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Comment classer par ordre alphabétique dans Word : 5 étapes faciles à suivre
Si vous travaillez sur de longues listes et répertoires dans Word, vous souhaiterez peut-être trier toutes les entrées par ordre alphabétique pour une identification facile.
Heureusement, Microsoft vous offre différentes options pour faire exactement cela, et la bonne chose est que les entrées triées ne doivent pas toujours être dans un tableau ou une liste pour fonctionner avec l'alphabétisation. Les entrées triées par paragraphes fonctionneront également très bien.
Quoi qu'il en soit, vous constaterez que la procédure est transparente avec le guide de cet article, alors lisez la suite ci-dessous pour le savoir.
Comment classer par ordre alphabétique une seule liste dans Word
Le tri des textes par ordre alphabétique fonctionne de la même manière dans Word, que vous le fassiez sur un tableau, une liste ou un paragraphe. Cependant, gardez à l'esprit que Word ne peut pas faire grand-chose en ce qui concerne les listes à plusieurs niveaux.
Cela signifie que la mise en forme par ordre alphabétique ne fonctionnera correctement que sur une seule liste. Si vous l'appliquez sur des listes à plusieurs niveaux, Word regroupera les lignes et les triera par ordre alphabétique, ce qui peut gâcher la présentation du document ou son objectif.
Voici les étapes détaillées pour trier par ordre alphabétique :
- Étape 1: Ouvrez le document contenant la liste ou le paragraphe que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Vous pouvez également le copier sur une page distincte, comme suggéré précédemment.
- Étape 2: Mettez en surbrillance la liste que vous souhaitez trier. Supposons que la liste soit la seule partie de votre document, appuyez sur Ctrl + A. S'il fait partie d'un document plus volumineux, mettez-le en surbrillance en appuyant et en faisant glisser le curseur dessus.
- Étape 3: Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de l'écran et accédez à la section des paragraphes. Cliquez ensuite sur l'icône Trier (Un A au-dessus d'un Z à côté d'une flèche orientée vers le bas). Une fenêtre Trier le texte devrait s'ouvrir à ce stade.
- Étape 4: Définissez l'ordre de tri dans la fenêtre Trier le texte. Croissant trie votre liste par ordre alphabétique tandis que Décroissant la trie par ordre alphabétique inverse.
- Étape 5: Si les entrées de votre liste sont composées de deux mots et que vous souhaitez classer la liste par ordre alphabétique du deuxième mot, cliquez sur le bouton Options dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Ensuite, allez dans la section Séparer les champs par et cliquez sur Autre. Ensuite, saisissez un seul espace, cliquez sur OK et sélectionnez Word 2 dans le menu Trier par. Cliquez sur OK une fois que vous avez terminé pour appliquer toutes les modifications.
Remarques finales
Voilà! C'est tout ce que vous avez à faire pour classer par ordre alphabétique les textes et les listes dans Word. Cependant, gardez à l'esprit que les étapes de ce guide sont des itérations plus récentes de Microsoft Word. Si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, vous souhaiterez peut-être le mettre à jour pour suivre les étapes ci-dessus sans aucun problème.
Enfin, les étapes sont à peu près les mêmes si vous souhaitez classer les listes par ordre alphabétique sur une table. Assurez-vous simplement de mettre en surbrillance l'intégralité du tableau avant de poursuivre les étapes.
Si vous trouvez cet article pratique, vous serez peut-être intéressé par d'autres astuces telles que la copie d'un document Word et l'insertion d'un PDF dans Word.
34 Comments
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Huyền Lizzie -
Quel bonheur d'apprendre une nouvelle fonction ! Merci pour cette découverte.
Marie S. -
Est-ce que vous avez des conseils pour trier des fichiers PDF aussi
Hương KT -
En utilisant Word depuis des années, je n’avais jamais remarqué cette fonction !
Audrey T. -
Utiliser cette fonction dans mes devoirs universitaires a été un vrai gain de temps !
Mia L. -
Avez-vous des astuces pour trier des documents en plusieurs langues ? Cela pourrait être utile.
Cecil B. -
Quelle bonne surprise d'apprendre ça, merci pour ce contenu dédié !
Duy Sinh 6789 -
C'est exactement ce dont j'avais besoin pour améliorer mes documents professionnels.
Philippe G. -
J'adore Word, mais je ne savais pas que trier était si facile ! C'est génial
Chloe S. -
C'est le genre de détails qu'on oublie souvent, très bon rappel
Barbara N. -
Qui aurait cru que trier ses données serait si gratifiant ? Excellent article !
Antoine D. -
Je n’ai jamais été bon en organisation, mais avec ça ce sera déjà un progrès
Thùy Linh -
J'ai toujours eu du mal avec le classement alphabétique dans Word, maintenant je comprends mieux !
Hélène Dupont -
Merci pour ce guide ! C'était exactement ce dont j'avais besoin pour trier mes documents
Amélie F. -
Cette méthode va vraiment m'aider à finir mes projets à temps, merci !
Lucie B. -
Merci ! Je vais partager cet article avec mes collègues
René T. -
J'ai déjà testée cette méthode et je l'adore, merci d'avoir partagé
Marie-Claire -
Une question : est-ce que ça fonctionne aussi pour les tableaux
Yannick M. -
En étant methodique, tout devient simple. Merci pour ces conseils !
Julien V. -
Ah enfin une explication simple sur un aspect que je trouve complexe. Merci
Thùy Linh -
C'est un must pour tous ceux qui utilisent Word souvent, très instructif
Nguyễn Thùy Linh -
Je ne savais pas que Word pouvait faire ça. Je vais l'utiliser pour mes listes
Linda G. -
Est-ce que quelqu'un peut m'aider à appliquer ces étapes sur un document déjà chargé
Elise V. -
Si vous avez d'autres astuces pour Word, n'hésitez pas à les partager
Eddy P. -
Je vais essayer de suivre les étapes dès que j'en ai l'occasion, merci !
Sophie L. -
Le fait de trier par ordre alphabétique va vraiment m'aider à rendre mes présentations plus claires
Pierre L. -
Il vaut mieux trier avant d'imprimer, comme ça tout est en ordre
Drake K. -
C’est dingue à quel point c’est pratique. J’y avais jamais pensé
Jean-Pierre -
C'est tellement simple en fait. Merci pour ces étapes claires
Cathy N. -
Je vais tester ça sur mes prochains rapports, merci pour l'info !
Maxime R. -
Vraiment un bon article, ça me donne envie de mieux organiser mon travail
Mèo con -
Super article ! J'ai appris quelque chose de nouveau aujourd'hui.
Linh mèo -
Je me demande si tous les formats de fichiers Word supportent le tri alphabétique
Quang vn -
Vraiment utile pour mes projets d'école, merci de partager ces conseils
François M. -
Je me betting que ce sera encore plus facile avec ces étapes. Hâte d'essayer