Comment classer par ordre alphabétique dans Word : 5 étapes faciles à suivre

Si vous travaillez sur de longues listes et répertoires dans Word, vous souhaiterez peut-être trier toutes les entrées par ordre alphabétique pour une identification facile.

Heureusement, Microsoft vous offre différentes options pour faire exactement cela, et la bonne chose est que les entrées ne doivent pas toujours être dans un tableau ou une liste pour fonctionner avec l'alphabétisation. Les entrées triées par paragraphes fonctionneront également très bien.

Quoi qu'il en soit, vous constaterez que la procédure est transparente avec le guide de cet article, alors lisez la suite ci-dessous pour le savoir.

Comment classer par ordre alphabétique une seule liste dans Word

Le tri des textes par ordre alphabétique fonctionne de la même manière dans Word, que vous le fassiez sur un tableau, une liste ou un paragraphe . Cependant, gardez à l'esprit que Word ne peut pas faire grand-chose en ce qui concerne les listes à plusieurs niveaux.

Cela signifie que la mise en forme par ordre alphabétique ne fonctionnera correctement que sur une seule liste. Si vous l'appliquez sur des listes à plusieurs niveaux, Word regroupera les lignes et les triera par ordre alphabétique, ce qui peut gâcher la présentation du document ou son objectif.

Dans ce cas, votre meilleur pari est de prendre une liste à la fois. Vous pouvez également copier chaque liste dans une page ou un document Word séparé, puis la classer par ordre alphabétique en conséquence. Avec cela à l'écart, passons directement à la mise en forme de l'alphabétisation dans Word.

Étape 1 

Ouvrez le document contenant la liste ou le paragraphe que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Vous pouvez également le copier sur une page distincte, comme suggéré précédemment.

Étape 2

Mettez en surbrillance la liste que vous souhaitez trier. Supposons que la liste soit la seule partie de votre document, appuyez sur Ctrl+ A . S'il fait partie d'un document plus volumineux, mettez-le en surbrillance en appuyant et en faisant glisser le curseur dessus.

Étape 3

Maintenant, cliquez sur l' onglet Accueil en haut de l'écran et accédez à la section des paragraphes. Cliquez ensuite sur l' icône Trier (Un A au-dessus d'un Z à côté d'une flèche orientée vers le bas). Une fenêtre Trier le texte devrait s'ouvrir à ce stade.

Étape 4

Définissez l'ordre de tri dans la fenêtre Trier le texte . Croissant trie votre liste par ordre alphabétique tandis que Décroissant la trie par ordre alphabétique inverse.

Étape 5

Si les entrées de votre liste sont composées de deux mots et que vous souhaitez classer la liste par ordre alphabétique du deuxième mot, cliquez sur le bouton Options dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Ensuite, allez dans la section Séparer les champs par et cliquez sur Autre .

Ensuite, saisissez un seul espace, cliquez sur OK et sélectionnez Word 2 dans le menu Trier par . Cliquez sur OK une fois que vous avez terminé pour appliquer toutes les modifications.

Remarques finales

Voilà! C'est tout ce que vous avez à faire pour classer par ordre alphabétique les textes et les listes dans Word. Cependant, gardez à l'esprit que les étapes de ce guide sont des itérations plus récentes de Microsoft Word. Si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, vous souhaiterez peut-être le mettre à jour pour suivre les étapes ci-dessus sans aucun problème.

Enfin, les étapes sont à peu près les mêmes si vous souhaitez classer les listes par ordre alphabétique sur une table. Assurez-vous simplement de mettre en surbrillance l'intégralité du tableau avant de poursuivre les étapes. Si vous trouvez cet article pratique, vous serez peut-être intéressé par d'autres astuces telles que la copie d'un document Word et l'insertion d'un PDF dans Word .