Comment faire une copie dun document Word : 3 méthodes simples à essayer

Si vous souhaitez protéger vos fichiers et vos données, faire une copie de vos documents Word en dehors du répertoire de stockage habituel est une évidence. Heureusement, tous les outils Office vous offrent des options pratiques pour faire une copie de vos documents, dont OneDrive.

Introduction aux méthodes de copie de documents

Dans ce guide, vous apprendrez toutes les options disponibles pour créer une copie de vos documents Word n'importe où sur votre système local ou cloud. Lisez ci-dessous pour découvrir les différentes méthodes.

Pourquoi avez-vous besoin d'une copie de votre document Word ?

Avant de plonger dans les détails de la création d'une copie de document Word, il est essentiel de connaître les avantages :

• Stockage sécurisé sur un disque externe pour éviter la perte de données.
• Possibilité de modifier le document sans risquer d'altérer le fichier d'origine.
• Accès aux versions antérieures du document via une copie sauvegardée sur OneDrive.

Différentes méthodes pour créer une copie de document Word

Voici trois méthodes simples pour créer une copie de document Word :

Méthode 1 : Copier et coller

Cette méthode est la plus simple. Voici comment procéder :

1. Allez dans le répertoire où le document Word est stocké.
2. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Copier.
3. Rendez-vous dans le dossier où vous souhaitez enregistrer la copie.
4. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller.

Méthode 2 : Ouvrir en tant que copie dans Word

Suivez ces étapes pour créer une copie directement depuis Word :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez copier dans Word.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier.
3. Sélectionnez Ouvrir dans le menu.
4. Cliquez sur Parcourir et trouvez le fichier désiré.
5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ouvrir en tant que copie.
6. Enregistrez le fichier avec Enregistrer sous.

Méthode 3 : Enregistrer sur OneDrive

Pour garder une copie sur le cloud, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document souhaité dans Word.
2. Cliquez sur Fichier puis Enregistrer sous.
3. Choisissez OneDrive comme destination d'enregistrement.
4. Sauvegardez-le dans le dossier de votre choix.

Vous aurez maintenant deux copies : une sur votre stockage local et l'autre sur OneDrive.

Remarques finales

Voilà ce que vous devez savoir sur la création d'une copie de document Word. Vous pouvez créer autant de copies que nécessaire en utilisant les méthodes ci-dessus. Pensez à ajouter un numéro ou un symbole dans le nom des fichiers pour une identification facile.