Comment faire une copie dun document Word : 3 méthodes simples à essayer

Si vous souhaitez protéger vos fichiers et vos données, faire une copie de vos documents Word en dehors du répertoire de stockage habituel est une évidence. Heureusement, tous les outils Office vous offrent des options pratiques pour faire une copie de vos documents, dont OneDrive.

Dans ce guide, vous apprendrez toutes les options disponibles pour faire une copie de vos documents Word n'importe où sur votre lecteur local ou cloud . Lisez ci-dessous pour savoir comment vous y prendre.

Pourquoi avez-vous besoin d'une copie de votre document Word ?

Avant de nous plonger dans les détails de la création d'une copie de document Word, il convient de noter les avantages de le faire, car il pourrait y avoir beaucoup plus à gagner que vous ne l'imaginez.

Alors, quels sont les avantages ?

• Vous pouvez stocker une copie de document Word sur un lecteur externe si le fichier original se perd sur votre PC
• Une copie de document Word vous permet d'apporter autant de modifications que vous le souhaitez sans altérer le fichier d'origine
• Si vous disposez d'un accès éditorial à un document sur OneDrive , une copie de celui-ci vous permet de revenir au contenu d'origine pour de futures références

Avec cela en passant, passons aux différentes méthodes pour faire une copie de document Word.

Création d'une copie de document Word 

Les étapes des méthodes suivantes vous guideront dans la création d'une copie de document Word :

Méthode 1 : Copier et coller

Cette méthode est la plus simple ; vous pouvez l'exploiter pour faire une copie de votre document dans un stockage différent ou un répertoire. Pour l'utiliser,

• Allez dans le répertoire où le document Word est stocké
• Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Copier dans le menu contextuel
• Ensuite, allez dans le dossier où vous souhaitez stocker la copie
• Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le dossier et sélectionnez Coller dans le menu contextuel.

Méthode 2 : Ouvrir en tant que copie dans Word

Il s'agit d'une méthode tout aussi simple que vous pouvez utiliser pour créer une copie d'un document directement dans Word. Pour utiliser cette méthode,

• Ouvrez le document cible dans Word.
• Cliquez sur l' onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre
• Ensuite, sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel
• Dans la mini-fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le document dont vous souhaitez faire une copie
• Cliquez sur le menu déroulant à côté de Ouvrir dans le coin inférieur droit
• Sélectionnez Ouvrir en tant que copie dans les options 
• Vous reconnaîtrez le fichier copié à partir de son nom. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous ou Enregistrer pour l'enregistrer

Méthode 3 : Enregistrer sur OneDrive

En utilisant cette méthode, vous aurez une copie du document Word sur votre stockage local et une autre sur le cloud. Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir :

• Ouvrir le document cible dans Word
• Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez Enregistrer sous
• Si vous êtes inscrit sur OneDrive, vous devriez y trouver l'option
• Sélectionnez OneDrive et enregistrez le fichier dans n'importe quel dossier de votre choix

Vous aurez deux copies du document à ce stade, l'une sur votre stockage local et l'autre sur OneDrive.

Remarques finales

C'est tout ce que vous devez savoir sur la création d'une copie de document Word. Vous pouvez créer autant de copies que nécessaire en utilisant les méthodes ci-dessus, mais assurez-vous d'ajouter un numéro ou un symbole tout en les nommant pour une identification facile.