ensemble de données mis à jour dans une toute nouvelle feuille de calcul. Afin de mettre à jour votre tableau croisé dynamique, vous devez modifier la plage de données dans le premier scénario et modifier la source de données dans le second.

Modifier la plage de données dans le tableau croisé dynamique

Considérons ceci : vous avez de nombreuses nouvelles entrées ajoutées à votre ensemble de données déjà existant et vous devez maintenant modifier la plage de données dans le tableau croisé dynamique. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel mise à jour.

2. Sélectionnez n'importe quelle cellule située dans le tableau croisé dynamique.

3. Sélectionnez l'onglet PivotTable Analyze dans le menu supérieur.

4. Sélectionnez l' option Modifier la source de données .

5. Sélectionnez la plage ou le tableau que vous souhaitez analyser en tapant dans la zone en regard de Tableau/Plage , ou en sélectionnant la plage de cellules avec votre souris.

Le format de Table/Plage serait le suivant :

[Nom de la feuille] !$[Starting Column]$[Starting Row] :$[Ending Column]$[Ending Row]

Par exemple, le texte suivant sélectionnerait les données dans les cellules allant de A2 à P34 de Sheet1 :

Feuille1!$A$2:$P$34

6. Sélectionnez OK . La plage de votre tableau croisé dynamique est maintenant modifiée.

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Modifier la source de données du tableau croisé dynamique

Et si votre nouvel ensemble de données se trouve dans une nouvelle feuille de calcul ? C'est aussi facile. Il vous suffit de changer la source de données du tableau croisé dynamique. Suivez ces étapes:

1. Accédez à votre feuille de calcul Excel mise à jour.

2. Cliquez n'importe où sur le tableau croisé dynamique.

3. Cliquez sur l' onglet PivotTable Analyze dans la barre supérieure.

4. Cliquez sur l' option Modifier la source de données dans cet onglet.

5. Lorsque la fenêtre Déplacer le tableau croisé dynamique est ouverte, accédez à la feuille où se trouve le nouvel ensemble de données en cliquant sur le nom de la feuille en bas de la fenêtre Excel.

6. Sélectionnez l'ensemble de données que vous souhaitez analyser en sélectionnant la plage des cellules de l'ensemble de données avec votre souris ou en saisissant la plage dans la zone Tableau/Plage.

Voici le format d'entrée :

[Nom de la feuille] !$[Starting Column]$[Starting Row] :$[Ending Column]$[Ending Row]

Par exemple, la sélection des données dans les cellules A1 à P29 de Sheet3 serait en tapant ceci dans la zone Table/Plage :

Feuille3!$A$1:$P$29

7. Cliquez sur OK . Votre tableau croisé dynamique est maintenant mis à jour.

Conseil rapide : dans le cadre de Microsoft Office, Excel fournit de nombreux raccourcis pour différentes fonctions. Dans le cadre de cet article, vous pouvez également sélectionner le tableau croisé dynamique, puis utiliser ce raccourci clavier pour accéder directement à la fenêtre Déplacer le tableau croisé dynamique :

Alt → J → T → I → D